Предложения по повышению эффективности управленческого документооборота

Для проекта:  g₁ = 1; a₁ = 10;  t₁ = 90ґ8=720 часов;  Cb₁ = 15200 руб.

Сумма амортизационных отчислений для проекта составит:

Са = 0,01ґ[(15200ґ10ґ1ґ720) / 2112] = 518,18 руб.

Определим затраты на силовую энергию: Зэ = 0,23ґ720ґ0,12 = 19,87 руб.

Таким образом, затраты на текущий ремонт оборудования для проекта составят: Зрем = (0,05ґ15200ґ720) / 2112 = 259,09 руб.

Расчет эксплуатационных затрат для проекта и ручного учета по статьям представлен в таблице 6.

 

Таблица 6. Расчет эксплуатационных затрат для проекта и аналога.

Статьи затрат	Автоматизированный труд	Ручной труд
Основная и дополнительная зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды	22665,02	52885,06
Амортизационные отчисления	518,18	0
Затраты на электроэнергию	19,87	0
Затраты на текущий ремонт	259,09	0
Итого	23462,16	52885,06

 

Таким образом, эксплуатационные затраты составят:

Для проекта Зтек = 23462,16 руб.

Для ручного труда Зтек = 52885,06 руб.

Расчет экономического эффекта приведен в таблице 7.

 

Таблица 7. Расчет экономического эффекта

Данные	Автоматизированный труд	Ручной труд
Текущие эксплуатационные затраты, руб.	23462,16 (С1)	52885,06 (С2)
Суммарные затраты, связанные с внедрением проекта, руб.	11448,66 (К1)	0 (К2)
Приведенные затраты на единицу работ, руб.	27240,22 (З1)	52885,06 (З2)
Экономический эффект от использования разрабатываемой системы, руб.	Э = (52885,06ґ 1,14 - 27240,22) ґ 1 = = 33048,75

 

Фактический коэффициент экономической эффективности разработки составит:

Сопоставим его с нормативным значением коэффициента эффективности капитальных вложений Ен = 0,33:

Так как Еф = 2,89 > Ен, то разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективным, т.е. эффект от использования данной системы окупает все затраты, связанные с проектированием и эксплуатацией. В таблице 8 представлено экономическое обоснование разработки и внедрения предложенного проекта.

 

Таблица 8. Сводная таблица экономического обоснования разработки и внедрения проекта

Затраты на разработку проекта, руб.	11448,65
Затраты на реализацию проекта, руб.	0,00
Общие эксплуатационные затраты, руб.	23462,16
Экономический эффект, руб.	33048,75
Коэффициент экономической эффективности	2,89
Срок окупаемости, лет	0,34

 

Проделанные расчеты показывают, что внедрение разработанной информационной системы документооборота бухгалтерской управленческой отчетности имеет экономическую выгоду для предприятия и решение принято правильно.

 

Заключение

 

Процесс принятия управленческих решений является особым видом деятельности, требующим высокой квалификации, практического опыта, развитой интуиции, часто сродни искусству. Многие решения являются уникальными, и процесс их выработки не может быть определен строгими правилами, конкретными шагами и четкой последовательностью. Тем не менее, в анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить наиболее общие определенные этапы. На первом этапе исходя из стоящей проблемы бухгалтер должен определить все возможные направления действий, которые помогут руководству разрешить эту проблему. После определения альтернатив бухгалтер по управленческому учету готовит полный анализ по каждому обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат хозяйственных операций. Для каждого типа решений необходима различная информация.

Когда вся информация собрана и представлена соответствующим образом, руководство может выбрать наилучший вариант действий. После воплощения в жизнь выбранного решения бухгалтер должен проанализировать сложившуюся ситуацию и представить руководству анализ результатов внедрения. Если нет необходимости в дальнейших действиях, процесс управления завершается, в противном случае весь цикл возобновляется.

Как видим, на всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер обеспечивает руководство необходимой информацией. Для этих целей должны быть использованы определенные учетные процедуры и система специальной отчетности. Так как руководство ожидает, что информация будет точной, своевременной, полностью охватывающей проблему и представленной в хорошей понятной форме, бухгалтер должен обращать внимание не только на сбор и обработку необходимой информации, но также и на формат представляемых отчетов.

На основании проделанной работы по изучению данной темы, можно сделать выводы о том, что в ходе написания курсовой работы были решены такие поставленные задачи, как раскрыта сущность и особенности принятия управленческих решений, исследован управленческий учет и отчетность как элемент информационной системы управления организации, раскрыто понятие и принципы управленческой отчетности в общем и на примере конкретного объект исследования.

В итоге были предложены варианты по совершенствованию принятия управленческих решений объекту исследования.

Наряду с этим была выполнена цель данной курсовой работы, т.е. исследованы, изучены и отражены особенности принятия управленческих решений, основанные на данных оперативного учета и отчетности как теоретически, так и применительно к конкретному объекту исследования.

В первой главе приведены теоретические основы принятия управленческих решений на основе данных управленческого учета и отчетности. Раскрывается сущность управленческого учета как подсистемы информационного обмена в структуре управления предприятием, приведена классификация управленческих решений и описана методика сбора и обработки информации для принятия управленческих решений.

Вторая глава курсовой работы была написана на основании предложенных данных ООО «Волжские сувениры». В этой главе была дана краткая характеристика общества с ограниченной ответственностью «Волжские сувениры». Таким образом, были рассмотрены учредители, вид деятельности организации, виды и формы управленческой отчетности в ООО «Волжские сувениры», их применение в целях принятия управленческих решений, а также другие аспекты данного предприятия.

После расчета внедрения новой информационной системы на ООО «Волжские сувениры» был сделан вывод, что внедрение разработанной информационной системы имеет экономическую выгоду для предприятия.

 

 

Список литературы

 

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете №129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года) (Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года)

2. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. М., 2007.

3. Бургуев К.А. Практика постановки управленческого учета на российских предприятиях // Деловой Петербург. - 2005. - №24. - С 3-7 19.

4. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. / И.П. Сахирова. Санкт-Петербург, 2006. 152 с.

5. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Вахрушина. - 6-е изд., доп. и перераб. - М.: Омега - Л, 2006. - 576 с.

6. Волкова О.Н. Управленческий учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 472 с.

7. Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения. Железнодорожный, 2001.

8. Голов С.Ф. Управленческий учет: Учебник. - К.: Либра, 2004. - 576 с.

9. Друри К. Управленческий и производственный учет.-М.: АУДИТ_ЮНИТИ, 2008

10. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений. - М.: ЮНИТИ, 2003.

11. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. - М.: Экономистъ, 2003. - 618 с.

12. Ивашкевич В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004 - 160 с.

13. Карпова Т.Н. Управленческий учет: Учебник. - М.: АУДИТ-ЮНИТИ, 2003

14. Кондраков К.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2009. - 386 с.

15. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - 2-е изд., изм. и доп.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003.-416 с.

16. Нестеро В. Важно А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. - 2007. - №5

17. Николаева О., Шишкова Т. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: УРСС, 2003.

18. Сахирова И.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. / И.П. Сахирова. Уфа: Гилем, 2006

19. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. М., 2007.

20. Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет. 10-е изд./ Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2005. - 1008 с.

21. Управленческий учет: системы, методы, процедуры: Учебное пособие / О.Д. Каверина - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.: ил.

22. Управленческий учет: Учебное пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 512 с.