Понятие и виды хозяйственного учета

        Первый тип хозяйственных операций. Отразим в балансе следующую

   операцию. Поступили деньги в кассу с  расчетного счета для выплаты  заработной платы рабочим и служащим в сумме 50 000 руб.

        Операция затронула две статьи  актива. Произошла перегруппировка  средств в активе баланса. Средства по статье "Расчетный счет" уменьшились, а по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.

        К этому типу можно отнести  также операции по поступлению  денежных средств на расчетный  счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.

        Таким образом, хозяйственные  операции первого типа вызывают  изменения только в активе  баланса, общий итог (валюта) баланса  не меняется.

   Первый  тип балансовых изменений можно  записать уравнением А+Х-Х=П,

   где А - актив; П - пассив; Х - изменение средств под влиянием хозяйственных операций.

        Второй тип хозяйственных  операций. Отразим в балансе следующую операцию: погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб.

   Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

        Ко второму типу относятся  также операции по удержанию налогов из заработной

   платы рабочих и служащих, использованию  прибыли на создание фондов специального назначения и др.

        Таким образом, хозяйственные  операции второго типа ведут  к изменениям только в пассиве  баланса. Общий итог баланса  не меняется.

   Второй  тип балансовых изменений можно  записать уравнением  А = П+Х- X.

        Третий тип хозяйственных  операций. Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство

   между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

        К этому типу можно отнести  хозяйственные операции, связанные  с поступлением основных средств,  начислением заработной платы  рабочим и служащим за 

   изготовление  продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получена ссуда банка для выплаты заработной платы работникам предприятия на сумму 5000 тыс. руб.

        Операции третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений отразим уравнением  А+Х=П+ X.

        Четвертый тип  хозяйственных операций. Погашен краткосрочный кредит  банка в сумме 2000 тыс. руб.  В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье "Расчетный счет", и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты банков". Таким образом.все  операции четвертого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип балансовых операций отразим уравнением А-Х=П-Х.

        Влияние четырех типов изменений  на баланс могут быть представлены  следующим образом.

   

   Типы  изменений в балансе  под влиянием хозяйственных  операций. Рис. 3.4. 

   3.4. Значение баланса  для руководства  организацией

        Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой.

   Данные  баланса служат для выявления  важнейших показателей, характеризующих  деятельность предприятия и его  финансовое состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины,   и др.

        По данным баланса выявляются  недостатки в работе и финансовом  состоянии, а также их причины.  С помощью баланса можно разработать  мероприятия по их устранению.

        Данные бухгалтерского баланса  дают возможность контролировать  правильность использования средств  целевого назначения.

        Особое значение приобретает  баланс в деле контроля и  изучения хозяйственной деятельности  и финансового состояния предприятия.  При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

        Благодаря сжатой и компактной  форме, баланс является весьма  удобным документом. Он дает законченное  и цельное представление не  только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ТЕМА 4.

   СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ  ЗАПИСЬ 

   4.1. Понятие о счетах  бухгалтерского учета

   4.2.Понятие  и сущность двойной  записи  на счетах

   4.3.Синтетические  и аналитические  счета и их взаимосвязь

   4.4.Обобщение  данных текущего  учета. Оборотные  ведомости, их виды строение и назначение

   4.5.Классификация  счетов бухгалтерского  учета

   4.6.План  счетов бухгалтерского  учета его строение  и назначение

        Строение счетов. В балансе предприятия  приводятся обобщенные данные  об объектах бухгалтерского учета  на определенную дату. Для руководства хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

        Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями.

   Каждый  счет предназначен для отражения  конкретного объекта хозяйственных  средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы.

        Таблица счета имеет две противоположные  стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Если по дебету счета отражают поступление средств, то по кредиту - их расходование.

   Остаток средств или источников их образования  на начало или конец периода называется "сальдо. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Об_д ) и кредитовый (Об_к )

     Счета активные  и пассивные

        Все счета бухгалтерского учета  по отношению к балансу делятся  на две большие группы: счета  для учета хозяйственных средств (счета средств) и счета для учета источников образования средств (счета источников).

   Все счета средств - счета активные. Они  имеют следующее строение: остаток  по  счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление  средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).

   Отражение операций по любому активному счету  может вызвать два случая.

   Строение  активного счета

   Счет "Активный" Рис.4.1.

        На активном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить средств больше, чем их было.

   К активным относятся счета "Основные средства", "Материалы", "Касса", "Расчетный счет", "Нематериальные активы" и др.

        Все счета источников средств  - пассивные. Они имеют следующее  строение: начальный остаток источников  хозяйственных средств всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников — по дебету. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

   Строение  пассивного счета 

   Счет  "Пассивный" Рис.4.2.