Организация бухгалтерского учета

 

     План счетов бухгалтерского  учета – это нормативный документ, который систематизирует перечень  счетов, используемых для текущего  бухгалтерского учета имущества,  капитала и обязательств организации.  Действующий План счетов (и Инструкция по его применению) утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н, введен на территории РФ с 1 января 2001 г. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     План счетов представляет  результат выполнения Программы  реформирования бухгалтерского  учета и внедрения основных  идей международных стандартов  финансовой отчетности.

     Действующий План  счетов содержит восемь разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Производственные запасы.
3. Затраты на производство.
4. Готовая продукция и товары.
5. Денежные средства.
6. Расчеты.
7. Капитал.
8. Финансовые результаты.

 

     Отдельно выделены  забалансовые счета. Основой группировки счетов бухгалтерского учета по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Всего в новом Плане счетов 60 балансовых и 11 забалансовых счетов.

     Организация не обязана  использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Она выбирает из них те, которые ей действительно необходимы. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

    Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Забалансовые счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, но временно находящихся у него; они в валюту баланса не включаются, двойная запись на забалансовых счетах не применяется, а проводятся только записи в ведомостях по графам "Приход и расход". Субсчета по забалансовым счетам не открываются.

     В плане счетов указываются наименования синтетических счетов, их коды (условное числовое обозначение) , номера и названия субсчетов к отдельным синтетическим счетам. Для кодирования синтетических счетов используют двухзначные коды, начиная с 01 до 99, серийно-порядковой системой кодирования. Эта система кодирования устанавливает серию порядковых номеров для групп однородных счетов, объединенных в отдельные разделы Плана. В каждом разделе имеются свободные коды на случай дополнительного введения счета. При осуществлении бухгалтерских записей вместо названия счета указывают его код, что значительно упрощает учет и облегчает использование электронной техники.

     Нумерация субсчетов  ведется по каждому синтетическому  счету по порядку, начиная с  1. Таким образом, код субсчета – трехзначный (например, 10-9).

    План счетов сопровождается  Инструкцией по его применению. Инструкция определяет основные  методические принципы ведения  бухгалтерского учета.

     В Инструкции после  характеристики каждого синтетического  счета дана типовая схема корреспонденции его с другими счетами.

     План счетов и Инструкция по его применению представляет собой учетную модель, составляющую методическую основу формирования бухгалтерской информационной системы.

      Права и обязанности главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

♦ Главный бухгалтер:

• назначается на должность и освобождается от должности 
  руководителем организации;
• подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций нормам законодательства России, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

 

• Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
• Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.
• В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия их осуществления.
• Работа в бухгалтерии организации условно подразделяется на следующие основные группы, которые создаются с учетом ее объема:

 

• расчетная (счета 60—79);
• материальная (счета 10—19);
• производственно-калькуляционная (счета 20—39);
• финансовая и т.д.

♦ Ответственность за проведение бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководитель и главный бухгалтер организации.

ПЕРВИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И ПОРЯДОК ИХ СОСТАВЛЕНИЯ

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

# Унифицированные формы первичных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а; обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны со держать следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете"):

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Каждый факт хозяйственной  жизни подлежит оформлению первичным  учетным документом. 

2. Обязательными реквизитами  первичного учетного документа  являются:

1) наименование документа;

2) дата составления  документа;

3) наименование  экономического субъекта, составившего  документ;

4) содержание  факта хозяйственной жизни;

5) величина  натурального и (или) денежного  измерения факта хозяйственной  жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование  должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи  лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

 

♦ Документооборот — это путь, который совершает документ от 
момента его составления до сдачи в архив (разрабатывается глав 
ным бухгалтером и утверждается руководителем организации).

Примерная форма  документооборота

 

№	Наименование	Кол-во	Время	Кто	Сроки	Ответствен-	Кто
п/п	отчетов или	экземп-	состав-	составляет	пред-	ный за	принимает и
	первичных	ляров	ления	документ	ставле-	представле-	проверяет
	документов				ния	ние	документ

 

Требования, предъявляемые  к оформлению первичных бухгалтерских документов:

• своевременность оформления документов;
• точность, ясность и полнота содержания операции, оформляемой документом;
• четкое заполнение документа.

 

                                            Учетные регистры.

     Учетные регистры  – это носители данных о  хозяйственных операциях, полученных  из первичных и сводных документов.

 

                             Классификация учетных регистров.

                                         

                                                  Учетные регистры

По внешнему виду           По виду производимых записей          По степени детализации

 

- книги;                                  - хронологические                                - синтетические

                                               (регистрационный журнал;                 (главная книга счетов);

- карточки;                            - систематические                                 - субсчета;

                                               (главная книга счетов);                       

- свободные листы;             - комбинированные                               - аналитические

                                               (журналы-ордера);                                  (карточки);

- машинные носители                                                                         - комбинированные

                                                                                                               (журналы-ордера)   

 

                          Исправление ошибок в учетных регистрах.

     Существует несколько способов исправления ошибок в учетных записях.

1. Корректурный способ – ошибка в учетном регистре обнаружена до подведения в нем итогов.

 

В первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских) исправления вносятся "корректурном способом": неправильный текст (сумма) аккуратно зачеркивается одной  тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое  можно было прочитать. Сверху надписывается правильный текст (сумма).

Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы "79 руб. 58 коп." было записано "79 руб. 48 коп.", то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные  изменения специально оговариваются «исправленному верить» и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

 

Исправления в регистры бухгалтерского и налогового учета до закрытия в учете операций отчетного месяца, подведения месячных оборотов и переноса их данных в Главную книгу вносятся также корректурным способом. Этот способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Корректурным способом нецелесообразно  пользоваться для исправления ошибочно записанных сумм в тех учетных  регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. В этом случае пришлось бы исправлять несколько сумм. Корректурный способ не применяется также в случаях, когда необходимо исправить указанную корреспонденцию счетов (вместо одного дебетуемого или кредитуемого счета указан другой). Такие ошибки обнаруживаются иногда после выведения итогов в Главной книге и составления баланса. Эти ошибки исправляют способом "сторно".

В этом случае используются дополнительные исправительные проводки и метод "красное  сторно".

 

2. Способ «красное сторно» (или метод отрицательных чисел). Этот способ применяется, когда надо исправить и сумму, и корреспонденцию счетов. Ошибочная корреспонденция записывается красными чернилами (сторнируется), т.е. снимается, и вместо нее делается обычная правильная запись. Если сторнируется просто лишняя запись (несостоявшаяся хозяйственная операция), исправление ограничивается одной только красной записью, которой и аннулируется ненужная запись.

 

Если в учетных записях указана  неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется  способ "красное сторно". Сторно (итал. storno) - способ исправления ошибок, при котором ошибочно внесенную  запись повторяют красными чернилами ("красное" сторно).

Сущность данного способа состоит  в том, что вначале неправильная бухгалтерская запись аннулируется (снимается) путем исправительной записи, в которой корреспонденция счетов и сумма остаются такими же, как  и в ошибочной. Однако исправительная запись делается в учетных регистрах красным цветом. При подсчетах записанные красным цветом суммы не прибавляются, а вычитаются из итогов. Таким образом, запись красным (сторнировочная отрицательная запись) уничтожает, аннулирует ранее составленную ошибочную запись. Одновременно после нее составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Тем самым ошибочные записи (в основном неправильные корреспонденции счетов) способом "сторно" исправляют в два приема. Иногда вместо красного цвета сумму заключают в круглые скобки (как в формах № 1, 2 бухгалтерского баланса). При компьютерном учете "красная запись" будет выглядеть как и первоначальная, но перед суммой в бухгалтерской проводке ставится минус.