Материально-производственные запасы

Общие обороты выбытия материалов за месяц  по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по счету 10 «Материалы» в Главной книге. При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.     

Плановый  отделы на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного  вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов. Отпуск материалов в производство должен производиться в пределах лимита на выпуск определенного вида продукции.  
 

Бухгалтерский учет в современных условиях является одной из универсальных функций  управления производством, призванной осуществлять повседневный и действенный  контроль за соблюдением установленных  норм и нормативов, сохранностью собственности, а также обеспечивать получение  достоверной и в то же время  оперативной информации, необходимой  для контроля за выполнением плана  и принятия управленческих решений.

Следовательно, повышение роли учета материалов, объективность его информации зависят  в первую очередь от форм и методов  контроля, которые давали бы возможность  оперативно, своевременно подводить  итоги работы по экономии во всех звеньях  производства, выявлять внутрицеховые  резервы, своевременно искоренять факты  бесхозяйственности и расточительства.

Усиление контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании  оказывает существенное влияние  на рентабельность организации и  в целом на её финансовое положение. Так как сырье и материалы  составляют значительную часть имущества  и затраты на их составляют до 80% в себестоимости продукции.

Основными направлениями  повышения эффективности использования  материалов является внедрение материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.Рациональное использование материалов и сырья  зависит также от полноты сборов и использование отходов и  обоснованной их оценки. Эффективность использования материалов во многом зависит не только от учета движения, но и от организации их хранения.

В сохранности  сырья и материалов важную роль играют технические оснащенные складские  помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской  учет.

Одним из условий  рационального использования производственных ресурсов является нормирование складских  материалов.

Организации должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материала, поскольку их излишек приводит к  замедлению оборачиваемости оборотных  средств, а недостаток может привести к срыву производственного процесса.

Для контроля за состоянием производственных запасов  важное значение имеет организация  складского учета запасов.

К организации  складского учета материалов предъявляется  следующие требования:

- склады предприятия  должны быть специализированы, т.к.  материалы различных физико-химических  свойств требуют различных режимов  хранения (например, контроль температуры  и влажности);

- складские помещения  оборудуются стеллажами, полками,  шкафами, ящиками для хранения  материалов;

- на каждый  вид материала выписывается ярлык,  в котором указывают его наименование, номенклатурный номер, марку,  сорт, размеры, единицы измерения;

- для защиты  свойств сырья требующего температуру  ниже нуля, должно храниться в  специальных холодильных камерах  и др.

Кладовщик обязан своевременно информировать службу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленных  норм, а также об остатках материалов, длительное время находящихся без  движения.

Бухгалтерии постоянно  призваны осуществлять контроль за качеством  норм и нормативов, принимать меры по пересмотру норм с учетом новой  техники, технологии и изменений  в организации труда и производства.

Использование норм в учете предполагает прежде всего лимитирование отпуска  материалов в производство. Отпуск материалов на изготовление продукции  не всегда является фактом использования  этих материалов. Для правильного  определения затрат важно контролировать расходование материалов в процессе производства продукции.

Внутренний контроль за расходованием материалов в процессе производства продукции организуется с учетом расходуемых материалов и технологии производства. Поэтому  последующей стадией контроля за использованием материалов в производстве является выявление отклонений фактического расхода материалов от установленных  норм. Основными методами выявления  указанных отклонений являются: документальное оформление отклонений от норм; партионный раскрой материала; технический  расчет с применением инвентаризации (инвентарный метод).

Способ  документирования основан на документальном оформлении отклонении фактического расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Такие отклонения во многих случаях возникают из-за несоразмерности некондиционности замены материалов, а также в результате неправильного их использования в производстве.

Обычно различные  виды отклонений от норм по-разному  оформляются в первичных документах. Так, документ на выдачу материала сверх  лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если же сверхлимитным отпуском перекрыть  потери материалов за счет перерасхода  или брака - это случай явных отклонений от норм.

При отпуске  материалов, несоответствующих спецификациям  и технологическому процессу производства продукции из-за несоразмерности  или некондиционности и других причин, отклонения обычно определяют непосредственно  в документах на отпуск материалов в производство. В них, как правило, указывают размер отклонений от норм по количеству, стоимости и причины  этих отклонений.

При разовых  заменах одного материала на другие, при использовании полноценного материала в замен отходов  рекомендуется отпускать материалы  по специальным сигнальным документам (требованиям на замену). В большинстве  случаев при замене материалов удорожается  их себестоимость и увеличивается  трудоемкость их обработки. Поэтому  в документах так же отмечают причины  замены, размер отклонений по количеству и стоимости из расчета отпущенного  материала.

Способ  партионного раскроя основан на документировании результатов раскроя и выявлений отклонений от действующих норм расхода по материалам, подвергающимся раскрою на детали и заготовки частей продукции. Но этот способ применяют в крупносерийных и массовых производствах, в которых подача материалов на раскрой осуществляется партиями и продукция получается главным образом путем обработки полученных заготовок и изготовления их них отдельных деталей, частей и узлов, а затем механического соединения их в готовую продукцию. Поэтому здесь важен контроль за использованием материалов на первой операции превращения их в детали и заготовки.

Фактический расход материалов по каждой калькуляционной  группе сравнивается с нормативным  расходом по данной группе и устанавливаются  факты отклонения от норм, которые  с помощью коэффициентов, выражающих отношение отклонений к нормативному расходу, распределяются на соответствующие  объекты учета затрат. То есть, достигается  раздельное отражение в учете  затрат материалов по нормам и отклонениям  от норм.

В части контроля за сохранностью материалов на местах хранения и производственных участках используют инвентарный способ. Инвентаризация имущества имеет целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Рассматриваемый метод основан на балансе материальных ценностей.

Периодичность проведения подобных проверок отражена в учетной политике организации. Инвентаризация также может проводиться  за менее короткий период по усмотрению самой организации.