Организация бухгалтерского учета на предприятии СПК «Маяк» и пути его совершенствования

2.1. Для целей обложения единым  сельскохозяйственным налогом:

2.1.1. Применять специальные регистры налогового учета, формы и порядок ведения которых приведены в Приложениях 2 и 3  к Приказу № __ от __ декабря 2007 г.

2.1.2. Признавать доходы и расходы  по кассовому методу.

2.1.3. Если доходы относятся к  нескольким отчетным (налоговым) периодам, распределять между периодами равномерно.

2.1.4. Для целей определения даты  признания расходов в части  разовых и/или несущественных  по величине затрат услуг (работ)  производственного характера при  отсутствии актов приемки-передачи  применять иные документы, подтверждающие факт и дату оказания услуги, выполнения работ (п. 2 ст. 272 НК РФ).

2.1.5. Расходы, связь которых с  доходами не может быть определена  четко или определяется косвенным  путем, распределять по мере  признания соответствующих доходов пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика.

2.1.6. Вести учет доходов и расходов  раздельно по следующим видам  деятельности или операциям:

• реализация товаров, работ, услуг собственного производства, за исключением товаров,

работ, услуг обслуживающих производств  и хозяйств;

• реализация товаров, работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств (в том числе

можно установить раздельный учет по видам деятельности);

• реализация покупных товаров;
• реализация ценных бумаг, не обращающихся на организованном рынке;
• реализация ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке;
• реализация имущественных прав, за исключением нематериальных активов и права

требования;

• реализация амортизируемого имущества (в том числе раздельно – по основным

средствам и нематериальным активам);

• реализация права требования (в том числе раздельно – до наступления срока платежа,

после наступления срока платежа, как реализация финансовых услуг);

• реализация прочего имущества.

2.1.7. Расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по

конкретному из перечисленных в  п. 2.1.6 виду деятельности (операций), распределять пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов.

2.1.8. Затраты, которые с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к

нескольким группам расходов, относить к косвенным или внереализационным расходам.

2.1.9. Величина прямых расходов  в незавершенном производстве (НЗП)  определяется на основании данных  первичных учетных документов и бухгалтерских регистров.

Распределение затрат на прямые и  косвенные производится в соответствии с правилами, установленными в бухгалтерском  учете.

Налоговый учет прямых и косвенных  затрат ведется в аналитическом  регистре налогового учета (Приложение 3).

2.1.10. При списании сырья и  материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении  работ, оказании услуг), применять  метод оценки по себестоимости единицы запасов (п. 6 ст. 254 НК РФ).

2.1.11. При списании покупных товаров применять метод оценки по стоимости единицы

товаров (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

2.1.12. При списании ценных бумаг  (за исключением случаев реализации  акций, 

полученных при увеличении уставного  капитала) применять метод оценки по стоимости единицы (п. 9 ст. 280 НК РФ).

2.1.13. Списывать на затраты по  производству (расходы на продажу)  по мере отпуска в 

эксплуатацию объекты основных средств стоимостью не более 40000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

2.1.14. При амортизации основных  средств, применять линейный метод (п. 3 ст. 259 НК РФ).

 

2.1.15. Единовременно включать в  состав расходов, учитываемых при  исчислении ЕСХН, 100 % суммы произведенных  в отчетном (налоговом) периоде  капитальных вложений в основные  средства.

2.1.16. Учитывать в составе расходов для целей исчисления ЕСХН расходы на цели социальной защиты инвалидов по мере их осуществления.

 

 

2.1.17. Исчислять ЕСХН по итогам  каждого отчетного (налогового) периода (1 раз в год)

 

 

 

3.2 Состояние организации бухгалтерского учета по отдельным участкам учета

 

После рассмотрения общего порядка организации и  ведения первичного учета в СПК «Маяк»» целесообразно проанализировать его построение на отдельных участках бухгалтерского учета.

 

3.2.1 Учет труда и его оплаты

В организации  СПК «Маяк»» для учета труда и его оплаты оформляются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6.04.2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» . Хотелось бы отметить, что стоимостные показатели в этих унифицированных формах указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. Указанные унифицированные формы разделены на две большие группы:

1. По учету кадров организации;
2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Рассмотрим  указанные группы детальнее. Начнем по порядку и рассмотрим, как в  организации СПК «Маяк» оформляется прием работника на работу. При поступлении на работу работник пишет заявление, в котором указывает дату, с которой он приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления не предусмотрено. В связи с этим, оно оформляется в свободной форме.

Далее, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, с работником заключают трудовой договор. Его составляют в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации. На основании заявления и заключенного трудового договора составляется унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма № Т-1) (в одном экземпляре. В данном документе указывается должность, на которую принимается работник, оклад и испытательный срок. Приказ визируется главным бухгалтером и начальником отдела, в котором будет работать новый сотрудник. Далее приказ подписывается руководителем организации, а работника знакомят с приказом под расписку. Особенностью является, что печать на нем не ставится. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка по форме № Т-2 Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома, (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в должно быть оформлено штатное расписание .Однако в организации СПК «Маяк» оно не составлено, что можно отметить как негативный момент. На мой взгляд, этот документ должен быть разработан, потому что от него зависит, как работники организации выполняют свои обязанности и получают заработную плату. Учитывая вышеуказанное положение, был предложен возможный вариант штатного расписания, в котором отражено наименование должностей с указанием квалификации работников, размер окладов и надбавок по должностям.

Для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работников организации на календарный год применяется график отпусков , который составляется в начале каждого года. В нем указывают время предоставления очередного ежегодного отпуска каждому сотруднику организации. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков утверждается руководителем организации. Случается, что срок отпуска переносится на другое время. Тогда с согласия работника и руководителя организации в график отпусков вносятся соответствующие изменения с указанием основания переноса отпуска (например, просьба сотрудника).

На основании  графика отпусков оформляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику , в котором отражены срок отпуска и период, за который он был получен. На основании приказа делают соответствующие отметки в личной карточке работника (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска). Далее производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» На лицевой стороне записки-расчета указывают период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, а также даты его начала и окончания. На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику. Лицевую сторону записки-расчета подписывает руководитель, а оборотную - бухгалтер организации. Оплата времени ежегодного отпуска исчисляется исходя из средней заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующим месяцу ухода в отпуск (с первого до первого числа).

Трудовой договор  с работником может быть расторгнут (по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя). Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он пишет заявление в свободной форме. Однако в нем необходимо указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения. На основании заявления оформляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8). На основании данного приказа главный бухгалтер выдает работнику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она ему полагается) и оформляет записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме № Т-61. На основании приказа в трудовой книжке работника и личной карточке ставится запись о расторжении трудового договора.

Теперь рассмотрим порядок документального оформления второй группы - форм по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда. Прежде всего отмечу, что в организации СПК «Маяк» применяется повременная оплата труда. В связи с этим, для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени и начисления заработной платы применяют табель учета использования рабочего времени В табеле отмечают фактически отработанные дни, указывают время болезни и отпуска по каждому работнику, состоящему в штате организации. Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц. Табель подписывают руководитель фирмы.

Выплату заработной платы в СПК «Маяк» отражают в платежной ведомости по форме № Т-53. Форма данного документа представляет собой журнал, в котором по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, суммы к получению. По окончании платежного периода в ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.

Выше говорилось, что в данной организации применяется  повременная форма оплаты труда (а именно, простая повременная  система). Исходя из этого, размер заработной платы составит установленный для  каждого оклад (если работник отработал все рабочие дни месяца). Если отработано неполное количество дней в месяце, то заработная плата определяется делением установленного оклада на количество календарных рабочих дней в этом месяце и умножением на фактически отработанное количество дней.

Главный бухгалтер делает следующие проводки:

1) Начислена  заработная плата работникам  основного производства в размере 58800 руб.:

Дебет 20 «Основное  производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

2) Начислена  зарплата работникам вспомогательного производства и управленческому персоналу на сумму 34900 руб.:

Дебет 23 «Вспомогательные производства»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Нарушений при  расчете сумм заработной платы и  оформлении соответствующих документов в организации СПК «Маяк» не выявлено.

Необходимо  отметить, что в организации СПК «Маяк» авансовые отчеты составляются в электронном виде. Кроме того, положительным моментом является и то. Что работники фирмы отчитываются по полученным под отчет суммам в законодательно установленные сроки – не позднее чем через три рабочих дня после того, как они получили деньги под отчет. Командированные работники отчитываются в течение трех дней после возвращения. Кроме того, в организации соблюдается и такое требование: пока работник не отчитался по ранее выданным под отчет суммам, новые средства ему не выдаются.

 Перечисленные  операции были отражены в бухгалтерском  учете так:

1) Выданы наличные  денежные средства под отчет  в размере 11000 руб. При этом  оформляется расходный кассовый ордер

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»»

Кредит 50 «Касса»;

2) Списаны командировочные  расходы в размере 6002,56 руб.:

Дебет 25 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

3) Принят в  кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств в размере 4997,44 руб. При этом оформляется приходный кассовый ордер

Дебет 50 «Касса»

Кредит 71«Расчеты с подотчетными лицами».

В результате рассмотрения организации первичного учета такого участка, как «Расчеты с подотчетными лицами», необходимо отметить, что в СПК «Маяк» приказом руководителя утвержден перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчет (работники, выезжающие в служебные командировки, водители). Это играет большую роль для контроля за движением и использованием подотчетных сумм, так как обеспечивает сохранность денежных средств, выдаваемых под отчет, и их целевое использование. Таким образом, четкая организация учета на анализируемом участке и соблюдение порядка ведения кассовых операций помогают фирме избежать конфликтных ситуаций при проверках авансовых отчетов.