Овременные системы автоматизации в отечественном и зарубежном опыте

      СОДЕРЖАНИЕ 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ 
 

      Современный мировой рынок предоставляет  большие возможности, как для  потребителей, так и для производителей бесконечного многообразия товаров и услуг. Одним из его наиболее динамичных и перспективных секторов является рынок персональных компьютеров и программного обеспечения. В частности, наличие огромного числа предприятий в Восточной Европе и странах СНГ, перешедших на рыночные отношения, открывает колоссальные возможности для поставщиков компьютерной техники, программ и профессионалов, готовых обеспечить внедрение и поддержку компьютеризированного бухгалтерского учета.

      Внедрение новых технологий, постоянный поиск  новых путей и адаптирование эффективных методов производства и управления - залог успешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учет относится к одному из таких методов. Его называют наиболее универсальным инструментом ведения современного бизнеса, некоторые считают его спасательным кругом для бухгалтерии.

      Несмотря  на все преимущества, полностью компьютеризированной бухгалтерской системы, 90% вновь создаваемых организаций начинает бизнес, ведя бухгалтерский учет вручную, и только 10% принимается за дело с полностью автоматизированной системой учета.

        Кроме того, более 50% пакетов бухгалтерских программ, купленных американскими компаниями в 90-х годах прошлого века, было установлено не вполне успешно или после небольшого срока перестало использоваться.

      Существует  ряд причин такого положения:

      - во-первых, хорошая интегрированная, сложная система бухгалтерского учета представляет более высокие требования к скорости обработки и к памяти компьютера, что не обеспечивалось оборудованием, которое было доступно на рынке в течение первой половины десятилетней жизни промышленности персональных компьютеров (ПК);

      - во-вторых, многие менеджеры, впервые столкнувшись со сложной компьютерной системой, плохо представляли себе, как внедрять такую систему. Некоторые пытались сделать это самостоятельно, не обладая достаточными знаниями основных компонентов системы (компьютеров, бухгалтерского учета, менеджмента). В то время как успешное внедрение системы предполагает хорошее знание всех указанных составляющих, представляющих собой фундамент бухгалтерского дела.

      Целью курсовой работы  является изучения необходимости и целесообразности использования компьютеров для ведения бухгалтерского учета и внутреннего аудита.

      Актуальностью темы заключается в том, что доступность  современных компьютерных языков и  возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.

        Тема курсовой работы:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1 СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ В ОТЕЧЕСТВЕННОМ И ЗАРУБЕЖНОМ ОПЫТЕ 
 

      Внедрение новых технологий, постоянный поиск  новых путей и адаптирование эффективных методов производства и управления - залог успешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учет относится к одному из таких методов. Его называют наиболее универсальным инструментом ведения современного бизнеса, некоторые считают его спасательным кругом для бухгалтерии.

      В основу современных пакетов компьютеризации  бухгалтерского дела положены следующие  системы:

      - интегрированная система - система, которая осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами, такими как расчет заработной платы, счета к получению, счета к оплате, ведение инвентарной стоимости и Главной книги, стоимость работ и т. д.;

      - система реального времени - обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем;

      - сателлитная система - позволяет работать как с рабочих мест предприятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслуживающей данное предприятие.

      Причина, по которой компании внедряют интегрированные  системы реального времени, заключается в том, что они обеспечивают наилучший ежедневный контроль потока денежной массы и помогают осуществлять ежедневную корректировку деятельности, отвечая на пять основных вопросов:

      - Контролируете ли вы поток денежной массы?

      - Достаточна ли цена на вашу продукцию?

      - Не слишком ли велики расходы?

      - Правильно ли вы расходуете свои ресурсы?

      - Получаете ли вы своевременное предупреждение о возникающей проблеме?

      Западные  бухгалтеры, используя компьютеризированные технологии, в состоянии создать  свой бизнес, помогая клиентам пройти через различные стадии автоматизации.

      Новая технология внедряется, прежде всего, в наиболее рутинные процессы бухгалтерской деятельности.  Клиент дает определенное задание, такое как подготовка регулярных отчетов, по различным аспектам деятельности своей компании, например учет кадров, начисление налогов и т. п. Такого рода работа может быть основным сервисом, но не самым прибыльным. Задолго до появления компьютерных методов бухгалтеры делали то же самое, но только, обрабатывая информацию вручную либо посылая данные в специальные расчетные бюро.  В настоящее  время компьютеры имеются почти во всех фирмах, занимающихся бухгалтерским учетом. Благодаря ним примитивная работа по обработке заданий клиентов становится более прибыльной. Только после того как бухгалтер полностью автоматизирует свой бизнес, он может расширять его, помогая своим клиентам пройти через четыре ступени автоматизации их учетных систем.

      Первое, с чего западный специалист по бухгалтерскому учету рекомендует начать, - ввести в документооборот таблицу типа пустографки, состоящей примерно из 70 колонок для основных категорий расходов. Эта система ручной обработки.  По мере заполнения таблицы колонки вручную табулируются, образуя расходную часть финансового отчета.

      Второй  шаг опять-таки связан с использованием пустографки,  но с двумя дополнениями:

      - во-первых, в конце каждого месяца бухгалтер получает от владельца компании предыдущие таблицы, так что теперь он может подготовить месячный финансовый отчет;

      - во-вторых, бухгалтер рекомендует владельцу начать использовать автоматизированную систему начисления заработной платы и налогов и подготовки отчетов для государственных финансовых органов.

      Третий  шаг заключается в том, что клиенту предлагают внедрить у себя компьютерную систему, но пока только для ввода данных. Бухгалтер из обслуживающей компании использует в своем офисе ту же систему и, связываясь через модем с компьютером клиента, корректирует ошибки в данных, делая соответствующие записи в журнале, затем подготавливает финансовый отчет, используя соответствующие функции, встроенные в программное обеспечение.

      Четвертый шаг связан со случаем, когда клиент нанимает бухгалтера, для того чтобы тот помог выбрать, купить и установить систему бухгалтерского учета для бизнеса клиента. В этом случае бухгалтер обычно предъявляет одноразовый счет, включая в него все виды услуг, стоимость оборудования и программного обеспечения. Наряду с этим отдельная плата может браться ежемесячно за то, что бухгалтер с некоторой периодичностью проводит проверку работы системы и контролирует правильность информации, введенной в систему, а также изучает и анализирует месячные отчеты. Такой тип работы хорошо оплачивается клиентом и является для бухгалтера весьма прибыльным.

      В настоящее время рынок программных продуктов предлагает широкий перечень прикладных программ для автоматизации бухгалтерского дела. В последние годы создаются разнообразные фирмы, предлагающие разработки в данном направлении. В связи с этим возникают проблемы сертификации программ бухгалтерского учета на соответствие их системе общепризнанных требований. Для целей отбора наиболее удачных разработок проводятся конкурсы программ автоматизации бухгалтерского учета и аудита. Чаще всего разработки по автоматизации бухгалтерского дела ведутся по трем направлениям:

      -   комплексная автоматизация бухгалтерского  учета для малого бизнеса;

      -   комплексная автоматизация крупных  организаций;

      -   автоматизация отдельных участков  учета.

      Программные продукты, реализующие первое популярны. Они обязательно обеспечивают:

      -   ведение Книги учета хозяйственных  операций и Главной книги;

      -   составление баланса;

      -   заполнение первичных бухгалтерских  документов;

      -   формирование различных вторичных  документов.

      Эти программы предназначены для  непрофессионального пользователя и не требуют специального сопровождения.

      Программные системы второго класса представляют собой функционально завершенное программное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМа) по бухгалтерскому учету с многоуровневым аналитическим учетом. В условиях крупной организации возникает необходимость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета, которые обеспечивали бы одновременную работу различных специалистов с единой базой бухгалтерских данных. В настоящее время в России это направление еще не нашло своего воплощения в реальных программных продуктах.

      Очень широко представлены на рынке программы, обеспечивающие автоматизацию отдельных, участков учета - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Учет основных средств" и т. д. Они не решают проблем комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия, но облегчают труд бухгалтеров.

      В последнее время появились разработки нового класса, обеспечивающие анализ хозяйственной деятельности и автоматизацию аудиторской деятельности. Это направление имеет большие перспективы. Большой интерес к нему проявляют банки, инвестиционные фонды, страховые компании.

      Очень интересным является такое направление, как информационные справочные системы по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению.

      В настоящее время перспективными являются разработки бухгалтерских комплексов, функционирующих в среде Windows, а также использующих распределенные базы данных и распределенные системы обработки. Из известных реляционных систем управления базами данных (СУБД) на отечественном рынке программных продуктов наибольшей популярностью пользуются такие как FoxBASE и FoxPro (фирма Fox Software), Clipper (фирма Nantucket), Paradox (фирма Borland).

      К числу самых распространенных СУБД относится семейство dBase (dBase II, dBase III, dBase IV, dBase V). Такие характеристики этих пакетов, как способ организации информации и доступа к ней, а также встроенный язык программирования, послужили основой для дальнейшего развития других пакетов, например Clipper и FoxBASE. Большого успеха добился пакет Paradox, разработанный фирмой ANSA, а сейчас выпускаемый фирмой Borland. Этот продукт отличается очень "легким" интерфейсом и занимает лидирующее положение по простоте использования. Paradox - одна из редких программ, которые в одинаковой степени обращены и к начинающим, и к квалифицированным пользователям. Своим успехом Paradox отчасти обязан способу представления задач работы с базами данных. В этом смысле для пользователей-непрофессионалов в области программирования Paradox подойдет в наибольшей степени.