Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Товариство має статус юридичної особи з моменту  його державної реєстрації та може бути учасником цивільно-правових та господарських відносин, виступати стороною в суді, набувати майнових та особистих немайнових прав. На сьогодні ВЧД-4 є юридичною особою, здійснює свою діяльність на підставі Статуту, в якому визначено порядок створення, діяльності та ліквідації. В своїй діяльності товариство керується Законами України та іншими діючими нормативними актами України.

Метою діяльності ВЧД-4 є  здійснення виробничо-господарської  та іншої діяльності, спрямованої  на одержання прибутку та задоволення  на його основі соціально-економічних  інтересів.

До основних видів  діяльності включають: ремонт   та  обслуговування вантажних вагонів  парку УЗ та вагонів  власності.

Вагонне депо – виконує  ремонт та обслуговування вантажних  вагонів, що має ліцензію на весь комплекс ремонтних робіт, власну виробничу базу з необхідним  виробничим обладнанням та механізмами , кваліфікований персонал, що дозволяє домагатися високих результатів з мінімальними затратами при  проведенні ремонтних робіт  та обслуговування  вантажних вагонів. У даний час підприємство  займається ремонтом  та обслуговуванням вантажних вагонів ПЗз та вагонів власності. В майбутньому планується розширити пошук i встановлення партнерських відносин з підприємствами СНД.

Фінансування діяльності здійснюється за рахунок коштів Південно- Західної залізниці , а також за рахунок власних коштів. Обсягів робочого капіталу для задоволення поточних потреб ВЧД – достатньо. Заявлений статутний капітал в засновницьких документах Зареєстрований статутний капітал 2427000,00 грн. Станом на 31/12/2011 статутний капітал сформовано повністю. Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображена в балансі.

Середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу - 560 осіб. ВЧД-4 має поточний рахунок  в ПАТ "Експрес банк "

Вищим органом  підприємства є  Міністерство транспорту та зв’язку України, яке визначає загальну стратегію розвитку підприємства. Виконуючим органом підприємства, який здійснює керівництво поточної діяльності  ВЧД-4 є служба вагонного господарства Південно-Західної залізниці структуру підприємства наведено на рис. 2. 1.

 

 

 

 

Рисунок 2.1. - Організаційна структура Вагонного депо Жмеринка.

Підприємство  має свою управлінську структуру, в  якій органами управління є:

• Міністерство транспорту та зв’язку України – Вищий орган підприємства;
• Управління Південно-Західної залізниці – орган, що представляє інтереси підприємства та здійснює контроль за виконавчим органом підприємства в період між  Міністерством транспорту та підприємством;
• Вагонна служба – виконавчий орган ПЗз, який здійснює керівництво поточною діяльність  підприємств ПЗз. Вагонна служба складається з Начальника вагонної служби, Заступника Начальника  Вагонної служби, Начальника фінансової служби, ;

- Начальник вагонного депо – виконавчий орган підприємства, який здійснює керівництво поточною діяльністю підприємства;

• Ревізійна комісія – контрольний орган який здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю  підприємства.

Підприємство  створює резервний фонд у розмірі 25 % Статутного фонду. Резервний фонд підприємства формується за рахунок щорічних відрахувань 5 % від чистого прибутку і використовується для подолання кризових ситуацій та відшкодування збитків, які можуть виникнути в результаті діяльності товариства.

Фінансово-господарська дiяльнiсть Вагонного депо Жмеринка здійснюється з урахуванням вимог діючого законодавства.

ВЧД-4 бухгалтерський облік веде за повною формою, встановленою для підприємств Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Підприємство  здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, складає фінансову, статистичну, податкову  звітність, і подає її у встановленому  порядку і обсязі відповідним  органам, а також засновнику.

ВЧД-4 Жмеринка веде бухгалтерський облiк господарських операцiй щодо майна i результатiв своєї дiяльностi в натуральних одиницях, в узагальненому грошовому виразi шляхом безперервного документального i взаємопов’язаного їх вiдображення.

На ВЧД-4 використовується централізована система збору та обробки інформації, коли вся облікова робота зосереджена у центральній бухгалтерії. Облiк в апаратi ВЧД-4 ведеться у програмi ФОБОС.

Статистична, фiнансова  та податкова звiтнiсть складається  та подається до вiдповiдних   органiв у повному обсязi.

Бухгалтерський облiк  товариства ведеться з урахуванням  вимог закону України «Про бухгалтерський облiк та фінансову звiтнiсть в Українi», Положень (стандартiв) бухгалтерського облiку та наказу начальника  підприємства №2 вiд 04 сiчня 2011 року «Про облікову полiтику  підприємств».

Вiдповiдальнiсть за пiдготовку та достовірне вiдображення iнформацiї у фiнансових звiтах у вiдповiдностi до чинного законодавства несе управлiнський персонал. Задекларовані положення підприємством виконуються, звітність складається правильно і своєчасно подається до контролюючих органів.

Аналіз фінансового  стану необхідний для поліпшення організації фінансів та підвищення ефективності їх використання в процесі  господарської діяльності підприємства.

Зміст аналізу полягає  у вивченні розміщення і використання засобів виробництва, платоспроможності, ліквідності, фінансової стійкості, ділової активності, рентабельності підприємства тощо.

Основними джерелами  проведення аналізу є форми фінансової звітності, зокрема, «Баланс» та «Звіт  про фінансові результати» (Додаток А).

При проведенні аналізу, перш за все, необхідно звернути увагу  на зміну валюти балансу.

Узагальнююча оцінка показників динаміки валюти балансу  відображається наступними показниками: коефіцієнтом зростання валюти балансу  і коефіцієнтом зростання доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг).

За період 2009-2010 рр. значення зазначених коефіцієнтів були наступними: Кб = - 0,1,  Кв = 0,6.

Таким чином, на підприємстві спостерігається значне зменшення  валюти балансу та незначне збільшення показника виручки від реалізації продукції. Збільшення першого показника за звітний період пояснюється суттєвим зменшенням показника необоротних активів на 642 тис. грн. 

Наступним етапом роботи є проведення аналізу показників фінансової стійкості  ВЧД-4 (табл. 2.1).

Важливою аналітичною  характеристикою підприємства є  його фінансова незалежність (автономія) від зовнішніх позичкових джерел. Така незалежність характеризується коефіцієнтом фінансової незалежності (автономії), який визначається відношенням суми власного капіталу підприємства до підсумку балансу.

     Коефіцієнт  фінансової незалежності (автономії)  показує питому вагу власних  коштів у загальній сумі ресурсів підприємства.

Оскільки коефіцієнт фінансової незалежності характеризує незалежність підприємства від зовнішніх джерел фінансування, то чим вище значення цього коефіцієнта, тим краще його фінансовий стан. Нормативне значення даного показника не повинно бути меншим, ніж 0,5.

Коефіцієнт фінансової стійкості показує, яка частина поточних  зобов’язань може бути погашена власним капіталом підприємства.

Оптимальне значення даного показника повинно бути не менше 0,6.

Коефіцієнт співвідношення залучених і власних коштів показує  вартість залучених підприємством  коштів в розрахунку на 1 гривню власних.

Розрахувавши показники  групуємо їх у таблицю для аналізу  й оцінки (табл.. 2.1)Таблиця 2.1 – Показники фінансової стійкості  ВЧД-4.

Показники	2010 р.	2011 р.	відхилення
1. Коефіцієнт автономії	0,24	0,21	-0,3
2. Коефіцієнт фінансової стійкості	0,32	0,28	-0,4
3. Коефіцієнт співвідношення  залучених і власних коштів	0,76	0,79	0,3

 

 

Аналізуючи дані табл. 2.1 , можна зробити наступні висновки:

• протягом трьох останніх років значення коефіцієнта фінансової незалежності поступово зменшується та не відповідає нормативу. Це свідчить про те, що питома вага власного капіталу у загальній сумі ресурсів підприємства є незначною, значно нижчою за нормативне значення (0,5);
• значення коефіцієнту фінансової стійкості за період, що аналізується, також зменшився з 0,32 у 2010 р. до 0,28 у 2011 р. Це, безумовно, є позитивною тенденцією, що пояснюється, передусім, зменшенням обсягу поточних зобов’язань ВЧД-4;
• коефіцієнт співвідношення залучених і власних коштів є протилежним показником коефіцієнту фінансової стійкості. Тому маємо тенденцію його збільшення за звітний період.

Важливими показниками  при аналізі фінансового стану  є система показників ліквідності  підприємства (табл. 2.2), які визначаються на основі розрахунків відповідних  коефіцієнтів ліквідності. Ліквідність характеризує здатність підприємства мобілізувати активи для погашення своїх поточних зобов’язань.

Так, зокрема, коефіцієнт абсолютної ліквідності визначається відношенням суми залишків грошових коштів та їх еквівалентів до поточних зобов’язань.

Даний коефіцієнт показує, яка частка поточних (короткострокових) зобов’язань підприємства може бути миттєво погашена. Нормативне значення цього коефіцієнта повинно перевищувати 0.

Коефіцієнт швидкої  ліквідності (коефіцієнт «лакмусового папірця»). При його розрахунку враховуються найбільш ліквідні поточні активи:

Коефіцієнт поточної ліквідності (коефіцієнт покриття, коефіцієнт загальної ліквідності) дає загальну оцінку ліквідності активів, визначаючи, скільки поточних активів припадає на одну вартісну одиницю (гривню) поточних зобов’язань.

Якщо вартість поточних активів перевищує обсяг поточних зобов’язань, підприємство може характеризуватись  як успішно функціонуюче.

Оптимальне значення даного показника знаходиться в  межах 1 – 2.

Згідно методики аналізу фінансового стану підприємства:

• значення коефіцієнту покриття в межах 1-1,5 свідчить про те, що підприємство своєчасно гасить борги;
• критичне значення коефіцієнту покриття прийнято рівним 1;
• при значенні коефіцієнту покриття менш ніж 1, підприємство має неліквідний баланс.

 

Таблиця 2.2 – Показники  ліквідності підприємства

 

Показники	2010р.	2011 р.	Відхилення
Коефіцієнт абсолютної ліквідності	0,003	0,012	0,009
Коефіцієнт швидкої  ліквідності	0,24	0,41	0,17
Коефіцієнт покриття	0,24	0,4	0,16

 

Збільшення значення показників ліквідності порівняно  з попередніми звітними даними свідчить про певне покращення фінансового  стану підприємства.

Розглянувши значення коефіцієнту  абсолютної ліквідності за період 2010-2011 рр. (табл. 2.2) можна зробити висновок, що він поступово збільшується та не відповідає нормативному значенню (0,2 – 0,35).

За результатами проведених розрахунків значення коефіцієнту  покриття за період, що аналізується збільшилося  з 0,24 у 2010 р. до 0,4 у 2011 р. Це є позитивною тенденцією і свідчить про те, що підприємство своєчасно гасить свої борги.

Для більш детального аналізу фінансового стану підприємства необхідно розрахувати показники  оборотності дебіторської та кредиторської  заборгованості (табл. 2.3).

Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості показує скільки оборотів здійснили за рік кошти, які були вкладені в розрахунки.

 

Таблиця 2.3 – Показники ділової активності  ВЧД-4.

 

Показники	2010р.	2011 р.	Відхилення
Коефіцієнт оборотності  дебіторської заборгованості	743,3	373,3	-370
Коефіцієнт оборотності  кредиторської заборгованості	4,3	5,1	0,8
Період оборотності  дебіторської заборгованості, дні	0,49	0,93	0,44
Період оборотності  кредиторської заборгованості, дні	90,1	76	-14,1