Организация синтетического и аналитического учёта поступления материалов в производстве и пути его совершенствования в современ-ных усл

Вспомогательные материалы - это такие предметы труда, которые не составляют основу продукта, они либо способствуют преобразованию основных материалов, вызывая в них нужные изменения (красители), либо содействуют производственному процессу. Предназначаются они для ремонта и содержания оборудования, технических, энергетических целей и хозяйственного обслуживания (химические вещества, нитки, фурнитура, смазочные, обтирочные, ремонтные).

Подразделять  материалы на основные и вспомогательные  можно только на конкретном предприятии. Так, один и тот же материал в зависимости от его участия в изготовлении продукта и типа производства может относиться к основным или к вспомогательным (топливо на электростанции для технологических целей это основной материал, а используемое в котельной для отопления помещений — вспомогательный; крахмал в текстильном производстве это вспомогательный материал, а на кондитерской фабрике — основной).

Топливо по своей роли в производстве является вспомогательным материалом, но вследствие его народнохозяйственного значения выделяется в отдельную группу материальных ценностей. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья. Выделению электроэнергии в самостоятельный элемент способствовали случаи технологического использования и непосредственного воздействия его на предметы труда в качестве орудий труда.

Различают потенциальные и реальные топливно-энергетические ресурсы. Потенциальные топливно-энергетические ресурсы – это объём запасов вех видов топлива  и энергии, которыми располагает тот или иной экономический район, страна в целом. Реальные топливно-энергетические ресурсы в широком смысле – это совокупность всех видов энергии, используемых в экономии страны.

В отдельную  группу выделены также запасные части ввиду их особого значения.

В составе  оборотных средств производства отдельно учитывается тара. Одна ее часть служит для упаковки продукции, другая (чаны, бочки и т. п.) включается в основные средства.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.). Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты и т.д.).

Так как  предприятия располагают большим  количеством различных материалов, их необходимо по техническим признакам  дополнительно группировать по отдельным группам и подгруппам, а внутри них - в разрезе видов, марок, сортов и типоразмеров. Число групп и подгрупп устанавливают исходя из номенклатуры материалов и характера изготавливаемой продукции на основании классификации, принятой в статистической отчетности о наличии и движении материалов.

Каждому виду материалов присваивается номер (код), который вносится в перечень, называемый номенклатурой материальных ценностей. Номенклатурные номера (коды) указываются во всех первичных документах по движению материалов.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения  учета однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться единым номенклатурным номером. Коды строятся так, чтобы по номенклатурному номеру можно было определить группу материалов, а также другие их признаки.

Номенклатура  материалов, в которой проставлены  учетные цены, называется номенклатурой-ценником. Это, систематизированный справочник, охватывающий все материальные ценности предприятия и значительно облегчающий автоматизацию их планирования и учета.

Каждый  номенклатурный номер обозначает следующее: две первые цифры — номер группы, три последующие — порядковый номер, присвоенный данному виду материальных ценностей в группе. Номенклатурные номера можно строить иначе: первые две цифры образуют номер балансового счета, третья — номер группы, четвертая — номер подгруппы, две последние — порядковый номер материала в подгруппе.

Группировка информации по видам материальных ценностей  осуществляется на счете 10 «Материалы», к которому в  Типовом плане счетов предусмотрен перечень субсчетов:

- «Сырье  и материалы»;

- «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия,

конструкции и детали»;

- «Топливо»;

- «Тара  и тарные материалы»;

- «Запасные  части»;

- «Прочие  материалы»;

- «Материалы, переданные в переработку на  сторону»;

- «Строительные  материалы»;

- «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности»;

- «Специальная  оснастка и специальная одежда  на складе»;

- «Специальная  оснастка и специальная одежда  в эксплуатации».

В условиях перехода к рыночной экономике  важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ресурсов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т. д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое  внедрение типовых унифицированных  форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрить эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Таким образом, материальные ресурсы играют очень  большую роль не только в экономике  отдельного предприятия, но и в экономике  страны в целом. Их классифицируют по назначению и роли в производстве, а также по техническим признакам. Достаточная обеспеченность материальными ресурсами предприятия, а также эффективное их использование определяют рост объёмов производства и  увеличение прибыли предприятия.

 

1.2 Оценка материальных ресурсов  в отечественной и зарубежной  практике

 

Важнейшей предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. Она  имеет немаловажное значение для  получения информации на всех уровнях  управления о наличии и движении материальных ресурсов.

Рассмотрим  способы оценки материальных ресурсов в отечественной практике (рисунок 1.2) .

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.2 Способы оценки материалов

 

Согласно  ст. 11 Закона Республике Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» все товарно-материальные ценности в балансе отражаются по фактически произведенным расходам, состоящим из стоимости самого объекта имущества, таможенных пошлин, иных платежей, а также затрат на заготовку и доставку имущества, в т.ч. числе осуществляемых другими организациями.

Однако  при большой номенклатуре используемых материалов учитывать их по фактической себестоимости сложно. Поэтому в текущем учете материалы оцениваются в основном по учетным ценам, в качестве которых применяются оптовые цены поставщиков или плановая себестоимость.

При учете  материалов по оптовым ценам в  конце месяца определяется величина транспортно-заготовительных расходов, состоящих из затрат на: оплату тарифов (фрахта) за перевозку грузов всеми видами транспорта с соответствующими сборами; доставку прибывших материалов на склады предприятия (кроме содержания постоянных складских рабочих); командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовкой материальных ценностей; содержание специальных заготовительных пунктов, складов и агентств в местах заготовок; недостачи материалов в пути в пределах норм естественной убыли; уплату наценок снабженческо-сбытовым организациям; разовую тару и упаковку и т. п. Если в текущем учете применяются цены плановой себестоимости, то отдельно выявляются отклонения фактической себестоимости от плановой. Транспортно-заготовительные расходы могут быть только со знаком плюс (+), а отклонения - плюс (+) или минус (-). Присоединение транспортно-заготовительных расходов (отклонений) к стоимости материальных ценностей по учетным ценам в итоге дает их фактическую себестоимость.

Иногда  в качестве учетных цен могут  применяться розничные цены с отдельным учетом скидок с розничных цен и транспортно-заготовительных расходов. При определении в этом случае фактической себестоимости материалов необходимо к их стоимости по розничным ценам прибавить сумму транспортно-заготовительных расходов и вычесть сумму скидок с розничных цен.

В настоящее  время наиболее широкое распространение  получил учет материалов по оптовым ценам предприятия-поставщика, так как они берутся из прейскурантов. Это намного упрощает учет и улучшает контроль за количеством, качеством и стоимостью материалов. Такие цены способствуют более широкому внедрению внутризаводского хозрасчета, поскольку постоянно меняющиеся суммы транспортно-заготовительных расходов не доводятся до цехов.

В связи  с тем, что рыночные цены подвержены колебаниям, денежная оценка материальных ресурсов и ее влияние на баланс предприятия, величину финансовых результатов с развитием рыночных отношений усложняются. Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрена значительная свобода в выборе оценки материальных ценностей по методам ФИФО и ЛИФО. Эти методы требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и по партиям поступления, что значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость.

 

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «Первая партия на приход и она же первая в расход», т.е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретения в следующей последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и т.д. до расхода общего количества. Данный метод прост, позволяет манипулировать прибылью, и сумма остатков материальных ценностей в балансе приблизительно будет совпадать с их текущей рыночной стоимостью. Недостаток данного метода состоит в уплате более высоких налогов.

Метод ЛИФО обеспечивает оценку материальных ценностей в восстановленной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «Последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т.д., хотя фактическое движение на складе может быть другим. Преимущество данного метода учета состоит в том, что в период высокой инфляции материальные ценности показываются по самой высокой стоимости, т.е. по последним ценам приобретения. Недостатками же являются недооценка стоимости запасов и наличие возможности манипулировать доходами, т.е. уменьшать их и, соответственно, снижать налоги к оплате.