Розкриття поняття документації

     Значення  документації в господарській роботі підприємств не обмежується тільки тим, що її використовують для обґрунтування  облікових записів. Документація відіграє важливу роль в управлінні господарством. Документи є підставою для  обґрунтування здійснених працівниками операцій. Особливо важливим є значення документів для попереднього та наступного контролю за доцільністю й законністю господарських операцій, додержанням  державної дисципліни. 

     В умовах ринкової економіки роль та самостійність представників професії бухгалтера надзвичайно зросли, але  разом з тим підвищилась й  їх відповідальність.

     Згідно  з трудовим законодавством працівники та службовці несуть матеріальну  та дисциплінарну відповідальність.

     Матеріальна відповідальність працівників і службовців представляє собою один з видів юридичної відповідальності за допущене правопорушення. Вона полягає в зобов’язанні працівників відшкодовувати завдану з їх вини шкоду підприємству, з яким вони знаходяться в трудових відносинах.

       Крім матеріальної відповідальності  бухгалтери несуть також і  дисциплінарну.

     Таке  порушення представляє собою  протиправне невиконання або  неналежне виконання працівником  своїх обов’язків, тобто потрібна наявність двох умов: протиправність; вина. Основні види покарання: догана; звільнення.

     При зміні бухгалтера повинна здійснюватися  передача справ попереднім бухгалтером  новопризначеному. При проведенні приймання  – передачі справ складається  акт.

     Облікова  політика є важливим інструментом організації  бухгалтерського обліку і фінансової звітності. Згідно з визначенням, облікова політика підприємства базується на основних принципах обліку та звітності. Під принципами бухгалтерського  обліку слід розуміти правила, якими  необхідно керуватися при вимірюванні, оцінці й реєстрації господарських  операцій і при відображенні їх результатів  у фінансовій звітності.

     Документальне оформлення облікової політики підприємства здійснюється у вигляді наказу про  облікову політику підприємства,який після його затвердження набуває  статусу юридичного документу. Наказ  про облікову політику є основним внутрішнім документом, яким регулюється  організація облікового процесу  на підприємстві та є обов'язковим  для виконання всіма службами і працівниками підприємства.¹²

     Правильно розроблена облікова політика, яка  враховує умови та можливості ведення  господарської діяльності забезпечує: повноту відображення в бухгалтерському  обліку всіх фактів господарської діяльності.

     Наказ про облікову політику є одним з перших документів, які використовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншими контролюючими органами у ході перевірки діяльності підприємства.

     Процес  складання Наказу про облікову політику та додатків до нього є трудомістким і вимагає від особи, яка його здійснює, комплексних знань, щоб забезпечити послідовність прийнятої облікової політики. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 

1. Закон України  «Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні», прийнятий  Верховною радою України 16 липня 1999 року №996-ХІV.
2. Закон України «Про оподаткування прибутку», затверджений Верховною Радою України №283/97-ВР від 22.05.97р.
3. Податковий кодекс України № 3221-VI ( 3221-17 ) від 07.04.2011.
4. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.99 р.
5. Лист Міністерства фінансів України «Про облікову політику» від 21.12.2005р. за №31-34000-10-5\27793.
6. Наказ Міністерства фінансів України від 29.11.99 р. № 290 «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку» («Дохід») (Стандарт № 15).
7. Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. № 318 «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку» («Витрати») (Стандарт № 16).
8. Наказ Міністерства фінансів України від 29.12.2000 № 356 «Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку».
9. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений Наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.99 р.
10. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.
11. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджені наказом Державного комітету архівів України №16 від 16 березня 2001 р.
12. Білуха М. Т. Теорія бухгалтерського обліку: – К.: 2000. – 692 с.
13. Бородкін О. С. Внутрішньогосподарський (управлінський) облік: концепція і організація // Бухгалтерський облік і аудит. – №2. – 2001. – 45 53с.
14. Бутинець Ф. Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит». / Вид. 2-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2010. - 640 с.
15. Бутинець Ф. Ф. та ін. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів спеціальності 7 050106 «Облік і аудит» / Ф.Ф. Бутинець, Л.В. Чижевська, Н.В. Герасимчук. – Житомир: ЖІТІ, 2010. – 448 с.
16. Бухгалтерський облік за національними стандартами: Практ. посіб., нормативне забезпечення / Я.Д. Крупка (уклад.) – Т.: Економічна думка, 2007. – 236с.
17. Голова С. Ф. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально – практичний посібник. – Дніпропетровськ, ТОВ «Баланс – Клуб», 2011.- 832с.
18. Ворончук П. Г., Онищук В. М. Довідник з питань бухгалтерського обліку. – К.: Україна, 1991.
19. Голов С. Ф. Управлінський облік. Підручник. – 4-те вид. К.: Лібра, 2008. – 704 с.
20. Даньків Й. Я., Остап'юк М. Я. Бухгалтерський облік: Підручник. – К.: Знання, 2007. 469 с. – (Вища освіта XXI століття).
21. Лень B. C. Управлінський облік: Навч. посіб. – К.: Знання ЗС Прес, 2003. – 287 с. – (Вища освіта XXI століття).
22. Лишиленко О. В. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. – Київ: Вид-во «Центр учбової літератури», 2003. – 624 с.
23. Микитенко Т. Сучасні інформаційні технології обліку та аудиту в управлінні підприємством // Бухгалтерський облік і аудит. – 2005. – № 10 – с.12-19.
24. Пантелейчук Л. Формування облікової політики підприємства // Бухгалтерський облік і аудит, 2004 . – №12 . – с. 25-28.
25. Пушкар М. С. Фінансовий облік: Підручник. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002. – 628 с.
26. Сопко В. В., Завгородній В. П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу. – К.: КНЕУ, 2010.
27. Сук Л. К., Сук П. Л. Організація бухгалтерського обліку: Підручник. – К.: Каравела; Піча Ю.В., 2009. - 624 с.
28. Швець В. Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посіб. – К.: Знання Прес, 2003. – 444 с. – (Вища освіта XXI століття).