Планирование и организация проведения проверки операций по учету готовой продукции и реализации

Особо следует  отметить случаи, когда взыскание  средств в бюджет было связано с необоснованным включением в себестоимость затрат или с перерасходом материальных ресурсов сверх потребности, определенной проектно-сметной документацией или с использованием таких ресурсов не по назначению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Проверка правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета отгрузки и реализации готовой продукции

На заключительном этапе проверки аудитор должен установить соответствие данных аналитического учета по реализации продукции (работ, услуг) с данными синтетического учета (журнала-ордера, Главной книги). Взаимной сверкой записей операций по реализации в разных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

По данным регистров  синтетического и аналитического учета  аудитор устанавливает:

• участников сделок и их число;
• применяемые формы платежей (в безналичном порядке, с использованием наличных денежных средств, векселями, взаимозачетами, путем прямого обмена продукцией и товарами);
• порядок ведения аналитического учета (виды продаж - опт, розница и т.д., виды расчетов, участники, сроки возникновения и т.п.);
• нестандартные (нетипичные) бухгалтерские записи.

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1) Главную книгу;

2)Журнал-ордер №11;

3) Ведомость выпуска готовой продукции;

4) Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;

5) Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

Реализованная  продукция,  работы,  услуги  учитываются  на   счете   62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».

Учет  отгрузки  и  реализации  организуется  в   разрезе   субсчетов   и синтетических  показателей  в  журнале-ордере   11,   предназначенном   для отражения оборотов по кредиту счетов 44, 45, 62, и  аналитических  данных  к счетам 45 и 62. Журнал-ордер 11  заполняется на  основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и 62 приводятся в журнале-ордере № 11  по  фактической себестоимости,  в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам, и в обороте не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм НДС.

При проведении проверки правильности, полноты  и  своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета отгрузки и реализации готовой продукции необходимо установить:

1) правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;

2) правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;

3) правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;

4) достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);

5) правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;

6) правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);

7) в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.

8) правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16/1 «Учет реализации  продукции (работ, услуг) по отгрузке» (при журнально-ордерной форме учета);

9) соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по отгруженной и реализованной продукции 

Основной объем  информации и финансово-хозяйственной  деятельности предприятия содержится в бухгалтерской отчетности, отражающей все аспекты отгрузки и реализации готовой продукции в денежном выражении и одновременно представляющий собой завершающий этап учетных работ за отчетный период.

Одной из важнейших  форм отчетности является бухгалтерский  баланс. Он отражает наиболее синтезированную  информацию о результатах произведенных процессов.

При проверке организации  учета отгрузки  и реализации продукции необходимо установить  и проверить наличие договоров  на поставку готовой продукции и  правильность их оформления, соблюдения способа определения выручки по счетам 90,91,92, ведение синтетического и аналитического учета по счетам 45,62,90,91.

Данные синтетического и аналитического учета, отражающим хозяйственные операции по отгрузке и реализации готовой продукции, являются исходными для составления  приложения №2 к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках». Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период, то есть за тот период, за который организация составляет отчетность (квартал, полгода, девять месяцев, год).

Должностные лица и иные уполномоченные лица, а также  индивидуальные предприниматели за нарушение порядка представления  и искажение данных государственной  статистической отчетности несут ответственность  в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе была рассмотрена  система  учета готовой продукции, действующая в Республике Беларусь на данный момент. Рассмотрение данной проблемы велось с учетом последних изменений в нормативно-правовой базе на данную тематику. Были раскрыты такие темы как: учет поступления, отгрузки, реализации готовой продукции, и аудит операций по учету готовой продукции, её отгрузки и реализации.

 Рассмотрев  все подробные условия, при   которых продукция может считаться   готовой, дадим определение:

 Готовая продукция — это изделия, прошедшие  все стадии технологической обработки  на предприятии, соответствующие действующим  стандартам, техническим условиям или  требованиям заказчика, предусмотренным  в договоре, принятые на склад или  заказчиком.

 Основными задачами бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

 1. Правильный и своевременный учет  наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции.

 2. Контроль над выполнением планов  по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.

 3. Контроль над сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов.

 4. Контроль над соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью  оплаты проданной продукции.

 5. Выявление рентабельности всей  продукции и отдельных видов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКИЙ  РАЗДЕЛ

ЗАДАНИЕ 3.

Рабочий сдельщик 5 разряда Антонов А. А. выполнил норму  на 120%. Его заработок по прямым сдельным нормам составил 200 000 руб. По внутризаводскому положению расценки за работы, выполненные сверх 105% нормы, повышаются в 1,4 раза. В соответствии с распоряжением руководства о премировании и нарядом на сдельную работу Иванову В. П. начислено 215 000 руб.

Проверить обоснованность и правильность начисления заработной платы, сделать запись в акте проверки.

Заработная  плата - это часть дохода организации, которая выплачивается работнику  в соответствии с количеством  и качеством его труда. Системы, формы и размеры оплаты труда устанавливаются нанимателями на основании действующего законодательства путем заключения коллективного договора, трудового договора, контракта.

При сдельной оплате труда работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы и сдельной расценки за единицу работы (продукции). При использовании сдельной формы оплаты труда применяются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки. Норма времени - это время, необходимое для выполнения единицы работы в нормальных условиях труда. Норма выработки - количество работы, которое должен выполнить работник в течение определенного времени в нормальных условиях труда. Сдельная расценка - установленная ставка заработной платы за единицу выполненной работы.

Сдельная форма  оплаты труда реализуется на практике в виде прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной, аккордно-премиальной. Каждая из этих форм может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При прямой сдельной оплате труда заработная плата определяется умножением объема выполненной работы в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы. Прямая сдельная система оплаты труда - разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой оплата труда за каждую единицу продукции (работ, услуг) в пределах и сверх норм трудовых затрат производится в одинаковом размере.

При сдельно-премиальной  форме оплаты труда работнику  дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей  премирования в фиксированной сумме  или в процентах от тарифной ставки работника либо от другой суммы оплаты труда. Сдельно-премиальная система оплаты труда - разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение количественных или качественных показателей работы. Она применяется в случае, когда оплата труда включает в себя премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов. Механизм ее начисления следующий: наниматель утверждает сдельные расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной платы определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенных деталей и прибавления начисленной премии.

Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда - это когда  заработная плата начисляется работнику  в пределах установленной исходной базы (нормы) на основе одинарных расценок, а сверх установленной исходной базы - по повышенным сдельным расценкам. Она характеризуется тем, что начиная с заранее установленного уровня выполнения норм труда происходит определенное увеличение сдельной расценки на выполненные операции, изготовленные детали или изделия. Таким образом, сдельные расценки дифференцируются в зависимости от достигнутого уровня выполнения норм.

РЕШЕНИЕ

Начисление  заработной платы верное.

Расценки утверждены внутризаводским положением в том числе и расценки сверх норм.

Премия начислена  на основании распоряжения руководителя, что также предусмотрено внутризаводским  положением.

Запись в  книге проверок: расчет заработной платы рабочего сдельщика 5-го разряда  верен. Расчеты обоснованы.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Акулич, Ю.И. Ревизия и аудит: практикум / Ю.И. Акулич. – Мн.: Соврем. шк., 2006. - 204с.
2. Данилевский, Ю.А. Аудит: учебное пособие/Ю.А.Данилевский. - М.: ИДФБК - Пресс, 2003.-406 с.
3. Данилкова, С.А. Методика и организация аудита бухгалтерской отчётности предприятий торговли: состояние и развитие: автореф. / С.А. Данилкова //Главный бухгалтер.-2005. -№ 8.- .С 7-10.
4. Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 №3321-XII (с изменениями и дополнениями, внесенными Законом от 26 декабря 2007 г. № 302-З).
5. Згировская, М.Н. Правила аудиторской деятельности: обратим внимание на изменения / М. Згировская // Главный бухгалтер. - 2008. - №18. - С.87-89.
6. Камышанов, П.И. Практическое пособие по аудиту/ П.И.Камышанов. - М.: Инфра - М.- 2004.-186 с.
7. Ковалева, О.В. Аудит: учебное пособие /О.В.Ковалева, Ю.П. Константинов. - М.: Издательство ПРИОР, 2004. - 272с.
8. Лабынцев, Н.Т. Аудит: теория и практика: учебное пособие/ Н.Т. Лабынцев, О.В.Ковалева. - М.: «Издательство ПРИОР», 2005.-320 с.
9. Мельник, М.В.Ревизия и контроль: учебное пособие/ Под общ. ред. М.В. Мельник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.- 520 с.
10. Мерзликина, Е.М., Аудит: Учеб. - 3-е изд., перер. и доп. /Е.М. Мерзликина, Ю.П. Никольская - М.: Инфра-М, - 2007. - 368с.
11. Мишарева, С. Комментарий к Закону Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» / С. Мишарева // Финансы. Учёт. Аудит. - 2007. - №8. - С.76-80.
12. О совершенствовании государственного регулирования аудиторской деятельности: Указ Президента Респ. Беларусь от 12.02.2004г. №67 //Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2004. - №26, 1/5310.
13. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь от 08.11.1994г. №3373-XII // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2003. - №2, 2/913.
14. Парушина, Н.В. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. - М.: ФОРУМ, 2009. – 362c.
15. Подольский, В.И. Аудит: учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2006. -583 с.
16. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П.Г. Пономаренко [и др.]– 2-е изд., испр. – Мн.: Вышэйшая школа, 2007. – 527 с.
17. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: Учебник / Г.М. Пупко. - Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005. - 512с.
18. Сибиляйнен, С. Аудиторы отчитались о своих достижениях / С. Сибиляйнен // Финансы. Учёт. Аудит. - 2007.- №5. - С.52.
19. Соколова, Я.В. Основы аудита/ Под общ. ред. Соколова Я.В.-М.: Бухгалтерский учет, 2005.-324 с.
20. Сорока Н. О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» / Н. Сорока // Финансы. Учёт. Аудит. - 2007. - №3. - С.73-74.
21. Сорока, Н.О. Улучшение качества предоставляемых аудиторских услуг - основная задача на ближайшее будущее / Н. Сорока // Финансы. Учёт. Аудит. - 2006. - №10. - С.7-8.
22. Хмельницкий, В.А. Контроль и аудит / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. – Мн.: Соврем.шк., 2006. - 240с.
23. Чечеткин, А.С., Организация учета и аудита: учебн. Пособие/А.С.Чечеткин. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2006.-254 с.
24. Шацкий, В.Ф. Внешний контроль качества работы аудиторских организаций: опыт, проблемы, решения / В.Ф. Шацкий // Аудитор. - 2008. - №4. -С.21-28.