Организация синтетического и аналитического учёта поступления материалов в производстве и пути его совершенствования в современ-ных усл

Информация  о процессе выбытия при реализации ведётся на счёте 91 «Операционные  доходы и расходы», который имеет  ряд субсчетов для обособленного  отражения доходов, расходов, налогов  и финансовых результатов:

- 91/1 «Операционные  доходы»;

- 91/2 «Операционные  расходы»;

- 91/3 «Налог  на добавленную стоимость»;

- 91/4 «Прочие  налоги и сборы из операционных  доходов»;

- 91/9 «Сальдо  операционных доходов и расходов».

Реализация  материалов отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет субсчёта 91/2 «Операционные расходы» и кредит счёта 10 «Материалы», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» - списание фактической себестоимости реализуемых материалов;

Дебет субсчёта 91/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит счёта 68 «Расчёты по налогам  и сборам», субсчёт 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации» - начисление налога на добавленную стоимость, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.

Передача  материалов покупателям по цене реализации отражается бухгалтерскими записями:

Дебет счёта 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и кредит счёта 91/1 «Операционные  доходы» - при признании в бухгалтерском  учёте выручки по мере отгрузки материалов покупателю;

Дебет счёта 50 «Касса», 51 «Расчётный счёт», 52 «Валютные  счета» и кредит субсчёта 91/1 «Операционные  доходы» - при признании в бухгалтерском учёте выручки по мере оплаты отгруженных материалов покупателю.

При продаже  материалов выручка от реализации принимается  к бухгалтерскому учёту в сумме, установленной договором на основании документов, оформленных в установленном законодательством порядке. Записи по субсчетам 91/1, 91/2, 91/3 производятся накопительно в течении финансового года.

Результаты  от реализации материалов (прибыль  или убыток) определяются сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 91/2, 91/3 и кредитового оборота по субсчёту 91/1 и отражаются бухгалтерской записью:

Дебет субсчёта 91/9 «Сальдо операционных доходов  и расходов» и кредит счёта 99 «Прибыли и убытки» - при списании (отражении) прибыли от реализации материалов, если доходы от реализации больше, чем расходы;

Дебет счёта 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчёта 91/9 «Сальдо операционных доходов  и расходов» - при отражении (списании) убытков от реализации материалов, если доходы от реализации меньше, чем  расходы.

Синтетический счёт 91 «Операционные доходы и расходы» сальдо на отчётную дату не имеет.

3.3 Организация контроля за состоянием  и наличием

 материальных ресурсов

В обеспечении экономии товарно-материальных ценностей в процессе хозяйственной деятельности организации большое значение имеет контроль за их наличием и расходованием. Он зависит от особенностей используемых сырья и материалов, технологического процесса их обработки, а также организации снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов и мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации материальных ресурсов.

Рассматриваемое предприятие на год вырабатывает учетную политику, определяя все основные моменты, особенности учета исходя из специфики и потребности предприятия, на основе законодательства страны, в том числе сроки и порядок проведения инвентаризации.

Проведение  инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов РБ от 5.12.1995 г. № 54.

Существует определенный порядок  в документальном оформлении инвентаризации и в последовательности ее проведения. Она проводится не менее одного раза в год обычно перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября, чтобы максимально обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета на конец года.

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций несут руководитель предприятия (Крук Ю.А.) и главный бухгалтер (Позняк А.Н.).

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руководителя предприятия – председатель комиссии, главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной группы или представителя централизованной бухгалтерии) – заместитель председателя комиссии и представителей отделов производственного и снабжения. Состав и календарный план работы инвентаризационной комиссии объявляются приказом по предприятию. Тем же приказом назначаются рабочие комиссии, создаваемые в цехах и других подразделениях. В них участвуют материально ответственные лица и бухгалтерские работники.

При необходимости  к работе инвентаризационной комиссии привлекаются лица, имеющие специальные знания или квалификацию.

В процессе инвентаризации члены комиссии проверяют в натуре наличие объектов инвентаризации, сличают натурные показатели с данными учета, выявляют пришедшие в негодность предметы, устанавливают причины недостач и излишков, а также виновных в этом лиц.

Иногда  возникает потребность в проведении внеплановой полной или частичной  инвентаризации в учетно-контрольных  целях. В таких случаях проверка наличия материалов может осуществляться непосредственно по распоряжению главного бухгалтера (начальника учетно-контрольной  группы).

Инвентаризация  обычно проводится по состоянию на 1-е число месяца. Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена  в один день, разрешается начать ее до и закончить после 1-го числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию  на 1-е число.

От материально  ответственных лиц до начала инвентаризации берут расписки в том, что все  документы по приходу и расходу ценностей сданы в бухгалтерию предприятия (учетно-контрольную группу) и что никаких не-оприходованных или неописанных ценностей у них нет.

К началу инвентаризации должна быть закончена  обработка всех документов по приходу и расходу материальных ценностей, произведены записи в регистрах аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации. На складах и в кладовых сырье, материалы и другие ценности необходимо рассортировать и уложить по наименованиям, сортам, размерам, вывесить ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, массы или меры.

Инвентаризацию  материальных ценностей проводят по каждому месту хранения и материально  ответственному лицу. Остатки в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц (кладовщиков, завхозов, прорабов, начальников цехов и др.). При смене материально ответственных лиц работник, принявший ценности, расписывается в инвентаризационных описях в получении этих ценностей, а сдавший – в их сдаче.

Количество  имеющихся в наличии ценностей  определяют подсчетом, взвешиванием, обмером  и т. д. Если материалы хранятся в неповрежденной упаковке, в которой они получены от поставщика, то их количество может быть определено на основании документов при обязательной выборочной проверке в натуре. Массу или объем навалочных материалов можно определить путем технических расчетов, о чем в инвентаризационной описи делается отметка.

Результаты  инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях (актах) (приложение У), которые составляют отдельно на каждый вид ценностей, учитываемых на том или ином счете и субсчете (материалы, тара, запасные части и т. п.), по каждому месту нахождения или хранения ценностей и материально ответственному лицу. При этом в описях указывают номенклатурные номера, марку, сорт и другие отличительные признаки, а также количество материальных ценностей. На ценности, принадлежащие другим хозяйствам, составляют отдельные описи.

Для контроля и устранения ошибок остатки ценностей  одновременно записывают в двух описях. Одну из них ведет член инвентаризационной комиссии, другую – материально ответственное лицо. По окончании каждой страницы описи делают сверку записей в обоих ее экземплярах. Страницу подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо с указанием прописью числа порядковых номеров материальных ценностей, записанных на странице, и общего итога количества этих ценностей в натуральных показателях независимо от вида единицы их измерения (штуки, килограммы, метры и т. д.).

На последней  странице описи, составленной членом инвентаризационной комиссии, расписываются все члены комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении». Этот экземпляр описи передается в бухгалтерию, где в него вносят данные учета, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Обнаруженные  при инвентаризации негодные или  испорченные материалы, запасные части и т. д. не включаются в общую опись.

На эти  материальные ценности составляют отдельные  описи, в которых указывают характер, степень и причины порчи ценностей, а также виновных лиц, допустивших порчу. В них записывают, кроме того, сведения, необходимые для оприходования таких ценностей: новое наименование, номенклатурный номер, сорт и т. п., количество, цену и стоимость.

Так, например, 1 октября на центральном складе картона была проведена инвентаризация малоценных быстроизнашивающихся ценностей. В состав инвентаризационной комиссии вошли: заместитель генерального директора по экономическим вопросам Романенко В.В. – председатель комиссии, главный бухгалтер (представитель централизованной бухгалтерии) Позняк А.Н. – заместитель председателя комиссии и представители производственного отдела и лесоснабжения Слюнькова Н.Ф., Чаплинская С.А., Бузо В.В. и Игнатенко С.Ф.. В процессе инвентаризации члены комиссии проверили в натуре наличие малоценных быстроизнашивающихся ценностей и сличили натурные показатели с данными бухгалтерского учета. Так, в ходе инвентаризации ни недостач, ни излишков выявлено не было.  На последней странице описи расписались все члены комиссии. Завершена инвентаризация была 2 октября 2006 года.

Материалы, которые по тем или иным причинам хранятся на складе других предприятий (находятся у них в переработке, на ответственном хранении ввиду отказа от акцепта счета и т. п.), записывают в описи по документам, подтверждающим нахождение ценностей у этих предприятий. В описях указывают наименование, количество, сорт, фактическую стоимость (по данным учета), номера и даты документов, по которым ценности переданы на хранение. При получении от организаций, на ответственном хранении которых ценности находятся, копий инвентаризационных описей комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей по данным копий описей с количеством, установленным по документам.

Инвентаризация материальных ценностей  в пути, отгруженных, а также находящихся на складах других организаций заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся в учете сумм.

Для выявления  результатов инвентаризации бухгалтерия (учетно-контрольная группа) на основании  инвентаризационных описей (актов) составляет сличительные ведомости. В такие ведомости включают ценности, по которым имеются отклонения от данных учета. В них приводят данные учета и инвентаризационных описей (актов) и определяют расхождения между ними. Записи в каждой сличительной ведомости располагают по группам ценностей согласно классификации, принятой в учете.