Организация бух учета в компьютерной среде

      Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

      Общая схема структуры бухгалтерского аппарата ООО «Приборавтоматика» приведена на рис. 1.

      Важным  этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных в ООО «Приборавтоматика»

      Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата

      в ООО «Приборавтоматика» 

      Основным  назначением графиков учетных работ  является распределение работ между исполнителями, расчет времени выполнения работ, определение мероприятий по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальными, структурными и сводными.

      В индивидуальных графиках (календарных планах) указываются работы, которые должны выполняться каждым работником, и срок их выполнения. График регламентирует занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительное время (месяц, квартал и т.д.).

      В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации (расчетной группой бухгалтерии, складом, цехом и т.п.).

      В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.п.) по организации в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение несет главный или старший бухгалтер организации. Графики учетных работ составляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ.

      Пример  составления графика документооборота в ООО «Приборавтоматика» приведен в табл. 1.

      Таблица 1

      ПРИМЕР ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА

      ООО «Приборавтоматика» 
Утверждено приказом № от « » 200 г.

      Заключение 

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что  сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

     В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации  бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности  находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

     При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 

      Список литературы 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г., № 34н.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике. /Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2008.
4. Бреславцева НА., Медведева О.В., Нораревян Г.Г. Бухгалтерское дело. Учеб. пособие. М.: Приор-издат, 2008.
5. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник.-М.Юрист, 2009.
6. Кузнецова Т.В. Компьютеризация делопроизводства (компьютерные технологии в делопроизводстве). М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007.
7. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. Учеб. пособие. М.: КУДРИЦ-ОБРАЗ, 2007.
8. Патрушина СМ., Веретенникова Е.Г., Савельева Н.Г. Компьютер в работе бухгалтера. Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2007.
9. Печерская Г. А. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). М.: Издательство ПРИОР, 2010.
10. Проскурин С.П. Десять вопросов на тему автоматизации // Бухгалтер и компьютер. 2008. № 1.
11. Теория бухгалтерского учета. / Под  ред. Любушина Н.П.-М.: ЮНИТА-ДАНА, 2008.