Организация бухгалтерского учета на предприятии СПК «Маяк» и пути его совершенствования

• количество инвентаризаций в отчетном году;
• даты их проведения;
• перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

В соответствии с этим рекомендуется определить следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации в СПК «Маяк» (кроме случаев, предусмотренных п. 1.5 Методических указаний и п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, когда проведение инвентаризации обязательно):

• по основным средствам – не ранее 1 ноября, но перед составлением годовой отчетности – один раз в три года;
• по материалам и товарам – не ранее 1 октября – один раз в год;
• по денежным средствам – 1-го число – раз в месяц;
• по расчетам с дебиторами и кредиторами – не ранее 1 декабря, но перед составлением годовой отчетности – два раза в год;
• по расчетам по платежам в бюджет – на 1-е число – один раз в квартал.

Сведения о  фактическом наличии имущества  на определенную дату необходимо заносить в инвентаризационную опись или  акт инвентаризации. Для каждого  вида имущества оформляют свою форму, например:

• форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств» (Приложение 41);
• форма № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (Приложение 42);
• форма № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (Приложение 43).

Поскольку учет в СПК «Маяк» полностью автоматизирован, то и инвентаризационные описи и акты рекомендуется заполнять с использованием средств автоматизации. Описи и акты должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце документов материально ответственным лицам необходимо дать расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

После инвентаризации оформленные описи и акты нужно  передать в бухгалтерию фирмы. При  выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными требуется  составить сличительные ведомости (только по тому имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных). Их форма также зависит от вида имущества:

• форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (Приложение 44);
• форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов товарно-материальных ценностей» (Приложение 45).

Инвентаризационные  описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости организация должна хранить в архиве не меньше пяти лет.

Выявленные  при инвентаризации и отраженные в сличительных ведомостях суммовые расхождения между фактическим наличием и учетными данными в обязательном порядке бухгалтер должен отразить в бухгалтерском учете следующим образом:

1. Излишек имущества  приходуется, а соответствующая  сумма зачисляется на финансовые результаты организации. При этом делается следующие бухгалтерские записи:

Дебет счетов 01 «Основные средства»

10 «Материалы»

41 «Товары»

50 «Касса» и  др.

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет  «Прочие доходы»;

В налоговом  учете выявленные излишки следует включить во внереализационные доходы фирмы (ст. 250 Налогового кодекса РФ).

2. Недостача  имущества или его порча в  пределах норм естественной убыли  относится на издержки производства:

Дебет счетов 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 «Материалы»

41 «Товары»

50 «Касса» и  др.

3. Недостача  имущества или его порча сверх  норм естественной убыли относится на виновных лиц:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счетов 10 «Материалы»

 41 «Товары» и др.

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4. Если виновные  лица не установлены или суд  отказал во взыскании убытков  с них, то недостача списывается  на финансовые результаты организации:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счетов 01 «Основные средства»

10 «Материалы»

41 «Товары»  и др.

Дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы» субсчет «Прочие  расходы»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение 10 дней после ее проведения. При выявлении недостачи имущества или его порчи сверх норм естественной убыли из-за злоупотреблений результаты инвентаризации руководителю организации следуют направить в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск виновным лицам в пятидневный срок.

На мой взгляд, если руководство СПК «Маяк» примет во внимание предложенные рекомендации, то это обеспечит контроль за сохранностью имущества и выполнения обязательств, а также за работой материально ответственных и должностных лиц.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

В представленной курсовой работе было рассмотрено состояние организации бухгалтерского учета СПК «Маяк» и выработаны на этой основе выводы и практические рекомендации по его совершенствованию.

Вследствие  проведенных исследований можно  сказать, что СПК «Маяк» не является ведущим сельскохозяйственных предприятием Малодербетовского района.

В ходе рассмотрения экономической эффективности хозяйствования и анализа финансового состояния было установлено:

1. Основные показатели экономической эффективности – величина валовой прибыли и уровень рентабельности на протяжении 3 лет имеют колебания и нельзя точно определить, на какой стадии находится предприятие;
2. Уровень экономической эффективности в 2008 и 2009 году по сравнению с 20010 годом сокращается, так как снижается уровень большинства прямых показателей при одновременном росте обратных;
3. В целом предприятие в отчетном периоде функционирует прибыльно, поскольку финансовые результаты ее деятельности положительны, то есть СПК «Маяк» не только покрывает все свои расходы за счет выручки, но и получает прибыль, в результате чего уровень рентабельности положителен. Это способствует дальнейшему развитию организации и ее успешной деятельности, то есть говорит о том, что у нее есть возможности для дальнейшего существования.
4. Уровень финансовой устойчивости снижается, что, естественно, является негативным моментом, так как говорит о снижении и без того низкой финансовой независимости организации и о росте риска финансовых затруднений в будущем;
5. Ликвидность баланса характеризуется как недостаточная, то есть СПК «Маяк» не сможет обратить активы в наличность и погасить все свои платежные обязательства;
6. Ликвидность и платежеспособность организации находятся на невысоком уровне, значит, организация рискует не справиться со своевременным погашением текущих обязательств
7. Оборачиваемость совокупных активов фирмы замедляется, что приводит к уменьшению их доходности.

Приняв во внимание выявленные в ходе анализа негативные явления, можно предложить следующие  рекомендации по повышению прибыльности деятельности СПК «Маяк», а также по улучшению и оздоровлению его финансового состояния:

• принятие мер по снижению себестоимости оказываемых услуг за счет сокращения коммерческих и управленческих расходов;
• своевременное погашение долгов перед поставщиками и покупателями, работниками по заработной плате, перед бюджетом по налогам и сборам с целью сокращения объема кредиторской задолженности;
• истребование дебиторской задолженности для снижения ее размера;
• периодическое проведение инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженностей;
• увеличение абсолютной ликвидности баланса организации за счет ликвидации дебиторской задолженности и своевременного погашения кредиторской;
• улучшение показателей ликвидности баланса за счет стабилизации денежных потоков, сокращения разрыва времени между отгрузкой товара (оказанием услуги) и получением оплаты за него;
• принятие мер по приращению собственных источников средств и сокращению заемных пассивов для восстановления финансовой самостоятельности организации.

В ходе выполнения работы было установлено, что бухгалтерский  учет в СПК «Маяк ведется в порядке, установленном законодательством РФ. Поскольку объем учетной работы на данном малом предприятии небольшой, то в нем нет структурного подразделения бухгалтерии, а учет ведется одним главным бухгалтером.

В организации  применяется автоматизированная форма  бухгалтерского учета, причем автоматизированы все участки учета без исключения.

В СПК «Маяк» главным бухгалтером разработана учетная политика как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения, и оформлена в виде единого документа. Порядок утверждения данного документа соответствует всем требованиям законодательства и специфике деятельности организации.

Негативным  моментом является то, что в рассматриваемой  фирме не составлен ряд организационно-распорядительных документов, регулирующих организацию бухгалтерского учета, а именно:

• Положение о бухгалтерии;
• График документооборота;
• Порядок проведения инвентаризации;
• Должностная инструкция главного бухгалтера.

Первичные учетные  документы в фирме оформляются  согласно общим требованиям и  составляются по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Наряду с ними используются самостоятельно разработанные документы, форма которых законодательно не утверждена (акт на списание материалов, журнал учета выданных счетов-фактур и журнал учета полученных счетов-фактур).

Отрицательно  характеризуется то, что в СПК «Маяк» не оформлено штатное расписание, от которого зависит, как работники организации выполняют свои обязанности и получают заработную плату.

Порядок и сроки  хранения первичной документации, предписанные правилами организации государственного архивного дела, соблюдаются.

Для улучшения  организации бухгалтерского учета  в СПК «Маяк», в том числе первичного, учитывая вышеперечисленное, можно предложить следующее:

1. разработать и утвердить приказом руководителя указанные выше организационно-распорядительные документы, которые соответствовали бы требованиям законодательства, а также учитывали бы размер и специфику деятельности организации;
2. фактически применять на практике положения, отраженные в этих документах (после их утверждения);
3. разработать и утвердить приказом руководителя штатное расписание.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом РФ от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ).
2. Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РФ от 24 марта 2000 г. 31н).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.
7. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
8. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105.
9. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914 (с изменениями от 16.02.2004 № 84).
10. Постановление Госкомстата России от 29 мая 1998 г. № 57а, Минфин России от 18 июня 1998 г. № 27н «Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации».
11. Постановление Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет».
12. Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
13. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
14. Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
15. Методические указания по учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года № 33н.
16. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.
17. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта. – М.: Издательский центр «МарТ», 2004 г.
18. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – ЮНИТИ, 1999. – 391 с.
19. Бухгалтерский учёт: основные документы. Профессиональные комментарии. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2000 г.
20. Венец А. Унифицированные формы // «Московский бухгалтер», № 6, июнь 2004 г.
21. Елгина Е.Б. Первичные документы. – М.: «Статус-Кво 97», 2004 г.
22. Захарьин В.Р. Учет денежных средств // «Консультант бухгалтера», № 8, август 2001 г.
23. Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом // «Консультант бухгалтера», № 7, июль 2001 г.
24. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте. – М: Информцентр XXI века, 2001 г.
25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005 г.
26. Ланина И. Требования к оформлению первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете // «Финансовая газета. Региональный выпуск», № 4, 5, январь 2003 г.
27. Макаров В.Г. Теория бухгалтерского учета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1983. – 271 с.
28. Малышев И.В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 1983. – 271 с.
29. Палий В.Ф. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1988. – 279 с.