Розкриття поняття документації

Головний  бухгалтер несе відповідальність:

За неналежне  виконання або невиконання своїх  посадових обов'язків, що передбачені  цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України  про працю.

За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї  діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним  законодавством України.

За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Головний бухгалтер  повинен знати:

Закони  України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення  Кабінету Міністрів України, Національного  банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської  діяльності підприємства.

Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення  бухгалтерського обліку та складання  фінансової звітності, а також методичні  документи міністерств та інших  центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського  обліку.

Основи  технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію  документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування  на баланс, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.

Правила проведення інвентаризацій активів  та зобов'язань.

Економіку, організацію виробництва, праці  і управління.

Податкову справу, основи цивільного права.

Трудове, фінансове та господарське законодавство.

Правила та норми охорони праці.

VI. Кваліфікаційні вимоги

Головний  бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму  підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна  освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого  рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

Завідувач сектору (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.

VII. Взаємовідносини  (зв'язки) за посадою

За відсутності  головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник (за відсутності  останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних  прав і несе відповідальність за належне  виконання покладених на нього обов'язків.

Для виконання  обов'язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє:

2.1 З  керівниками всіх структурних  підрозділів підприємства з питань  фінансово-господарської діяльності  підприємства.

2.2. З  начальником відділу кадрів - з  питань підбору, прийняття на  роботу, звільнення, переміщення матеріально  відповідальних осіб та працівників  бухгалтерії підприємства.

2.3. З  начальником планово-економічного  відділу з питань:

2.3.1. Отримання: 

- планів  виробництва продукції;

- проектів  оптових та роздрібних цін  на продукцію;

- звітів  про виконання планів структурними  підрозділами і підприємством  в цілому;

2.3.2. Надання:

- даних,  необхідних для економічного  планування, прогнозування та аналізу;

- балансу  та оперативних звітів про  доходи та видатки, про використання  бюджету;

- розрахунків  заробітної плати;

2.4. З  начальником відділу технічного  контролю з питань:

2.4.1. Отримання:

- актів  відбракування продукції;

- висновків  про винність відповідальних  осіб;

- висновків  щодо прийнятих рекламацій;

2.4.2. Надання: 

- відомостей  про результати обліку втрат  від браку;

- відомостей  про стягнення з винних осіб;

2.5. З  начальником відділу збуту (маркетингу) з питань:

2.5.1. Отримання: 

- товарно-супроводжувальної  документації;

- звітів  про відвантажену продукцію;

- відомостей  про стан залишків продукції  на складах;

- рахунків, виставлених контрагентам за  відвантажену продукцію;

- копій  претензій та рекламацій, пред'явлених  підприємству;

2.5.2. Надання: 

- відомостей  про рух продукції;

- норм  запасів продукції на складах;

- підсумків  інвентаризації продукції; 
 

2.1. Відповідальність головного бухгалтера 

Як кожна посадова особа, бухгалтер має певні права  та обов’язки, а також несе відповідальність за допущені ним порушення. Яку ж  відповідальність несуть головні бухгалтери? У яких випадках головний бухгалтер  несе матеріальну відповідальність? Що може бути підставою для порушення  кримінальної справи проти головного  бухгалтера?

Розглянемо відповідальність головного бухгалтера в контексті  порушень, що притаманні саме представникам  бухгалтерської справи. В цю категорію  потрапляють як безпосередньо головні  бухгалтери, так і бухгалтери, які  виконують коло обов’язків головного  бухгалтера, але не мають окремих  підлеглих. Звичайних бухгалтерів  це не стосується. 

Дисциплінарна відповідальність. 

За порушення  трудової дисципліни Кодексом законів  про працю України від 10.12.1971 р. (далі - КЗпПУ) передбачається дисциплінарна  відповідальність. Відповідно до ст. 147 КЗпПУ за порушення трудової дисципліни  працівнику, в тому числі бухгалтеру можуть оголосити догану або звільнити.

Як дисциплінарне  стягнення, на підставі п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 та п. 1 ст. 41 КЗпПУ, розглядається звільнення з підстав: 

- систематичного  невиконання працівником без  поважних причин обов'язків, покладених  на нього трудовим договором  або правилами внутрішнього трудового  розпорядку, якщо до працівника  раніше застосовувалися заходи  дисциплінарного чи громадського  стягнення; 

- прогулу (в  тому числі відсутності на  роботі більше трьох годин  протягом робочого дня) без  поважних причин;

- появи на  роботі в нетверезому стані,  у стані наркотичного або токсичного  сп'яніння;

- вчинення за  місцем роботи розкрадання (в  тому числі дрібного) майна власника, встановленого вироком суду, що  набрав законної сили, чи постановою  органу, до компетенції якого  входить накладення адміністративного  стягнення або застосування заходів  громадського впливу;

- одноразового  грубого порушення трудових обов'язків  керівником підприємства, установи, організації всіх форм власності  (філіалу, представництва, відділення  та іншого відокремленого підрозділу), його заступниками, головним бухгалтером  підприємства, установи, організації  всіх форм власності, його заступниками, а також службовими особами  митних органів, державних податкових  інспекцій, яким присвоєно персональні  звання, і службовими особами  державної контрольно-ревізійної  служби та органів державного  контролю за цінами.  

Як передбачено  п. 23 постанови Пленуму Верховного Суду України “Про практику розгляду судами трудових спорів” від 06.11.1992 р. № 9, за систематичне невиконання  працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, він може бути звільнений лише за проступок, вчинений після застосування до нього дисциплінарного  або громадського стягнення за невиконання  без поважних причин покладених на нього обов'язків.

Тобто, якщо бухгалтер  порушив трудову дисципліну, за що йому було винесено догану, але протягом року більше не порушував її, вважається, що він не притягався до дисциплінарної відповідальності. Якщо ж після накладання дисциплінарного стягнення рік  не минув і бухгалтер знову  порушив трудову дисципліну, то керівник має право звільнити його на підставі п. 3 ст. 40 КЗпПУ.⁷ 

Матеріальна відповідальність.

Головний бухгалтер  не є матеріально відповідальною особою, оскільки його посада не передбачає виконання робіт безпосередньо  пов’язаних зі зберіганням, обробленням, продажем (відпуском), перевезенням чи застосуванням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Але, якщо головний бухгалтер виконує функції касира, то з ним обов’язково укладається договір про повну матеріальну відповідальність. 

Бухгалтер не несе матеріальної відповідальності, але  до нього можна застосувати відповідальність у межах середньо місячного заробітку.  Відповідно до ст. 132 КЗпПУ за шкоду, заподіяну підприємству при виконанні  трудових обов’язків, працівники, з  вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну  відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого  середнього місячного заробітку.  Розмір середньомісячного заробітку розраховується відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100.

Пункт 2 ст. 133 КЗпПУ  передбачає також обмежену матеріальну  відповідальність, яку несуть керівники  структурних підрозділів, до яких відносяться  і головні бухгалтери, та їх заступники за шкоду заподіяну:

-          зайвими (необґрунтованими) грошовими  виплатами;

-          неправильною постановкою обліку  і зберіганням матеріальних чи  грошових цінностей;

-          невжиттям необхідних заходів  до запобігання простоям, випуску  недоброякісної продукції, розкраданню,  знищенню і зіпсуттю матеріальних  чи грошових цінностей. 

У деяких випадках, передбачених у ст. 134 КЗпПУ, бухгалтер може нести матеріальну відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної підприємству з його вини, коли:

-          майно та цінності були одержані  за разовою довіреністю або   за іншим разовим документом;

-          шкоди завдано діями працівника, які мають ознаки діянь, переслідуваних  у кримінальному порядку; 

-          шкоди завдано працівником, який  був у нетверезому стані;

-          шкоди завдано нестачею, умисним  знищенням або умисним зіпсуттям  матеріалів, напівфабрикатів, виробів  (продукції), в тому числі при  їх виготовленні, а також інструментів, вимірювальних приладів, спецодягу  та інших предметів, виданих  підприємством працівникові у  користування;

-         шкоди завдано не при виконанні  трудових обов’язків. 

 Адміністративна  відповідальність.

Адміністративна відповідальність регламентується  Кодексом України про адміністративні  правопорушення від 07.12.1984 р. № 8073-Х (далі - КУпАП). Відповідно до ст. 9 КУпАП адміністративним правопорушенням (проступком) визнається протиправна, винна (умисна або необережна) дія чи бездіяльність, яка посягає  на громадський порядок, власність, права і свободи громадян, на встановлений порядок управління і за яку законом  передбачено адміністративну відповідальність. Адміністративна відповідальність полягає у застосуванні штрафних санкцій до посадових осів, в тому числі до бухгалтерів.

Накладання адміністративних штрафів за вчинене адміністративне  порушення здійснюється у певному  порядку. Ст. 36 КУпАП передбачено, що при вчиненні однією особою двох або  більше правопорушень адміністративне  стягнення накладається на кожне  правопорушення окремо. Якщо особа  вчинила кілька адміністративних порушень, справи про які розглядаються  одночасно одним і тим самим  органом, стягнення накладається в  межах санкції, встановленої за більш  серйозне правопорушення з числа  вчинених. До основного стягнення  в цьому разі може бути приєднане  одне з додаткових стягнень, передбачених статтями про відповідальність за будь-яке  з вчинених правопорушень.