Понятие и виды хозяйственного учета

        Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается также системой счетов. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и получать обобщенные характеристики объектов учета.

        Отражение хозяйственных операций  в системе счетов осуществляется  при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например, на счетах бухгалтерского учета процесс поступления на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием денежных средств,

   заплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий.

        Контроль за всей совокупностью  объектов в бухгалтерском учете  производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования.

        Такое сопоставление носит название  балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

        Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных  показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:

   -достоверность - отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом положении;

   -целостность - она должна составляться по всем без исключения хозяйственным операциям, в том числе осуществляемым и ее филиалами, представительствами;

   -сопоставимость - соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;

   -последовательность - сравнение данных отчетного периода с предыдущими:

   -отчетный  период - период, за который должна составляться отчетность;

   -оформление – отчетность должна быть на русском языке и в валюте Российской Федерации, подписана главным бухгалтером. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ТЕМА  3

   БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

   3.1. Понятие о бухгалтерском  балансе, его строение  и содержание

   3.2.Виды  баланса

   3.3.Изменения  в балансе вызываемые хозяйственными операциями

   3.4.Значение  баланса для руководства  предприятием

        Средства предприятия участвуют  в процессе производства непрерывно. Вещественный состав средств  на разных предприятиях неодинаков, поэтому для руководства предприятием нужно знать, какими средствами оно располагает, из каких источников они получены, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

        Бухгалтерский баланс - способ обобщения и группировки имущества хозяйства и источников его образования на определенную дату в денежной оценке.

   Схематично  бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя - актив - отражает имущество хозяйственного органа, а нижняя - пассив - источники его образования.

         Баланс в переводе с французского означает равенство, весы. Поэтому в нем всегда должно присутствовать равенство итогов актива и пассива (имущество хозяйства равно источникам его образования).

        Все имущество (средства) в активе и источники его образования в пассиве представлены в сгруппированном виде. Имущество в активе сведено в три раздела. Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. В разделе 1 представлены наименее ликвидные активы, в разделе II - активы с высокой ликвидностью. 

        В пассиве баланса  три раздела,  расположенные в зависимости  от срока погашения долгов. В  разделе 111 пассива представлены  собственные источники образования  имущества, в разделе 1V - долгосрочные  заемные источники, в разделе V - краткосрочные заемные источники.

        Каждый из разделов актива  и пассива баланса включает  экономически            однородные виды средств и  источников, которые называются  статьями баланса.

   В разделе 1 актива баланса представлены три группы статей. Группа "Нематериальные активы" представлена несколькими статьями . Они в балансе оценены по остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус сумма начисленного износа). Так же оцениваются и статьи группы "Основные средства",

   за  исключением "земельных участков.

        Износ по этому виду основных  средств не начисляется. В балансе  все основные средства и нематериальные  активы представлены в одном  разделе независимо от сферы  эксплуатации. По статьям группы "Финансовые вложения" отражается  вложение средств в другие хозяйствующие субъекты на срок более одного года.

        В разделе II актива баланса  "Оборотные активы показываются  оборотные средства независимо  от сферы использования. Они  представлены несколькими группами. В группе "Запасы" в первую очередь отражены отдельными статьями оборотные средства сферы производства. Здесь же приведены и предметы обращения: готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих периодов. Запасы должны оцениваться по фактической себестоимости. Однако в условиях высокой инфляции используются особые методы оценки как предметов труда, так и продуктов труда.

        Вторую группу оборотных активов  составляют краткосрочные финансовые  вложения в другие предприятия.

        Группа "Денежные средства" представлена  статьями Расчетные счета", "Валютные счета", "Прочие денежные средства" В настоящее время предприятия и организации могут иметь несколько расчетных и валютных счетов в банках. В балансе остатки средств по этим счетам отражаются общими суммами независимо от количества открытых счетов. Остатки средств по банковским валютным счетам показываются в рублевом эквиваленте.

        В разделе 111 пассива баланса  "Капитал и резервы" показаны  самостоятельными статьями собственные  источники образования средств:  уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал. В этом же разделе приводится нераспределенная прибыль предприятия. Она представлена двумя позициями, соответствующими времени ее возникновения.

   Статьи  раздела 1V пассива показывают задолженность  банкам по кредитам и займам, полученным от других предприятий на срок более одного года.

        Раздел V пассива баланса объединяет  несколько групп краткосрочной  задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы  предстоящих расходов и платежей.

        По группе "Заемные средства" самостоятельными статьями показаны долги банкам по краткосрочным кредитам и другим предприятиям.

        По статьям группы "Кредиторская  задолженность" представлены  долги поставщикам и подрядчикам  за поступившие от них товарно-материальные  ценности, дочерним и зависимым предприятиям, работникам предприятия, бюджету, социальным фондам.

   3.2. Виды баланса

        В зависимости от назначения, содержания и порядка составления  различают несколько видов балансов. Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определенную дату.

   Баланс  составляется бухгалтерией предприятия  путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.

   Оборотный баланс помимо остатков средств и источников образования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему строению он будет отличаться от сальдового баланса.

        Оборотный баланс имеет большое значение качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.

        Вступительный баланс (начальный) - первый баланс, составляемый в начале деятельности предприятия. В его активе отражается состав имущества предприятия, полученного при его организации, а в пассиве - источники его

   возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной  деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка имеющегося у предприятия имущества.

        Заключительный баланс  - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период времени. Он составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов).

       Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния предприятия на дату прекращения его деятельности как юридического лица.

        Предварительный  (провизорный) баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к

   моменту его составления и ожидаемые  данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания  отчетного периода. Составление  предварительного баланса имеет  целью заранее установить финансовое положение предприятия, в котором оно окажется в конце отчетного периода.

       Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.

        Баланс-нетто (чистый) - баланс, из которого исключены регулирующие статьи: "Износ основных средств", "Износ нематериальных активов" и др. В современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия. В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой отчетности.

   3.3. Изменения в балансе  под влиянием хозяйственных  операций

        Ежедневно на предприятиях совершается  множество хозяйственных операций, которые влияют на величину хозяйственных средств и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.