Облік готової продукції та її реалізація

Процес збуту починається з моменту оприбуткування готової продукції, а завершується отриманням коштів від покупців. Тому в полі збору бухгалтерії продукція знаходиться протягом усього періоду, поки вона не буде оплачена, хоча право власності на неї переходить від виробника до покупця після дати відвантаження.

Оплата продукції негативно позначається на фінансовому стані підприємства тому доцільно у штаті мати юриста для роботи з претензійно - позовними справами, який би займався оптимізацією дебіторської заборгованості.

Комплекс організаційно - правових питань роботи підприємства належить до розряду актуальних ринковому середовищі, що вимагає посиленої уваги як з боку управління, так і з боку бухгалтерської служби.

Якщо передача готової продукції покупця і її оплата не збігається у часі, то необхідні контроль і фіксація даних про відвантаження та реалізацію відвантаженої продукції.

Відвантаження здійснюється відділом збуту, який має інформацію про укладені договори на поставку та слідкує за їх вчасним виконанням. На відпуск продукції, відділ збуту виписує наказ - накладну, в якій зазначається номер договору ( замовлення), адреса покупця, найменування продукції, кількість, маса, вид упаковки, спосіб відправки тощо.

Підготовлені для покупця товари завідуючий складом відпускає експедитору під розписку у товарно-транспортній накладній, яка виписується у чотирьох примірниках:

1-й -  залишається на складі;

2-й - направляється покупцю

3-й - транспортній організації для розрахунків за надання послуг;

4-й - додається для дорожнього мита з метою обліку обсягу виконаної автотранспортом роботи.

Залізниця (станція відправки) чи порт видає вантажовідправнику квитанція про прийом вантажу і один примірник залізничної накладної, яка супроводжує відправлений вантаж.

У кінці дня експедитор повинен передати бухгалтерії всі наявні в нього первинні документи для перевірки і підготовки розрахункових документів на оплату: рахунки, специфікації на відвантажену продукція, в яких містяться дані про найменування продукції, кількість, ціну, суму товарів, націнки, знижки, розмір податку на додану вартість, транспортні витрати, тару й упаковку тощо.

На суму відвантаженої продукції бухгалтерія робить запис при журнально - ордерній формі рахівництва у відомості №16 ͈ Рух готових виробів, реалізація продукції і матеріальних цінностей ̎. У розділі 2 вказується дані, що характеризують розрахунки з кожним покупцем за окремими поставками

Відмітка про оплату праці робиться на підставі виписок банку. Протягом місяця облік випуску готової продукції ведеться за плановими цінами до того моменту, поки не буде визначена їх фактична собівартість. Відвантажена продукція також показується за плановими цінами бо її фактична собівартість у поточному місяці ще не визначена. В кінці місяця бухгалтерія повинна робити розрахунок фактичної собівартості відвантаженої продукції за спеціальною формою. Для цього служить 1-ий розділ відомості 16 ͈ Рух готових виробів у вартісному виразі ̎.

Від правильного організованого документування господарських засобів залежить правильність списання вартості готової продукції на виробництво, оцінка незавершеного виробництва, відображення у звітності. Існують типові первинні документи з обліку руху готової продукції. Проте, головний бухгалтер на свій розсуд повинен визначитися з тим, які документи доцільно використовувати саме на його підприємстві, враховуючі розміри та специфіку підприємства. Структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечити вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю й оперативного управління рухом матеріальних готової продукції.

Для забезпечення первинного обліку готової продукції передбачені типові форми первинних документів (табл. 2.1)

Таблиця 2.1        

Первинні документи з обліку готової продукції

Форма документу	Назва документу	Призначення документу
1	2	3
М - 11     М - 12       М - 14        М - 16      М - 18          М - 19      63 ͈ Розрахунки з постачальниками та підрядниками̎     1 - ТН	Накладна - вимога на відпуск   Картка № складського обліку матеріалів   Відомість обліку залишків матеріалів на складі   Матеріальний ярлик   Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку від встановлених норм готової продукції   Матеріальний звіт     Рахунок - фактура         Товарно -транспортна накладна	Використовується для разового відпуску готової продукції в середині підприємства   Використовується для обліку виробничих запасів готової продукції на складі   Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку   Використовується для позначення одиниць готової продукції   Складається зав.складом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку готової продукції від встановлених норм     Складається МВО і передається до бухгалтерії; відображає рух готової продукції на складі за певний період   Використовується для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені товари   Призначена для обліку поставок готової продукції та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.

 

Випуск продукції з виробництва та передача її на складі оформлюється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання в яких вказуються : дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю.

Залежно від виду випуск готової продукції з виробництва оформляється та відображається в обліку по-різному. Якщо продукція має речовий характер, то це означає, що її потрібно передати на складі ( додаток В)

В такому разі будуть оформлені первинні документи і задіяні наведені нижче бухгалтерські рахунки

Дт 23 - “Виробництво”  Кд 26 “Готова продукція”

а) щоденно за обліковими цінами

б) раз на місяць

Якщо продукція не має натуральних параметрів - робота або послуга, то в бухгалтерському обліку випуск рівнозначний передачі продукції замовнику і тому факт випуску відображається в бухгалтерському обліку таким чином:

Дт 23 “Виробництво” Кд 90 “Собівартість реалізації”

а) щоденно  за контрактними цінами

б) раз на місяць

Непродовольчі товари господарюючого суб'єкту повинні супроводжуватись наступними документами: товарно-транспортними накладними, рахунками - фактурами, прибутково - видатковими накладними, свідоцтвом про якість товару, сертифікатом відповідності державній системі, сертифікації або завіреною постачальником копією сертифікату відповідності на товар

На всі продовольчі товари господарюючий суб'єкт повинен мати товарно - транспортні накладні, прибутково - видаткові накладні, приймальні акти, документи, що затверджують відповідність якості товару вимогам нормативних документів. Для імпортних товарів - сертифікати вкладені українською мовою або мовою країни - експедитора. Вони повинні бути завірені печаткою постачальника.

Кількісний облік готової продукції за її видами і місцями зберігання може бути організований за допомогою сортових карток складського обліку або без картковим способом. При першому способі в бухгалтерії складають і обробляють групувальні відомості оприбуткування продукції за її видами в розрізі під розділів - виробників і місцями зберігання. Складаються картки складського обліку, в яких зазначаються назва продукції, її номенклатурний номер, одиниця виміру, розмір, марка, ціна за одиницю. В картках складського обліку робляться записи про надходження та випуск готової продукції і щоденно виводяться її залишки.

При без картковому способі за допомогою комп'ютерних технологій щоденно складають оборотні відомості обліку випуску з виробництва і руху готової продукції в розрізі складів та інших місць зберігання. Залишки готової продукції періодично інвентаризуються.

Для обліку випуску готових виробів з виробництва бухгалтерія складає відомість випуску готової продукції, зданої на складі підприємства, в натуральному і вартісному вираженні. Дані цієї відомості використовують для контролю за виконанням завдання з обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні відомості випуску готової продукції і накопичувальні відомості відвантажувальної продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

 

2.2. Характеристика рахунків по обліку готової продукції і товарів.

Для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції підприємства використовується рахунок 26 ͈ Готова продукція ̎.

До готової продукції належить продукція, обробка якої закінчена та яка пройшла випробування, приймання, укомплектування згідно з умовами договорів із замовниками і відповідає технічним умовам і стандартам. Вироблена готова продукція зараховується на баланс за первісною вартістю.

За дебетом рахунку 26 ͈ Готова продукція ̎ відображається надходження готової продукції з власного виробництва.

При списанні готової продукції з рахунку 26 ͈ Готова продукція ̎  сума відхилень фактичної виробничої собівартості від вартості за обліковими цінами, що відноситься до цієї продукції, визначається у відсотку, який обчислюється як відношення відхилень на залишок готової продукції на початок місяця та відхилень по продукції, яка здана на склад протягом місяця, до вартості продукції за обліковими цінами. Сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами, що відноситься до реалізованої продукції, відображається за кредитом рахунку 26 ͈ Готова продукція ̎ і дебетом відповідних рахунків ( додаток Д)

Продукція сільськогосподарського виробництва поточного року обліковується за плановою собівартістю, яку в кінці звітного періоду доводять до фактичної собівартості. Підприємства, які не обчислюють собівартість продукції, наприклад фермерські господарства, беруть її на облік за поточними (діючими на момент складання звітності) цінами. Різниця між фактичною і плановою собівартістю готової продукції, як;а виявляється в кінці року, відноситься пропорційно на рахунок продукції і на інші рахунки, на які ця продукція була списана протягом року.

За дебетом рахунку 27 ͈ Продукція сільськогосподарського виробництва ̎  відображається надходження сільськогосподарської продукції, за кредитом -- вибуття сільськогосподарської продукції внаслідок продаж\', безоплатної передачі тощо.

На цьому рахунку обліковують продукцію, одержану від власних рослинницьких, тваринницьких та промислових підрозділів підприємства, яка призначена для продажу на сторону та для іншого невиробничого споживання (видачі й продажу працівникам, передачі в невиробничу сферу, наприклад, в дитячі садки, їдальні тощо); продукцію, яка призначена для споживання в тваринницьких підрозділах як корми або для виробництва кормів у кормоцехах; продукцію, яка вирощена для годівлі худоби, наприклад зелену масу, корм, плоди тощо, а також побічну продукцію та відходи, одержані при доведенні товарної продукції та насіння до належних кондицій; насіння та посадкового матеріалу, включаючи саджанці, призначені для закладання та ремонту власних насаджень.

Аналітичний облік продукції сільськогосподарського виробництва ведеться за видами продукції.

На рахунку 28 ͈ Товари ̎ ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, що надійшли на підприємство з метою продажу. Цей рахунок використовують в основному збутові, торгові та заготівельні підприємства і організації, а також підприємства громадського харчування.

На промислових та інших виробничих підприємствах рахунок 28 ͈ Товари ̎ застосовується для обліку будь-яких виробів матеріалів, продуктів, які спеціально придбані для продажу, або тоді, коли вартість матеріальних цінностей, що придбані для комплектування на промислових підприємствах, не включається до собівартості готової продукції, що виробляється на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо.

Постачальницькі, збутові, торгові підприємства та організації на рахунку 28 ͈Товари ̎ ведуть облік також покупної тари і тари власного виробництва, крім інвентарної тари, що служить для виробничих чи господарських потреб і облік якої ведеться на рахунку 11 ͈ Інші необоротні матеріальні активи ̎ чи 20 ͈ Виробничі запаси ̎.

Рахунок 28 ͈ Товари ̎ має такі субрахунки:

281 "Товари на складі";

282 "Товари в торгівлі";

283 "Товари на комісії";

284 "Тара під товарами";

285 "Торгова націнка".

На субрахунках 281-284 за дебетом відображається збільшення товарів та їх вартості, за кредитом -- зменшення.

На субрахунку 281 ͈ Товари на складі ̎ ведеться облік руху та наявності товарних запасів, що знаходяться на оптових та розподільчих базах, складах, овочесховищах, морозильниках тощо (додаток Є).

На субрахунку 282 ͈ Товари в торгівлі ̎ ведеться облік руху та наявності товарів, що знаходяться на підприємствах роздрібної торгівлі (в магазинах, ятках, кіосках, у буфетах підприємств громадського харчування тощо) (додаток Є)