Понятие и виды хозяйственного учета

 

   ТЕМА  1

   БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО МЕСТО  В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

   1.1. Понятие и виды  хозяйственного учета

   1.2.Основные  задачи, требования  и функции бухгалтерского  учета  

     Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений. Возникнув из потребностей человеческого общества, хозяйственный учет постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к нему данным общественным строем.

        Измерение и характеристика хозяйственных  процессов и явлений осуществляется  посредством трех видов цифровых  показателей (рис. 1.1).                                                       

                                      Рис. 1.1. Измерители, применяемые в хозяйственном учете

                                                                              Измерители

                                            

                                                   Натуральные         Трудовые       Денежные

          

 

     Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом, и выбор их зависит от особенностей объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используются для характеристики однородных объектов учета.

        Поэтому на практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяют сферу применения натуральных измерителей.

        Трудовые измерители используются для исчисления количества затраченного труда и выражаются в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На

   практике  трудовые измерители применяются вместе с натуральными.

      Денежный измеритель используется в хозяйственном учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В Российской' Федерации денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью предприятия в целом, так и отдельных его подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий и организаций. На практике он применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

   Пример. Предприятие химической промышленности выпускает три вида продукции одинакового назначения, но с разным содержанием полезного   вещества

   Таблица 1.1. 

    

     Решение задачи осуществляется  в следующем порядке. Сначала  рассчитаем объем выпуска продукции предприятием. Поскольку содержание полезного вещества различно, то суммировать выпуск продукции в натуральном выражении нельзя. В данном случае можно определить объем выпуска продукции в условно-натуральных единицах:

   1000 кг*1,0+1600 кг*1,4+2100 кг*2,2 = 7860 кг условного продукта.

        Объем выпуска продукции можно  определить и в стоимостном  выражении:

   1000*50 + 1600*80 + 2100*120 = 430 000 руб.

   В Российской Федерации создана и  действует единая система хозяйственного учета (рис. 1.2).

   Рис. 1.2. Система хозяйственного учета

                                                                                         Хозяйственный учет

   

           

      Оперативный                                                    Бухгалтерский                                           Статистический

         Оперативный (оперативно-технический)  учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.

        Показатели оперативного учета  используются не только на  предприятиях, но и в вышестоящих  организациях, что позволяет получать  необходимые сведения о добыче угля, выплавке чугуна и стали, о ходе посевных или уборочных работ.

   Оперативный учет на предприятиях ведется работниками  цехов, участков. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации используются все три вида измерителей, однако чаще применяются натуральные и трудовые измерители.

        Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия - бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей: является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

   строго  документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу; использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.; применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

        Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.

        Статистика использует для своих  обобщений данные оперативного  и бухгалтерского учета, а также  сама организует самостоятельные  наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

             Статистические данные регулярно  публикуются в печати в виде  сообщений об итогах развития  хозяйства, численности населения,  материального уровня жизни и  др. Статистика использует все  три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.

        Между оперативным, бухгалтерским  и статистическим учетом существует  тесная взаимосвязь и зависимость.  Они взаимно дополняют и развивают  друг друга.   Совокупность  трех видов учета представляет  единую систему хозяйственного учета.

        Каждый из трех видов учета  выполняет свою роль в контроле  и управлении деятельностью хозяйственным  органом, а совокупность их - обеспечивает  всесторонний охват хозяйственной  деятельности предприятия.

        Правильное построение хозяйственного учета обеспечивается:

   единством предмета- процесс расширенного воспроизводства;

   единством цели - получение информации о ходе хозяйственной деятельности, для  обеспечения ее рационального осуществления;

     единством методологического руководства  - руководство хозяйственным учетом в целом в России осуществляется Государственным комитетом по статистике, а бухгалтерским учетом - Министерством финансов РФ.

   1.2. Основные задачи, требования и функции  бухгалтерского учета

        Становление и развитие рыночных  отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

        В Федеральном законе "О бухгалтерском  учете" сформулированы следующие  задачи:

   -формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

   - обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности, для контроля  за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

   -предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

        Для выполнения задач, поставленных  перед бухгалтерским учетом, в  Законе сформулированы и основные  требования к его ведению: оценка  имущества в руб лях; раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций; непрерывность учета во времени; ведение учета двойной записью в системе счетов; соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета; отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия; раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.