Организация синтетического и аналитического учёта поступления материалов в производстве и пути его совершенствования в современ-ных усл

До составления  сличительных ведомостей в бухгалтерии  тщательно проверяют правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки исправляют. При этом исправления должны быть оговорены и подписаны членами комиссии и материально ответственным лицом.

По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляют отдельные  по каждой организации сличительные ведомости. Результаты инвентаризации сообщают владельцам ценностей с приложением копии инвентаризационной описи,

По всем недостачам, потерям, излишкам и порче  ценностей инвентаризационная комиссия должна получить письменные объяснения ответственных лиц. На основании этих объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи, а также излишков ценностей, определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Если  установлено недосписание материалов на расходы производства в период, предшествовавший инвентаризации, то дополнительное их списание должно базироваться на подробных расчетах по отпуску сырья в производство, выходу продукции и т. п. От материально ответственных лиц должны быть получены объяснения причин несвоевременного списания материалов. Эти объяснения прилагают к материалам инвентаризации. Дополнительное списание материалов в порядке дооформления расхода производят по специальному распоряжению руководителя предприятия.

Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения в отношении материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же инвентаризуемый период и у одного и того же проверяемого лица. Зачет может быть допущен также в отношении одной и той же группы материальных ценностей, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары). Это делается по утвержденному руководителем предприятия заключению инвентаризационной комиссии в зависимости от обстоятельств возникновения пересортицы, рода материальных ценностей, возможностей злоупотребления и степени вины материально ответственных лиц.

В случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы стоимость недостающих ценностей превысит стоимость ценностей, оказавшихся в излишке, сумму превышения относят на виновных лиц. Если же стоимость излишков выше стоимости недостач, то разницу сторнируют со счетов, на которые списывались материалы, пропорционально суммам оборота по этим счетам. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с этих счетов. В последующем должны быть выявлены причины возникновения излишков и виновные лица.

Недостачу материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывают  по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства. Нормы убыли разрешено применять лишь в случаях выявления фактических недостач. Запрещается производить списание в пределах норм до установления факта недостачи. При отсутствии утвержденных в законном порядке норм убыли все недостачи рассматриваются как недостачи сверх норм.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель предприятия  обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск в течение пяти дней после обнаружения недостач и хищений.

Если  конкретные виновники недостачи  или порчи материальных ценностей не определены, ее списывают на издержки производства или обращения в установленном порядке.

Суммы недостач и потерь от порчи материальных ценностей  относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с  кредита счетов 10 «Материалы».

Пунктом 7 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденную постановлением МНС Республики Беларусь от 31.01.2004 № 16 с последующими изменениями и дополнениями, определено, что для целей исчисления НДС оборотами по реализации признаются недостача, хищение и порча товаров сверх норм естественной убыли. Моментом фактической реализации по возмещению недостач, порчи и хищений объектов является день составления сличительной ведомости или иного документа, подтверждающего их недостачу, порчу и хищение. Исчисленная сумма НДС отражается за счет того же источника, что и сама недостача объекта, т.е. в бухгалтерском учете составляется запись: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По результатам  инвентаризации записи по счетам будут  следующие (таблица 3.3):

Таблица 3.3 – Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Работу  инвентаризационная комиссия заканчивает  проверкой правильности составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения и решения фиксирует в протоколе. В нем комиссия дает оценку состояния бухгалтерского учета, отражает ход инвентаризации, ее полноту, качество, перечисляет необходимые меры по улучшению хранения и учета материальных ресурсов и т.д. Кроме того, в протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач и потерь, а также указываются меры, принятые по отношению к виновным лицам.

Протокол  инвентаризационной комиссии утверждает руководитель предприятия.

Таким образом, периодические инвентаризации активов  и пассивов производятся на основании  плана проведения периодических  проверок на отчетный год путем сопоставления  их фактического наличия с данными  бухгалтерского учета с целью  обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

3.4 Основные направления совершенствования  учета материальных 

ресурсов  в условиях применения ЭВМ и международных стандартов

Специалистами отдела АСУ комбината обеспечивается техническое обслуживание компьютерной техники и сопровождение как  собственного программного обеспечения, так и программного обеспечения, разработанного СП ЗАО «Международный деловой альянс».

В настоящее  время в основном все разделы  учета автоматизированы полностью.

Баланс, формы к годовому отчету разработаны  программистами концерна «Беллесбумпром».

С 2003 года на комбинате эксплуатируется автоматизированная система «Управление сбытом». В 2004 году в промышленную эксплуатацию введена  система «Управление персоналом», с 2005 года в промышленной эксплуатации находится система «Управление финансами». Указанные системы функционируют на единой информационной базе в локальной вычислительной сети комбината. Разработчиком программного обеспечения этих систем является СП ЗАО «Международный деловой альянс».

В 2007году планируется разработка и внедрение  программного обеспечения «Информационно-аналитической системы».

Также в  настоящее время одной из наиболее актуальных проблем бухгалтерского учета в нашей стране является приведение действующей системы учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международных стандартов. Поэтому изучение накопленного в этой сфере опыта в зарубежных странах, а также положений и требований международных стандартов имеет особое значение.

Применение  в разных странах международных стандартов обеспечивает определенное единство в подходах к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности. Это способствует повышению достоверности и сопоставимости данных отчетности, а также доверия пользователей информации к предприятиям. Международные стандарты финансовой отчетности используются в качестве ориентиров национальными и региональными государственными и общественными профессиональными организациями при разработке стандартов учета и отчетности.

Согласно  международному стандарту финансовой отчетности № 2 «Запасы», введенному в действие с 1 января 1995 года, себестоимость запасов определяется с учетом основного подхода к их оценке (метод ФИФО), при котором предполагается, что запасы, закупленные первыми, будут проданы или использованы первыми. Следовательно, в качестве запасов останутся изделия, которые позже всего приобретены или произведены.

Однако  может использоваться и альтернативный подход к оценке запасов (метод ЛИФО), при котором их себестоимость определяется по принципу «последнее поступление — первый отпуск». Метод ЛИФО предполагает, что запасы, поступившие или произведенные последними, будут отпущены первыми. Поэтому в запасе на конец отчетного периода будут оставаться изделия (товары), которые поступили на склад первыми.

После продажи (выбытия) запасов стоимость их по соответствующей оценке должна быть признана в качестве расхода за тот период, в каком признается соответствующий доход. Величина частичного списания запасов до цены возможной чистой цены продаж должна признаваться в качестве расходов за период возникновения причин для их уценки

Для сравнения, в Беларуси в настоящее время  материалы в текущем учете оцениваются в основном по учетным ценам, в качестве которых применяются оптовые цены поставщиков или плановая себестоимость. Однако используются и методы ФИФО и ЛИФО, которые требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и по партиям поступления, что значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость.

Так, международные  стандарты требуют проведения оценки материальных ценностей по так называемой справедливой, а вовсе не по первоначальной стоимости, как следует из белорусских правил. Использование на практике принципа справедливой стоимости в Беларуси приведет к тому, что стоимость оборотных средств  возрастет во много раз по сравнению с их стоимостью, оцененной по действующим правилам.

Однако  Республика Беларусь, как и страны СНГ, проводит большую работу по приведению своих национальных стандартов учета  и отчетности в соответствие с  требованиями международных стандартов, что позволит в ближайшем будущем  отказаться от применения европейских  директив по вопросам учета и отчетности.

Таким образом, в результате применения международных стандартов возрастает качество и сопоставимость показателей учета и отчетности, повышается существенное влияние учета на развитие и укрепление экономики. Однако необходимо учитывать, что переход белорусских организаций на международные стандарты финансовой отчетности требует времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог в данной работе, необходимо отметить, что под материальными ресурсами понимаются потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

При постоянно  возрастающих объемах производства проблема экономии материальных ресурсов приобретает большое значение. Обеспечивается она выполнением комплекса мероприятий организационного, технического, технологического, социального и экономического характера, а также проводимой на предприятиях работой по повышению уровня ответственности и дисциплины.

В связи  с этим перед учетом стоят следующие задачи:

• правильное и своевременное документирование операций по движению материальных ресурсов;
• выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
• контроль за правильным отпуском материальных ресурсов на производство и другие цели и использованием в соответствии с установленными нормами расходов;
• правильное и своевременное документирование операций по движению материальных ресурсов.