Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле

 

2.5 Учет реализации товаров 

 

 

Предприятие розничной торговли общество с ограниченной ответственностью «СЕЛЬПО» реализуют  товары за наличный расчет, по расчетным  чекам, в кредит с рассрочкой платежа.

 

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает  в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков  контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчика на начало дня).

 

Выручка от реализации магазина сдается кассиром-операционистом кассиру предприятия (по ПКО) или в банк по объявлению на взнос наличными. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

 

Сдача выручки в кассу отражается в  учете следующей записью:

 

Дебет 50 «Касса»

 

Кредит 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

 

При учете товаров по продажным ценам  на исследуемом предприятии обществе с ограниченной ответственностью «СЕЛЬПО» после отражения выручки по счету  реализации списываются реализованные  товары, что фиксируется записью:

 

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

 

Кредит 41-2 «Товары в розничной торговле».

 

Кредитовое  сальдо по счету 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при этом является валовым доходом розничного торгового  предприятия. Так как в «СЕЛЬПО» товар учитывается по розничным  ценам, то валовый доход определяется по общему товарообороту. То есть на весь товар применяется одинаковая торговая наценка.

 

ВД = Т х РН:100%,

 

где Т -- общий товарооборот; РН -- расчетная торговая наценка.

 

В ООО «СЕЛЬПО» торговая наценка на товары составляет 22%, общий товарооборот - 6540000 руб.

 

Расчетная торговая наценка (РН) = 22% / (100% + 22%) х 100% = 18,032%

 

Валовой доход (ВД) = 6540000 х 18,032% / 100% = 1179293 руб.

 

Согласно  инструкции Государственной налоговой  службы Российской Федерации от 11.10.95 № 39 с учетом изменений и дополнений у организаций розничной торговли облагаемым налогом на добавленную  стоимость оборотом являются: товары, включая импортные, реализуемые  по свободным рыночным (розничным) ценам, - сумма разницы между ценами реализации товаров и суммами, по которым  они оплачиваются поставщикам, включая  сумму налога. После расчета налога на добавленную стоимость делается проводка на его сумму:

 

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

 

Кредит 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС».

 

При использовании покупных цен положительной  финансовый результат отражается следующей  записью:

 

Дебет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

 

Кредит 80 «Прибыли и убытки».

 

Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 80 в корреспонденции со счетом учета  реализации. Сумма по кредиту (на основании  отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» должны быть одинаковыми.

 

После того как в организации розничной  торговли определили валовый доход от реализации товаров необходимо определить окончательный результат (прибыль или убыток) от реализации товаров, отражаемый на счете 46 на конец отчетного периода. Для этого нужно правильно определить издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам, учитываемые на счете 44 "Издержки обращения" и списывать эти издержки обращения на Дт счета 46 "Реализация" по окончании отчетного периода. В состав издержек обращения предприятия розничной торговли включаются расходы предприятия, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с реализацией товаров.

 

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с издержками обращения

 

Номер строки 

Содержание  операции 

Бухгалтерские проводки 

Сумма 

 

Дебет 

Кредит  

 

1 

Из  кассы ООО "СЕЛЬПО" произведена оплата транспортных расходов по доставке товара 

44

 

(44 

50

 

60) 

1,5 

 

2 

Начислена заработная плата работникам ООО "СЕЛЬПО" 

44 

70 

10,2 

 

3 

Произведены отчисления от фонда заработной платы  работников:

 

а) Фонд социального страхования 5,4%+0,3%

 

б) Пенсионный фонд 28%

 

в) Фонд занятости 1,5% 

69

 

44

 

69

 

44

 

69

 

44 

70

 

69

 

70

 

69

 

70

 

69 

0,58

 

2,85

 

0,15 

 

4 

Начисление  амортизации основных средств (318000*1%:2) 

44 

02 

0,26 

 

5 

С расчетного счета ООО "СЕЛЬПО" оплачены расходы на рекламу 

44 

51 

1,5 

 

6 

Оплачены  с расчетного счета проценты за кредит 

44 

51 

3,8 

 

7 

Произведена оплата за приобретение канцелярских принадлежностей и бланков 

44 

13 

0,3 

 

8 

Начислен  налог на содержание автомобильных  дорог 

44 

68 

0,63 

 

 

 

Таким образом, за октябрь издержки обращения  в ООО "СЕЛЬПО" составили 21,79 тыс. рублей.

 

Сумма издержек обращения на реализованный  товар на конец месяца определяется за минусом издержек обращения на остаток товара на конец месяца.

 

В ООО "СЕЛЬПО" сумма издержек обращения  на остаток товара составила 6,87 тыс. рублей (см. Приложение).

 

Сальдо  по счету 44 "Издержки обращения" на 1 ноября 2010года составили 14,91 рублей.

 

В данном примере образовался доход  от реализации товаров в сумме - 10501,6 рублей.

 

Конечный  финансовый результат выявляется на первое число отчетного периода. Если по окончании отчетного периода  предприятие получило прибыль от реализации, то эту операцию следует  отразить следующей бухгалтерской  записью: Дт 46 - Кт 80.

 

Если  предприятие получило убыток, то делается бухгалтерская запись: Дт 80 - Кт 46.

 

2.4 Учет товарных потерь

 

 

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 "Недостачи и  потери от порчи ценностей". По дебету счета 94 отражается: по недостающим  и полностью испорченным товарам - их учетная стоимость в продажных  и покупных ценах.

 

Пример. «СЕЛЬПО» ведет учет товаров по продажным  ценам.

 

Заведующая  магазином «Кооператор» нарушила температурный  режим хранения фруктов. Из-за этого  произошла порча бананов. Комиссия в составе зам. начальника предприятия, зав. складом и главного бухгалтера установила, что полностью испорчено  и подлежит списанию 10 кг бананов, о  чем был составлен акт по форме  ТОРГ-16. По решению руководителя торговой организации полная сумма порчи  товара подлежит удержанию из заработной платы материально ответственного лица - заведующей магазином, допустившей  нарушение температурного режима хранения фруктов. При этом решено удержание  произвести в течение 2-х месяцев - по 50% суммы взыскания из месячного заработка.

 

Розничная цена бананов составляет 28 руб. за 1 кг, в том числе торговая надбавка 8 руб. (цена поставщика без НДС: 28 руб. - 8 руб. = 20 руб.).

 

На  основании акта ТОРГ-16 в бухгалтерском  учете сделаны записи:

 

Дебет 94 Кредит 41-2

 

- 280 руб. (28 руб. x 10 кг) - списана стоимость испорченного товара по розничным ценам;

 

Дебет 94 Кредит 19-4

 

- 36 руб. (20 руб. x 10 кг x 18%) - списана сумма предъявленного поставщиком НДС, исчисленного со стоимости испорченного товара.

 

При расчете заработной платы бухгалтер  удержал 50% суммы ущерба из заработной платы зав. магазином:

 

Дебет 70 Кредит 73-2

 

- 158 руб. (316 руб. x 50%) - на сумму ущерба (в размере 50% от общей суммы).

 

Одновременно 50% суммы торговой надбавки, которая  возмещена виновным лицом, должна быть включена в состав прочих доходов:

 

Дебет 98-4 Кредит 91-1

 

- 40 руб. (80 руб. x 50%) - на сумму торговой надбавки пропорционально возмещенной сумме ущерба (50% от общей суммы торговой надбавки, приходящейся на испорченный товар).

 

В процессе деятельности предприятий  розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия  и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового  предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия  товаров и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

 

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная постоянно  действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем предприятия  или его заместителем.

 

Снятие  фактических остатков товаров и  тары на складе, их сличение с данными  бухгалтерского учета проводится рабочей  комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия.(приложение)

 

Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы  по приходу и расходу ценностей  к отчету приложены и сданы  в бухгалтерию.

 

Инвентаризацию  проводят одновременно на складе и  в торговом зале. Начинают инвентаризацию со снятия остатка денег в операционных кассах. Сведения о фактическом наличии  товаров и тары записывают в инвентаризационную опись товаров, материалов и тары в торговле.

 

Инвентаризационную  опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при  приеме передачи - в трех экземплярах. На каждой странице описи указывается  общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и так далее). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

 

По  результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:

 

Дт 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кт 99 «Прибыли и убытки».

 

Недостача товаров отражается записью:

 

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

 

Кт 41 «Товары».

 

Также по учету результатов инвентаризации товаров в организациях розничной  торговли делаются дополнительные бухгалтерские  записи.

 

На  сумму разницы между учетными и покупными ценами, относящиеся  к недостающим товарам в пределах норм и сверх норм за счет организации

 

Дт 83.4 " Разница между покупной ценой  и оценочной стоимостью"

 

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

 

 

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

 

Предложения по дальнейшему улучшению работы ООО «СЕЛЬПО».

 

совершенствовать  товароснабжение предприятия и  повышать эффективность пользования  товарных ресурсов;

 

С этой целью ООО "СЕЛЬПО" необходимо производить закупки товаров  непосредственно у производителей, значительно расширить закупку  и реализацию сопутствующих промышленных товаров, имеющихся в достаточном  количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять  заключению договоров с поставщиками.

 

добиться  роста эффективности труда торговых работников:

 

С этой целью осуществлять совмещение профессий, должностей, проводить раз  в три года семинары по повышению  квалификации, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам. улучшить использование материально-технической базы предприятия:

 

С этой целью установить оптимальный  режим работы предприятия, вести  внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок.

 

Любое торговое предприятие нацелено на получение  прибыли. Прибыль растет, если подпитываются товарные ресурсы на предприятии.

 

Район, где расположено ООО «СЕЛЬПО» - небольшой, ассортимент достаточно скудный. На рисунке динамики объема продукции видно, что объем продукции довольно часто снижаться. Не секрет, что товарооборот зависит не только от спроса покупателя, но и от предложения товара. А в «СЕЛЬПО» отдел закупок в основном опирается на спрос. То есть в магазинах «СЕЛЬПО» преобладают товары народного потребления в разновидности один или два вида. Следствие этого - постепенно уменьшающаяся выручка. Этому способствует так же высокая конкурентность и более квалифицированное обслуживание. Для того, чтобы привлечь современных покупателей нужна не только реклама, но и дегустирование готовой продукции, которое возможно только в магазинах с большей площадью.

 

За  время существования «СЕЛЬПО» не было открыто ни одного магазина самообслуживания, гастронома и др.

 

В планах этой организации в будущем - это создание крупного гипермаркета со смешанными товарами и безналичной  оплатой. Установка буфета-кафе в  местах скопления людей. Обучение специалистов на базе ЭВМ, менеджеров по товарам  и др. современных профессий.

 

Рассчитаем  получение прибыли за счет увеличения матерриально технической базы. А именно строительство супермаркета с установкой буфета-кафе. Общей пощадью 650 кв.м.

 

Приблизительные показатели эффективности использования  материально-технической базы ООО «СЕЛЬПО» за 2007 - 2011 г.г.