Содержание и функции бухгалтерского учета

После запуска программы выбираю пункт меню «Администрирование» => «Пользователи». Для создания нового пользователя нажимаю на кнопку «Добавить» на командной панели окна списка пользователей.

Далее в появившемся окне заполняю данные, то есть: имя, полное имя

- отмечаю флажки «Аутентификация 1С: Предприятия» и «Показывать в списке выбора».

Выбрав закладку «Прочие», отметчаю флажок доступных ролей «Администратор». Основной интерфейс выбрала «Полный», язык – «русский». Для сохранения данных нажала «ОК».

Снова запускаю программу. В окне выбора пользователя выбираю пользователя «Лилия» и нажимаю на кнопку «ОК». После выполняю команду «Предприятие» => «Организации». В появившемся окне «Организации» выбираю кнопку «Добавить»: появилось окно для регистрации новой организации. Заполняю все первоначальные данные об организации.

В поле «Основной банковский счет» выбираю кнопку «Выбора». Появилось окно «Банковские счета», в котором нажимаю на кнопку «Выбора», после чего появилось окно «Банки». В этом окне выбираю кнопку «Выбора». Заполняю сведения о банке вручную. Затем нажимаю на кнопку «Записать» и «ОК». В окне «Банковские счета» ввожу данные: наименование – «Основной», банк – «СБЕРБАНК РОССИИ»

Номер банковского счета «40702810900070002214», вид счета – «Расчетный». Дата открытия расчетного счета – указываю дату 18.05.10. Валюта счета – «рубль», установила галочку «Всегда указывать КПП в платежных документах». Для сохранения внесенных данных и закрытия окна нажала на кнопку «ОК».

Двойным щелчком мыши выбрала «Основной банковский счет».

Перед началом работы внесла сведения об организации, по которым в дальнейшем веду учет и выполняла первоначальную настройку параметров учета и учетной политики.

Заполнила раздел «Реквизиты», закладка «Основные»: ИНН, КПП, ОГРН, дату государственной регистрации, в разделе «ИФНС» указала код и наименование налоговой инспекции, данные о налоговом органе и реквизиты свидетельства о постановке на учет. Для сохранения введенных реквизитов нажала на кнопку «Записать».

Затем перешла на закладку «Контактная информация». В графе «Представление» открыла форму для ввода адреса:

На закладке «Коды» указываю следующие коды организации:

- код по ОКАТО, ОКПО, ОКОНХ

Организационно–правовая форма организации по ОКОПФ - «Общество с ограниченной ответственностью», форма собственности – «частная», а вид деятельности по ОКВЭД – «сельскохозяйственное производство».

Перешла на последнюю закладку «Фонды». Здесь необходимо было указать регистрационный номер организации в ПФР, реквизит «Территориальные условия» (дает право на исчисление льготного стажа).

Сохраняю сведения – «Записать» => «ОК».

1.2   Настройка параметров учета

Перед настройкой параметров учета необходимо в окне список организаций «Установить основной» свою организацию.

Для настройки параметров бухгалтерского и налогового учета выбираю пункт меню: «Предприятие» => «Настройка параметров учета». В открывшемся окне на закладке «Общие» указан номер версии конфигурации, который запрещено изменять.

На закладке «Валюты» указала валюту регламентированного учета –

На закладке «Аналитический учет МПЗ» установила параметры учета материально-производственных запасов для целей бухгалтерского и налогового учета, поставила флажки «Вести партионный учет», «Вести складской учет», «Вести суммовой учет по складам».

На закладке «Производство» указала тип цен номенклатуры через справочник «Типы цен номенклатуры», где выбрала «Действие» => «Добавить» и ввела наименование «Закупочная», определила валюту и порядок округления сумм.

Рисунок 10.4 Настройка параметров учета

Далее ввела необходимые данные по учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, а также данные для учетной политики по персоналу. Пункт меню «Предприятие» => «Учетная политика» => «Учетная политика (Бухгалтерский учет)». Произвела «Действие» => «Добавить» и указала все данные: способ оценки МПЗ – метод ФИФО.

Учетную политику для целей налогообложения определили в пункте меню «Предприятие» => «Учетная политика» => «Учетная политика (налоговый учет)». На закладке «Основная» определила период, организацию и способ оценки МПЗ – метод ФИФО.

Кнопкой «ОК» сохранила сведения.

Кнопкой «ОК» сохранила сведения.

В пункте меню «Предприятие» => «Учетная политика» => «Учетная политика (по персоналу)» установила флажки: «Поддержка внутреннего совместительства».

Для сохранения данных и закрытия окна нажала «ОК».

1.3 Ввод начальных остатков и регистрация текущей хозяйственной деятельности

Ввела начальные остатки по счетам, данные для ввода которых представлены в методических указаниях по расчетно-графической работе.

Ввод начальных остатков: пункт меню «Проводки» => «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Новую операцию открыла кнопкой «Добавить» и ввела остатки по счетам и субсчетам проводками в корреспонденции со вспомогательным счетом 000, предназначенным специально для этих целей. Тогда дебетовые остатки вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 000, а кредитовые – по кредиту данного счета и дебету счета 000, в содержание операции записала «Ввод начальных остатков». Кроме того, можно к каждому счету (кроме счета 000) открывать до 3 субконто. Счета вводила с помощью справочника плана счетов, в № журнала указала НО.

После записи в закладке «Бухгалтерский учет» перешла в закладку «Налоговый учет» => нажала на кнопку «Заполнить».

Сохранила сведения: «Записать» => «ОК».

После этого зарегистрировала хозяйственные операции, произошедшие в течение отчетного периода: пункт меню «Проводки» => «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (см. приложение А).

Новую операцию вводила с помощью кнопки «Добавить». После ввода в закладке «Налоговый учет» нажимала «Заполнить» => «Записать» => «ОК».

1.4 Формирование и вывод на печать стандартных и регламентированных форм отчетности

Пункт меню «Отчеты» => «Оборотно-сальдовая ведомость», указала период нажала на кнопку «Сформировать».

Далее сформировала оборотно-сальдовую ведомость по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам». Пункт меню «Отчеты» => «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Нажала на кнопку «Настройка». На закладке «Общие» указала счет, по которому формирую отчет, а также период и организацию. Сформировала отчет за апрель 2009 года по счету 68.

Для формирования «Оборотно-шахматной ведомости» выбрала пункт меню «Отчеты» => «Оборотно-шахматная ведомость».

Бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2) составила через меню программы «Отчеты», пункт «Регламентированные отчеты». Выбрала папку «Бухгалтерская отчетность» и двойным щелчком мыши открыла ее. Нашла форму отчета «Бухгалтерский баланс». С помощью кнопки «Заполнить» заполняется отчет. После заполнения сохранила и закрыла отчет: «Записать», «Закрыть».

Затем открыла форму отчета «Отчет о прибылях и убытках» => «Заполнить» => «Записать» => «Закрыть».

Приложение А

Содержание хозяйственных операций по теме «Учет налогов и налоговых платежей»

Приложение Б

Приложение Г

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 68.01