Содержание бухгалтерского баланса и порядок формирования в нем учетно-аналитической информации

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Бухгалтерский баланс  как источник информации о  состоянии активов и пассивов  организации………………………………………………………………5

1.1. Сущность и значение  бухгалтерского баланса……………………………….5

1.2. Виды бухгалтерских  балансов………………………………………………....9

1.3. Государственное регулирование  формы и содержание бухгалтерского  баланса………………………………………………………………………………10

2. Содержание и порядок  составления бухгалтерского баланса………………..13

2.1. Содержание, структура  и оценка основных статей актива баланса………..13

2.1.1. Внеоборотные активы……………………………………………………….13

2.1.2. Оборотные активы……………………………………………………….......16

2.2. Содержание, структура  и оценка основных статей пассива  баланса………22

2.2.1. Капитал  и резервы……………………………………………………….......22

2.2.2. Долгосрочные  и краткосрочные обязательства…………………………....25

2.3. Методика  составления бухгалтерского баланса……………………….…….29

2.4. Совершенствование  бухгалтерского баланса………………………………..34

Заключение…………………………………………………………………….........37

Список использованных источников……………………………………………...40

Приложения…………………………………………………………………..……..42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бухгалтерский баланс занимает центральное место  в финансовой отчетности организации, т.к. он наиболее полно характеризует  ее финансовое состояние на дату составления баланса, обычно на первое число месяца.

Если у предприятия есть филиалы, все они, независимо от региона их функционирования, применяют избранные  головным предприятием способы ведения  учета и отчетности.

В любой форме баланса принципы предоставления информации об использовании средств, предприятия значительно изменены.

В настоящее время данные баланса  информируют собственника (орган, уполномоченный управлять государственным имуществом; учредителя или участника) или любое  заинтересованное юридическое лицо и акционеров о платёжеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, об изменении структуры источников средств, об изменении или приросте оборотного капитала и т.д. А это позволяет своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.

В современных условиях хозяйствования с переходом на единый международный  бухгалтерский учёт, всем самостоятельным  предприятиям и организациям предоставляется  право осуществлять собственную  бухгалтерскую политику.

По международной системе оценки критериев полезной информации к бухгалтерскому учёту предоставляются требования достоверности информации (правдивость, возможность выбора конкретной информации), уместность информации (своевременность, значимость, ценность для прогнозирования), сопоставляемость (возможность сравнения во времени), понятность.

В Приложении 1 представлен бухгалтерский баланс РУП «БЕЛТЭИ» за 2007 год. Его заполнение производится в соответствии с нормами  главы 4 Инструкции по заполнению и  представлению форм бухгалтерской отчетности, утв. постановлением Минфина от 7.03.2007 №41 (в ред. постановления Минфина от 19.12.2007 №191).

По данным бухгалтерского баланса можно определить изменения  финансового положения по сравнению  с прошлым периодом. Вопросы анализа  финансового состояния предприятия становятся особенно актуальными в настоящее время, когда многие предприятия (организации) испытывают финансовые трудности не только от низкой прибыльности своей деятельности, сколько от недостатка своевременного анализа финансового положения предприятия (организаций) и принятие соответствующих мер по результатам этого анализа. Анализ финансового состояния является основой оценки хозяйственной деятельности предприятия, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

Анализ финансового  положения предприятия - это комплексная  оценка его ’’здоровья и жизнеспособности’’, характеризуемая рядом показателей, которые находятся по результатам  составления бухгалтерского баланса. Основными факторами, определяющими  финансовое состояние, являются, во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборотного капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств. Сигнальным показателем, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платежеспособность предприятия (организации), под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования поставщиков техники и материалов в соответствии с хозяйственными договорами, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. Рассмотрев значение бухгалтерского баланса как важнейший источник, о финансовом состоянии можно сказать, что данная тема курсовой работы весьма актуальна.

Целью курсовой работы является изучение и оценка бухгалтерского учета и порядка заполнения бухгалтерского баланса, а также рассмотрение предложений направленных на его совершенствования методики составление бухгалтерского баланса и анализ финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский баланс как источник информации о состоянии активов и пассивов организации

 

1. Сущность и значение бухгалтерского баланса

 

Баланс (франц. balance, весы) – система показателей  сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающих наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную работу. В основе своей термин «баланс» латинского происхождения. Буквально: bis – дважды, lans – чаша весов.

В бухгалтерском  учете слово «баланс» имеет двойное  значение:

1) равенство  итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.

2) наиболее важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояния средств предприятия в денежной оценке на определенную дату.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его  назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс – одна из форм периодической и годовой отчетности.

Данные баланса  необходимы:

• для контроля за наличием и структурой средств и источников;
• для контроля за размещением средств;
• для контроля за степенью изношенности основных средств организации;
• для анализа финансового состояния и платежеспособности основных средств организации.

Согласно п.1 ст.44 Гражданского кодекса Республики Беларусь юридическое лицо должно иметь  самостоятельный баланс. Это значит, что соблюдается требование одного из принципов бухгалтерского учета, установленного ст.8 закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», - имущественной обособленности организации.

Бухгалтерский баланс выполняет несколько функций:

• отражает имущественную обособленность организации;
• информирует заинтересованность пользователей о собственном капитале организации;
• информирует заинтересованных пользователей о степени предпринимательского риска;
• информирует заинтересованных пользователей о финансовых результатах работы организации.

В бухгалтерском  балансе показывают состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату. Эти средства квалифицируются по составу, источникам формирования, размещению и т.д.

Бухгалтерский баланс построен на классификации хозяйственных  средств, т.е. он состоит из двух равновесных частей: в одной отражаются средства по их составу (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, касса и т.д.), а в другой – по источникам формирования (уставный капитал, ссуды банка, задолженность поставщикам и т.д.). Первая часть баланса называется активом, а вторая – пассивом. Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, поскольку и в активе и в пассиве отображается одно и то же – хозяйственные средства предприятия, но с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве за счет каких источников они сформированы.

Структура бухгалтерского баланса  характеризуется следующим образом. Как сказано выше, баланс делится  на две части: актив и пассив, которые  подразделяются на разделы, а некоторые из них на подразделы, внутри которых показываются статьи баланса [7, c. 306-310].

В мировой практике принимаются две формы бухгалтерского баланса: горизонтальный и вертикальный. При горизонтальной форме активы показываются в левой части баланса, пассивы в правой. Вертикальная форма

баланса предполагает последовательное расположение балансовых статей (столбик): сначала статьи, характеризующие актив, далее - статьи пассива. В США выбор горизонтальной или вертикальной формы баланса оставлен за экономическими субъектами [8, c. 86-94].

Независимо  от избранного варианта применяется  управление:

Активы = Пассивы + Капитал.

Балансовые  статьи объединяются в три группы, а группы в разделы. В основе такого объединения лежит экономическое содержание самих статей баланса, а порядок расположения статей на конкретной стороне определены вертикальными и горизонтальными взаимосвязями между статьями и разделами.

Вертикальные  взаимосвязи статей актива баланса  предполагают их расположение в порядке повышения уровня ликвидности. В начале отображаются менее ликвидные статьи (нематериальные активы, основные средства, долгосрочные инвестиции и т.п.), а в конце наиболее ликвидные (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах, в расчетных документах).

Группировка балансовых статей актива баланса позволяет выделить три раздела:

1. внеоборотные активы;

2. оборотные  активы;

3. убытки.

Начиная с отчетности 2000 года в активе два раздела:

1. внеоборотные активы;

2. оборотные  активы.

Первый раздел объединяет группы долгосрочных активов: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы.

Второй раздел состоит из текущих активов, которые сформированы в отдельные группы: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы. Причем сумма дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты и свыше 12 месяцев после отчетной даты, показаны по каждой статье раздельно.

Вертикальные  взаимосвязи статей актива баланса оказывают влияние на порядок расположения статей пассива баланса. Этому способствует горизонтальные взаимосвязи балансовых статей актива и пассива: статьи актива должны находится напротив пассива, источниками образования некоторых статей выступают, например, основные средства приобретаются за счет источников собственных средств или долгосрочных обязательств, а текущие обязательства используются в основном для накопления текущих активов экономического субъекта. Таким образом, вертикальные взаимосвязи балансовых статей пассива предполагают последовательность: источники собственных средств (собственный капитал), долгосрочные обязательства и текущие обязательства, что позволяют выделить три раздела пассива:

1. капитал и резервы (источники собственных средств);

2. долгосрочные обязательства (доходы и расходы);

3. краткосрочные обязательства (расчеты).

Для третьего раздела  определяющим является уставный капитал, характерный для тех экономических субъектов, где отсутствует один собственник (АО, ООО и др.). В государственных и муниципальных предприятиях эта часть имущества представлена уставным фондом.

Нераспределенная  прибыль (убыток) отчетного года и прошлых лет, фонд социальной сферы имеют место в 3 разделе как вариант учетной политики в случае распределения прибыли.

В четвертом и пятом разделе баланса отражаются заемные средства в виде ссуд банков и займов со срочным погашением в течение 12 месяцев после отчетной даты и различные виды кредиторской задолженности. Особенное место в четвертом разделе занимают источники собственных средств, не вошедшие в предыдущие разделы баланса. Они называются в разделе статей доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и т.п., которые прибавляются, и расходы будущих периодов, убытки отчетного года и т.п., которые вычитаются из итога пассива баланса.

Итоги по балансовым статьям актива или пассива называются валютой баланса. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер, что обеспечивает ее нахождение, и ссылки на отдельные статьи.

Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы: «На начало отчетного периода» и «На конец отчетного периода».