Формы бухгалтерского учета

 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

  Введение…………………………………………………………………….……3

1. Понятие формы бухгалтерского учета……………………..…………4
2. Журнально-одерная форма учета……………………………………..6
3. Автоматизированная форма учета……………………………….……8
4. Учет на малых предприятиях………………………………………...10

Заключение……………………………………………………………………….22

Список используемой литературы ……………………………………………..25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

     Сочетание различных учетных регистров  и технических средств образуют разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой:

     - количеством применяемых регистров,  их назначением, внешним видом, содержанием;

     - взаимосвязью хронологических и  систематических синтетических  и аналитических регистров;

     - последовательностью и техникой  записи в учетные регистры;

     - степенью автоматизации учетно-вычислительных  работ. Технология обработки учетных  данных и система применяемых  регистров зависят от форм  и методов бухгалтерского учета,  которые формирует главный бухгалтер. Применяемая технология обработки первичной учетной информации должна помогать своевременно предоставлять отчетность, а также помогать оперативно получать информацию и формировать данные для управленческого учета. Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бухгалтерского учета к управленческому учету. 
 
 
 

     1. Понятие форм бухгалтерского  учета

     Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомости и отдельные  листы, записи в которых могут  производиться в различной последовательности. Все это приводит к образованию разнородных форм бухгалтерского учета.

     Форма бухгалтерского учета – совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом делаются учетные записи с целью получения итоговых данных, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

     При машинном способе обработки учетных  данных форма бухгалтерского учета определяется как система алгоритмов обработки первичных документов и получение необходимой учетной информации с помощью определенных технических средств.

     Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

• количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

     Формы бухгалтерского учета применялись  и в давние времена.

     Первую  форму бухгалтерского учета называют староитальянской, в которую входили три книги: мемориал; журнал; Главная книга.

     Мемориал (памятная книга) использовался для записей всех фактов хозяйственной деятельности в основном со слов очевидцев (вместо первичных документов).

     Журнал  хронологической регистрации этих фактов хозяйственной деятельности служил для корреспонденции счетов, т.е. бухгалтерских проводок.

     Главная книга использовалась для систематической записи по счетам согласно ранее составленной проводки по объектам учета.

     После подсчета оборотов и выведения конечного  сальдо по счетам составлялся пробный баланс, впоследствии получивший название оборотной ведомости, а затем составлялся заключительный баланс.

     Второй  формой бухгалтерского учета была новоитальянская, которая отличалась от первой:

1. ведением первичных бухгалтерских документов вместо памятной книги - мемориала;
2. появлением разграничения синтетического и аналитического учета;
3. введением вспомогательных книг для аналитического учета;
4. введением оборотных ведомостей по синтетическим и 
   аналитическим счетам с ежемесячной их сверкой.

     Недостатком этой формы было ведение журнала  для бухгалтерских проводок, что  не позволяло разделение учетного труда.

     Эта форма с XVIII века стала господствующей, дошла до нашего времени и сохранила свои учебные (дидактические) возможности. От этой формы бухгалтерского учета пошла последующая эволюция форм бухгалтерского учета.

     В настоящее время применяются  несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма.
2. Журнально-ордерная форма.
3. Журнал-Главная.
4. Автоматизированная форма.
5. Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых предприятий.

2. Журнально-одерная форма учета 

    ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА - форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При такой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение статистического и аналитического учетов.

    Основным  регистром журнально-ордерной формы  учета является журнал-ордер.  Журнал-ордер — это комбинированный  регистр хронологической и систематической,  а в некоторых случаях и  комбинированной записи, так как  в нем совмещается синтетический  и аналитический учет.

     Журнально-ордерная  форма учета применяется в  двух вариантах:

полная форма, включающая 16 типовых журналов-ордеров  и предназначенная для использования на больших предприятиях; сокращенная форма, состоящая из 8 типовых журналов-ордеров и предназначенная для средних и малых предприятий.

    Кроме  основных регистров в форму  входят типовые вспомогательные  ведомости и разработочные таблицы. Полная форма в настоящее время включает в себя 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц; сокращенная – 6 ведомостей и 1-3 разработочные таблицы.

     Сущность  журнально-ордерной формы заключается  в том, что данные из первичных  документов записываются в соответствующие  журналы-ордера в разрезе корреспондирующих  счетов. Итоговые суммы записей  за месяц из журналов-ордеров  переносят в Главную книгу.  На основе Главной книги заполняется отчетный баланс.

     Журнально-ордерная  форма бухгалтерского учета основана  на принципе накапливания данных  первичных документов для получения  необходимых показателей синтетического  и аналитического учета, т.е.  ведения группировочных и накопительных ведомостей. Поэтому в синтетические счета записывается не каждая отдельная операция, а итоги однородных операций.

     В  этой форме все регистры (журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы)  имеют свое оригинальное, отличное  от других аналогичных регистров, построение и предназначены для учета только строго определенных операций или процессов. В связи с этим за каждым регистром закреплен свой постоянный номер и счета. А сама форма регистр печатается типографским способом, имеет строго определенные не повторяющиеся таблицы и показатели граф, строк и поясняющие тексты только для отражения операций данного вида.

    В  журналах-ордерах предусмотрена  типовая корреспонденция счетов  и перечень показателей, необходимых для отчетности. Некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких счетов. В журналах-ордерах, совмещающих синтетический и аналитический учет, предусмотрены необходимые статьи аналитического учета.

     Если  к журналу-ордеру предусмотрены  накопительные, разработочные и  вспомогательные ведомости, то  журнал-ордер заполняется итоговыми  данными этих ведомостей за отчетный период. Если ведомости к журналу-ордеру не предусмотрены, то данные за отчетный период в разрезе корреспондирующих счетов получают путем регистрации документов и подсчета итогов непосредственно в журнале-ордере.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счета в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале. В других журналах-ордерах кредитовые обороты этого счета не отражаются. Но дебетовые обороты этого счета, наоборот, будут разбросаны по нескольким журналам-ордерам и впервые эти обороты будут сведены вместе в Главной книге счетов.

    Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения их данных, а также для взаимной проверки правильности записи по счетам и для составления баланса. Главная книга открывается на год.

     Для каждого счета в Главной книге отводится отдельная таблица (страница), где записывают остатки на начало месяца, оборот по кредиту одной общей суммой из соответствующего журнала-ордера. Обороты по дебету собираются из различных журналов-ордеров, т.е. Главная книга ведется по дебетовому признаку. Сумма дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по дебету и кредиту должны быть равны в Главной книге.

     При этой форме учета не требуется составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам, данные содержатся в Главной книге. В журналах-ордерах максимально используется шахматный и линейно-позиционный способы записей.

     Недостаток этой формы заключается в том, что каждый журнал-ордер имеет свои оригинальные и сложные по построению таблицы, вспомогательные ведомости и разработочные таблицы. Различна техника и методика их ведения, что требует дополнительно значительного времени для ее изучения и освоения. Изначально форма была рассчитана на ручное ведение, что впоследствии затруднило механизацию и автоматизацию учета на ее основе. В настоящее время эта форма учета чаще всего используется как комбинированная, когда отдельные, наиболее трудоемкие участки учета, ведутся на основе современной вычислительной техники с автоматизированным способом получения регистров, а менее трудоемкие и сводные участки ведутся без ее применения.