Организация бухгалтерского учета

    Первым  отчетным годом для вновь созданных  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно соответствующего года, а для организаций созданных  после 1 октября по 31 декабря следующего года.

    Отчетной  датой считается дата, по состоянию  на которую организация должна составить  бухгалтерскую отчетность. Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода.

    Бухгалтерскую отчетность подразделяют на годовую  и промежуточную.

    Промежуточная -  бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом в течение года за все отчетные периоды, кроме года в целом.

     Годовая – бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом в целом за календарный год. ⁶

     Состав  бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций установлен Федеральным  законом «О бухгалтерском учете»  и Положением  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

     Образцы форм бухгалтерской отчетности организаций  рекомендованы приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

     В соответствии с перечисленными документами  в состав промежуточной бухгалтерской  отчетности входят:

1. Бухгалтерский баланс – форма №1;
2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2.

     В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

3. Бухгалтерский баланс – форма №1;
4. Отчет о прибылях и убытках – форма №2;
5. Отчет об изменениях капитала – форма №3;
6. Отчет о движение денежных средств – форма №4;
7. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;
8. Пояснительная записка;
9. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством РФ подлежит обязательному аудиту.

     Организации  могут  представлять  в  состав  промежуточной  бухгалтерской отчетности   предусмотренных   нормативными  документами  по  бухгалтерскому учету бухгалтерского баланса и  отчета о прибылях и убытках иные отчетные показатели, а также пояснительную  записку, входящие в состав годовой  бухгалтерской отчетности.

     Порядок составления бухгалтерской отчетности регламентируется нормами ПБУ 4/99, а  порядок формирования показателей  бухгалтерской отчетности – Методическими  рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

     Если  при составлении бухгалтерской  отчетности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях могут допустить отступление от этих правил.

     Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений. Организация, включающая дочерние и  зависимые общества, помимо собственного бухгалтерского отчета должна составлять сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов обществ.⁷

     Сводная бухгалтерская отчетность - это система показателей определяющих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.

     Организации при разработке самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе образцов, приведенных в приложении к приказу Министерства финансов РФ от 13.01.2000 года. №4 н, должны соблюдать  общие требования к бухгалтерской  отчетности.

     Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей  – учредителей организации, налоговых  органов, инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков. Организация должна обеспечивать возможность  для пользователей ознакомится  с бухгалтерской отчетностью. В  случаях предусмотренных законодательством  РФ, организация публикует бухгалтерскую  отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения приложении. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, если иное не установлено  законодательством РФ.

     Общие требования к бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении полноты, достоверности, существенности, сопоставимости информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности.

     Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной  и полной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Достоверность информации годовой бухгалтерской отчетности организации, если она составлена по результатам деятельности Открытых акционерных обществ, финансово-кредитных организаций, бирж и т.д., в соответствии с законодательством РФ подлежит обязательному, аудиту. ⁸

       Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности организации  обязаны проводить инвентаризацию  имущества и обязательств, в ходе   которой   проверяются   и   документально   подтверждаются   их   наличие, состояние и  оценка. Проведение   инвентаризации   осуществляется  в  соответствии  с  методическими указаниями  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Кроме  того, чтобы быть достоверной  и уместной, информация должна  быть своевременной. В России  установлены конкретные даты  представления отчетности, которые  должны четко соблюдаться бухгалтерами.

     Данные, включенные в бухгалтерскую отчетность, должны отвечать требованию существенности.

     Показатели  об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях должны приводиться в  бухгалтерской отчетности обособленно  в случае их существенности, и если без значения о них заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансового  положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Показатель считается существенным, если его  не раскрытие может повлиять на экономические  решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организаций вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит  от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях могут приводиться  в бухгалтерской отчетности общей  суммой с раскрытием в пояснительной  записке к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках. Существенность определяется не в абсолютных , а в относительных величинах. В настоящее время в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и  ПБУ 10/99 «Расходы организации» уровень  существенности составляет пять и более  процентов от общей суммы доходов  или расходов организации.

     При составлении отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть,  отсутствие пристрастных оценок нацеленных на оказание влияния на какую либо категорию  пользователей. ⁹

     Исключено одностороннее удовлетворение интересов  одних групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед другими.

     Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы предопределенных результатов или последствий.

     В бухгалтерской отчетности организации  должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год  или  ответствующий  период  предшествующих отчетных периодов. Для этого по каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный предыдущий отчетному. Данное требование обеспечивается методологическим единством  отчетности, составленной в разные периоды времени, сохранением неизменной учетной политики в речение длительного  времени.

     Влияние изменения методов учета на финансовые результаты, финансовое положение или  движение денежных средств организации  должно оцениваться в денежном выражении  и доводиться до пользователя отчетной информации.¹⁰

     Кроме выше перечисленных требований при  составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие требования к ее оформлению:

1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;
2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ;
3. Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации;
4. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;
5. Незаполненные статьи, предусмотренные в образцах форм, прочеркивается
6. При отсутствии у организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций;
7. Данные представляемой бухгалтерской отчетности должны приводится в тысячах  рублей, без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и тому подобное, разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;
8. Если в соответствии с нормативами документами по бухгалтерскому учету показатели должны вычитаться из соответствующих показателей при исчислении соответствующих данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывают в скобках.

     К показателям, значения которых надо указывать в круглых скобках  в формах бухгалтерской отчетности, относятся непокрытый убыток прошлых  лет, убыток отчетного года, себестоимость  проданных товаров, работ, услуг, коммерческие и управленческие расходы, проценты к уплате, операционные расходы,   использование    средств    резервов,   уменьшение   капитала,   выбытие основных средств и пр.

     При составлении бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты следующие показатели:

1. Об изменениях учетной политики;
2. Об операциях в иностранной валюте;
3. О материально-производственных запасах;
4. Об основных средствах;
5. О доходах и расходах организации;
6. О последствиях событий после отчетной даты;
7. О последствиях  условных факторов хозяйственной деятельности и др.

Список  использованной литературы 

2. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном  предприятии. – М.: КОНОРУС: Новосибирск.  Экор – книга, 2006. – 1160 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 560 с.
4. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС. 2004-272 с.
5. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ  «О бухгалтерском учете»