Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью

      При журнально-ордерной форме учета  учет расчетов с поставщиками ведут  в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

      В Инструкции по применению нового Плана  счетов оставлен без изменения порядок  отражения в учете расчетов за неотфактурованные поставки – счет 60 при этом кредитуется на стоимость  поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

      – поступившее имущество принимается  на ответственное хранение и учитывается  за балансом – на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение».

      В безналичных расчетах с поставщиками может  использоваться вексельная система оплаты.

      Товарные  векселя применяют при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и услуги, при заключении хозяйственных сделок на срок не более 180 дней, если эти предприятия  расположены на территории Российской Федерации и являются юридическими лицами.

      Расчеты с персоналом по оплате труда –  счет 70. Центральное место  в производственной деятельности любого предприятия занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство  предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет предприятия и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одно предприятие не сможет достичь своей цели.

      Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе предприятия) по оплате труда  (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам),  данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Кредит счета - отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм.

      Дебет – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок  суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает кредиторскую задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.⁸

      Операцию  по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей  бухгалтерской проводкой:

      Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

      Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных  производств);

      Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

      Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

      Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

      Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

      Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      На  некоторых предприятиях  для более  правильного определения себестоимости  продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Для работников списочного состава предприятий железных дорог установлены единовременные вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет.  Предприятия могут создавать резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет. Резервируемые суммы относят  в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена  начисленная заработная плата, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

      При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров  и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

      Дебет счетов 20, 23, 25, 26 и др.

      Кредит  счета 70 – на сумму начисленной  заработной платы.

      Дебет счета 70

      Кредит  счетов 90, 91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре  по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог.

      Дебет счетов 90, 91

      Кредит  счетов 40, 41, 10 – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров  и материалов, выданных  в порядке  натуральной оплаты.

      Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Выдачу  сумм заработной платы и пособий  оформляют следующей  бухгалтерской  записью:

      Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      Кредит  счета 50 «Касса».

      Не  полученная в срок заработная плата  оформляется следующей бухгалтерской  записью:

      Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

      Кредит  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами».

        Учет расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Активно-пассивный синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. По подотчетным суммам у предприятия возникают расчетные взаимоотношения с работниками.  Дебетовое сальдо по счету 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию, а кредитовое сальдо - сумму невозмещенного перерасхода.

      На  выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

      На  израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции  со счетами, на которых учитываются  затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с  подотчетных лиц  в дебет счета 50 «Касса».  Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

      Новым элементом внутреннего  контроля за  денежными суммами, выданными под отчет, является порядок отражения в учете  подотчетных сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки. Эти суммы отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем они списываются: со счета 94 в дебет счета 70 – если они могут быть удержаны из оплаты труда работника, или в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника.⁹

 

Глава III. Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью

      3.1. Учет дебиторской и кредиторской задолженностей

      3.1.1.Контроль задолженности

      Основной  задачей любой коммерческой организации  является получение прибыли, поэтому  перед финансовыми службами и руководством предприятия встает вопрос о снижении дебиторской и кредиторской задолженности, высокий уровень которой может снизить финансовую устойчивость предприятия.

      Осуществление контроля за движением дебиторской  и кредиторской задолженности необходимо для улучшения расчетно-платежной дисциплины. Важным фактором контроля является оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности.

      Высокая оборачиваемость дебиторской задолженности  отражает улучшение платежной дисциплины покупателей (а также других контрагентов) - своевременное погашение покупателями задолженности перед предприятием и (или) сокращение продаж с отсрочкой платежа (коммерческого кредита покупателям). Динамика этого показателя во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, обеспечивающей своевременность поступления оплаты.

      Высокая оборачиваемость кредиторской задолженности  может свидетельствовать об улучшении  платежной дисциплины предприятия  в отношениях с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом предприятия, прочими кредиторами - своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами и (или) сокращение покупок с отсрочкой платежа (коммерческого кредита поставщиков).

      К непосредственным задачам учета  дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

• точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;
• контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
• определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
• определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;
• выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
• выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. Определение причин их возникновения и возможных путей устранения;
• определение правильности использования банковских ссуд;
• выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
• определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

      Анализ  движения дебиторской и кредиторской задолженности в типовой конфигурации возможен с использованием механизма  отчетов. Используя механизм отчетов  пользователь имеет возможность  анализировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности за выбранный период.

      В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, дебиторская и  кредиторская задолженность может  отражаться на счетах:

      60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками";

      62 "Расчеты с покупателями и  заказчиками";

      63 "Резервы по сомнительным долгам";

      66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам";

      67 "Расчеты по долгосрочным кредитам  и займам";

      70 "Учет расчетов с персоналом по оплате труда";

      71 "Расчеты с подотчетными лицами";

      73 "Расчеты с персоналом по  прочим операциям";

      75 "Расчеты с учредителями", субсчет  1 "Расчеты по вкладам в уставный  капитал";

      76 "Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами"; и др. ¹⁰

      В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету. Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

      Для правильного отражения дебиторской  и кредиторской задолженности в  бухгалтерской отчетности необходимо разделять задолженность на долгосрочную и краткосрочную.

      В данной статье автор рассматривает  состояние дебиторской и кредиторской задолженности, возникающей при  взаиморасчетах с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) (счета  60,62).

      Дебиторская задолженность относится к наиболее быстрореализируемым оборотным  активам. Однако при оценке возможности  преобразования дебиторской задолженности  в денежные средства необходимо учитывать  долю безнадежных долгов. Определение  доли безнадежных долгов, как правило, осуществляется на данных предшествующих периодов методом процентного соотношения неоплаченных счетов к их общему объему. Рассчитаем эту долю, используя данные текущего периода, как планируемую величину на следующий плановый период.