Порядок составления бухгалтерской отчетности

    Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.

    Приступая к закрытию счетов, следует иметь  в виду, что современные организации  являются сложными объектами учета  и калькулирования себестоимости  продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях к отнести на все объекты калькуляции фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции организации вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов. Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты, и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в такой последовательности.

    Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

    Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем этой организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. Анализ технико-экономических показателей ООО «Гермес-1»

      2.1 Организационно-правовая  форма, структура  управления 

      организации 

     Общество  «Гермес-1» является Обществом с ограниченной ответственностью. Создано 25 января 2007года. ООО «Гермес-1», расположено по адресу: Краснодарский край, г. Тимашевск, ул. Колесникова,18/20

     ООО «Гермес-1» действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона, учредительных документов общества, действующего законодательства Российской Федерации

     Общество  создано в целях:

        - получения прибыли.

     Для достижения этих целей организация  осуществляет  следующие основные виды деятельности;

-  Коммерческая, торгово-закупочная деятельность;

- Производство  сельскохозяйственной продукции;

- Осуществление  транспортных перевозок;

- Ремонт  автотранспортных средств;

     ООО «Гермес-1» является юридическим лицом:

     -    действует на основе Устава;

     - имеет в собственности обособленное  имущество, отвечает по своим  обязательствам всем этим имуществом;

     - имеет самостоятельный баланс, собственные печати, расчетный счет в учреждении банка Прикубанский филиал ОАО АКБ «УРАЛСИБ-ЮГ БАНК» г. Краснодар

Рассмотрим  организационную структуру управления ООО «Гермес-1» на рисунке 2.

 

    Рис.1- Схема организации и структуры управления ООО «Гермес-1» 

     Данная  структура управления является линейно-функциональной. Для таких структур характерна жесткая централизация работы. С одной стороны, это улучшает управляемость всей структуры в целом, уменьшается вероятность хищений товарно-материальных ценностей на местах, что тоже играет не последнюю роль в работе организации.

    Организационная структура ООО  «Гермес-1» определяет задачи,             возлагаемые на конкретных работников, распределение между ними обязанностей и ответственности.  Таким образом, можно увидеть, что штат работников состоит из группы людей - специалистов, которые необходимы организации. Некоторые совмещают в себе несколько должностей. Это могут быть кассиры-контролеры и в то же время заведующие отделами.

     Директор управляет работой всех подразделений организации, контролирует их деятельность, соблюдение технологического процесса в организации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

     Бухгалтерия осуществляет контроль за выполнением  хозяйственных договоров, ведет  учет и анализ движения товаров и  денежных средств, расчеты с поставщиками и покупателями, рассчитывает и анализирует  финансовый результаты, составляет бухгалтерские отчеты, бухгалтерский баланс, ведет счета аналитического учета, текущие счета, начисляет заработную плату работникам организации. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, которому подчинены бухгалтер и кассир.

       Главный бухгалтер следит за финансовым потоком в организации, созданием системы финансовой информации, работой бухгалтерии.

     Деятельность  работников регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. Каждый работник должен четко знать круг своих прав и обязанностей, а также степень ответственности за принимаемые им решения. От того, как правильно и доступно отрегулированы такие инструкции, зависит понимание работником своих функций, что в дальнейшем позволит избежать конфликтов, часто возникающих из-за отказа работников выполнять непривычные им функции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Основные технико-экономические  показатели предприятия 

     Показатели  деятельности ООО «Гермес-1» приведены в таблице 1.  

      Таблица 1-Технико-экономические показатели ООО «Гермес-1» за 2009-2009гг.

 

     Проанализировав технико-экономические показатели ООО «Гермес-1» за  2007-2009 года видно, что выручка от продажи продукции, работ услуг увеличилась на 56815тыс.руб. По результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2009 год, организацией получена чистая прибыль в размере 4112тыс.руб. Соответственно возросла валовая прибыль в 2009г. по сравнению с 2007г. на 4924 тыс.руб. и также увеличилась по сравнению с 2008г. на 4291 тыс.руб. Себестоимость в 2009г. по сравнению с 2007г. возросла на 51891тыс.руб., а по сравнению с 2008г  - на 30974 тыс.руб. Коммерческие расходы в 2009г. возросли на 145тыс.руб. по сравнению с 2007г, и увеличилась среднемесячная заработная плата 1 работника на 5,06 тыс.руб/чел. 

     В таблице 2 рассмотрим динамику изменения  производства основных видов  выпускаемой  продукции на предприятии.

     Таблица 2.- Динамика изменения производства основных видов  выпускаемой продукции  в оОо «Гермес-1»  за 2007-2009 г.г.  г.

                                                                                                              

      В 2009 г. наблюдается рост объемов производства всех наименований продукции. Расширение деятельности предприятия происходило в результате внедрения нового технологического оборудования, что повлекло за собой развитие предприятия, благодаря чему в настоящее время оОо «Гермес-1»  выпускает продукцию в широком ассортименте. В основном это различные сорта пива, есть и безалкогольная продукция- квас. 

     2.3 Анализ структуры баланса организации 

     Анализ  финансового состояния характеризует обобщающий показатель анализа и оценки эффективности (неэффективности) деятельности хозяйствующего субъекта ООО «Гермес-1» делённых стадиях его формирования. Целью деятельности является извлечение прибыли для развития бизнеса, обогащения собственников и работников.

     Основными задачами анализа финансовых результатов  деятельности организации являются:

     - оценка динамики абсолютных и  относительных показателей финансовых  результатов (прибыли и рентабельности);

     - факторный анализ прибыли от  продажи продукции (работ, услуг);

     - анализ финансовых результатов  от прочей реализации, внереализационной  деятельности;

     -    анализ и оценка использования  чистой прибыли;

     - выявление и оценка возможных резервов роста прибыли и рентабельности на основе оптимизации производства и издержек обращения.

     Главными  критериями оценки финансового состояния  организации  являются показатели финансовой устойчивости и платежеспособности. Организация считается платежеспособной, если ее общие активы больше, чем долгосрочные и краткосрочные обязательства.  Организация ликвидная, если ее текущие активы больше, чем краткосрочные обязательства.

     В рыночных условиях, когда хозяйственная  деятельность организации и ее развитие осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость организации. Финансовая устойчивость - это определённое состояние счетов организации, гарантирующее его постоянную платежеспособность. Анализ финансового состояния ООО «Гермес-1» проведен по  данным бухгалтерской отчетности: бухгалтерского баланса (ф. 1) и отчета о прибылях и убытках (ф. 2).