Методы управления дебиторской и кредиторской задолженностью

содержание 
 

 

       Введение

      Актуальность  темы. В процессе осуществления деятельности предприятия возникает необходимость учета взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. Правильное отражение в учете дебиторской и кредиторской задолженности имеет исключительно важное значение, поскольку суммы балансовых остатков по этим задолженностям и периоды оборачиваемости каждой из них влияют на оценку финансового состояния организации.

      В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

      Целью курсовой работы является определение сущности расчетов с разными дебиторами и кредиторами и порядок их учета и возникновения.

      Для достижения поставленной цели необходимо последовательное решение следующих задач:

1. Рассмотреть понятие и сущность кредиторской и дебиторской задолженности;
2. Выявить условия их образования;
3. Рассмотреть способы учета кредиторской и дебиторской задолженности;
4. Проанализировать методы управления кредиторской и дебиторской задолженностью.

      Предметом курсовой работы является определение сущности расчетов с разными дебиторами и кредиторами и порядок их учета и возникновения.

      Объектом  курсовой работы является кредиторская и дебиторская задолженность.

      Структура курсовой работы соответствует поставленной цели и задачам. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Глава I. Дебиторская задолженность

1.1. Понятие, сущность и виды дебиторской задолженности

      Условием  обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности.

      Дебиторская задолженность представляет собой  имущественные требования организации  к юридическим и физическим лицам, которые являются ее должниками.

      Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.

      Оборотный капитал компании слагается из следующих  составляющих:

      - денежных средств;

      - дебиторской задолженности;

      - материально-производственных запасов;

      - незавершенного производства;

      - расходов будущих периодов.

      Следовательно, дебиторская задолженность - это часть оборотного капитала организации.

      Как мы уже отметили, дебиторская задолженность  может возникнуть вследствие невыполнения договорных обязательств, излишне уплаченных налогов, взысканных сборов, пеней, выданных денежных сумм под отчет.

      Дебиторскую задолженность условно можно  подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность.

      Задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - это нормальная дебиторская задолженность.

      Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.

      Просроченная  дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.

      В соответствии с п. 1 ст. 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ): "сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией".

      По  истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность  переходит в категорию безнадежной задолженности (нереальной ко взысканию).

      Согласно  п. 2 ст. 266 НК РФ: "безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации".

      Дебиторская задолженность, нереальная ко взысканию, может образоваться вследствие:

      - ликвидации должника;

      - банкротства должника;

      - истечения срока исковой давности  без подтверждения задолженности со стороны должника;

      - наличия денежных средств на  счетах в "проблемном" банке.  Здесь возможны два варианта:

      - во-первых, если после вынесения  арбитражным судом постановления  о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной ко взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты;

      - во-вторых, если вместо ликвидации  банка предусматривается его  реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;

      - невозможности взыскания судебным  приставом-исполнителем по решению  суда суммы долга (например, имущество организации находится на праве оперативного управления).

      В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность подразделяется на:

      - краткосрочную (погашение которой  ожидается в течение года после  отчетной даты);

      - долгосрочную (погашение которой  ожидается не ранее чем через  год после отчетной даты).

      Следует отметить, что в отношении просроченной дебиторской задолженности целесообразно использовать отсрочку (рассрочку) платежа, производить расчеты акциями, векселями, применять бартер.

      При предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа  необходимо учитывать платежеспособность и деловую репутацию контрагента.¹ 
 

 

       1.2.Выявление дебиторской   задолженности

      Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

      Согласно п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) основными задачами бухгалтерского учета являются:

• "Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости".

      В рамках решения данной задачи немаловажное значение имеет своевременное и  полное выявление должников организации, достоверное и обоснованное отражение дебиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета, контроль ее погашения. Необходимо учитывать, что четкое знание и соблюдение правил списания дебиторской задолженности обезопасит организации от привлечения к ответственности за нарушение налогового законодательства, при исчислении налога на прибыль, налога на добавленную стоимость.

      На  практике нередко возникают ситуации, когда по тем или иным причинам организация не имеет возможности взыскать долги с контрагентов. В этом случае дебиторская задолженность "зависает" на долгие месяцы и годы. Как правило, подобные ситуации возникают вследствие неплатежеспособности должника либо недобросовестности организаций, стремящихся таким способом вывести довольно значительные денежные средства из-под налогообложения.²

      О состоянии расчетов организации  с другими хозяйствующими субъектами можно судить на основании данных аналитического учета по счетам учета расчетов. Выявленное по каждому контрагенту дебетовое сальдо составляет дебиторскую задолженность.

      Дебиторская задолженность представляет собой  задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации.

      Право организации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с должника является имущественным правом, а в соответствии со ст. 128 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) имущественные права являются одним из видов имущества, следовательно, дебиторская задолженность является частью имущества организации.

      Дебиторская задолженность возникает при совершении организацией финансово- хозяйственных операций, которые связаны с движением товарно-материальных ценностей, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств. Кроме того, дебиторская задолженность возникает при отражении в учете сумм задолженности по взносам учредителей и участников, а также по суммам, подлежащим получению в рамках финансирования различных мероприятий.

      В бухгалтерском учете дебиторская  задолженность, как правило, формируется  на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Кроме того, дебиторская задолженность многолетней давности числится также на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

      В ряде случаев возникает вопрос о  включении в объем требований кредитора не только сумм основного долга, но и иных денежных обязательств, возникших в рамках существующих гражданско-правовых отношений. Предположим, кредитор на основании договора начислил должнику финансовые санкции.

      При формировании задолженности по денежному  обязательству необходимо исходить из того, что в соответствии с ГК РФ требования кредитора не ограничиваются только суммой основного долга. В составе денежного обязательства учитываются также финансовые санкции, подлежащие уплате по договору, и расходы кредитора по получению исполнения обязательства.

      "Сумма  произведенного платежа, недостаточная  для исполнения денежного обязательства полностью, при отсутствии иного соглашения погашает прежде всего издержки кредитора по получению исполнения, затем - проценты, а в оставшейся части - основную сумму долга".³