Материально-производственные запасы

    1) по стоимости каждой единицы  ценностей, которые не могут  заменять друг друга;

    2) по средней себестоимости;

    3) по себестоимости первых по  времени закупок (способ ФИФО).

    Такие же базовые подходы определены в  МСФО 2 при условии, что предприятие использует одну и ту же формулу расчета для всех запасов, имеющих одинаковый характер и применение для предприятия. Применение того или иного способа в нашей стране производится по виду (группе) запасов и является элементом учетной политики организации, которая осуществляется в течение отчетного года.

    Первый  способ характерен для оценки материально-производственных запасов, используемых в особом порядке (например, драгоценные металлы, драгоценные камни и др.), а также для запасов, которые не могут заменить друг друга. В этом случае отпущенные запасы списываются по стоимости каждой и единицы определенного вида.

    При использовании первого способа  могут применяться дв варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

    • с включением всех расходов, связанных  с приобретение запаса;

    • с включением только стоимости запаса по договорной цен (упрощенный вариант).

    При применении второго варианта следует исходить из невозможности непосредственного включения в себестоимости конкретного вида запасов транспортно-заготовительных и других расходов на приобретение (например, при централизованно поставке материалов). При этом величина отклонения (сумм разницы между фактическими расходами на приобретение ] договорной ценой материала) распределяется пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.

    Последующие способы оценки (по средней себестоимости  по способу ФИФО) предполагают применение вариантов средний оценок фактической себестоимости на основе:

    • среднемесячной фактической себестоимости (взвешенна оценка), в расчет которой  включаются количество и стоимости. материалов на начало месяца и поступления за месяц;

    • определения фактической себестоимости  материала момент его отпуска (скользящая оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

    При отпуске материалов по средней себестоимости  она исчисляется по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости  группы (вида) запасов на их количество, включая количественно-стоимостные остатки на начало месяца и поступление запасов за месяц.

    При отпуске материалов в оценке по способу  ФИФО исходят из допущения, что запасы, первыми поступившие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения запасов с учетом остатка на начало месяца. 

    Применение  указанных способов оценки рассмотрим на нкретных примерах, приведенных  ниже.

    Пример 1. В табл. 1 приведен пример списания материалов различили способами.

    Таблица1Расчет списания материалов по средней себестоимости и способу   ФИФО 

	Показатели	Количество, кг	Покупная  цена, руб.	Сумма,     руб.
1	2	3	4	5
	I.Исходные данные
1	Остаток на 1 октября	100	5-00	500
2	Поступило в октябре: первая партия вторая партия третья партия	600     400     2000	10-00     12-00     20-00	6000 4800 40000
	Итого за октябрь	3000	X	50 800
	Всего с остатком на начало месяца	3100		51 300
3	Отпущено  в октябре: на производство на продажу     обслуживающим производствам и хозяйствам	1600     100     500
;	Итого отпущено	2200
4	Остаток на 1 ноября	900
	II. Списано материалов по способу  средней себестоимости
5	Средняя цена в октябре 51 300 : 3100 = 16,55
б	Итого списано в октябре:     в том числе:     на  производство     на  продажу     обслуживающим производствам и хозяйствам	2200     1600     100     500	16,55     16,55     16,55     16,55	36410     26480      1655     8275
7	Остаток на 1 ноября 14 895 : 900 = 16,54	900	16,54	14895

1	2	3	4	5
	III. Списано материалов  по способу ФИФО
8	Израсходовано в октябре: в том числе:
	по цене остатка  на начало	100	5-00	500
	месяца
	по цене первой партии по цене второй партии	600 400	10-00            12-00	6000 4800
	по цене третьей  партии	1100	20-00	22 000|
	Итого за октябрь	2200	15-14	33 300 1
	Средняя цена в октябре 33 300:2200 = 15,14
9	Списывается за октябрь:
	на производство на продажу обслуживающим производст-	1600 100 500	15-14     15-14 15-14	24 224 1514 7570
	вам и хозяйствам
10	Остаток на 1 ноября	900	20	18 000

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Таким образом, в действующем законодательстве и нормативных документах предусмотрено использование разных способов оценки поступления и отпуска запасов, выбор которых определяется самой организаций и отражается в учетной политике.

    Метод ФИФО целесообразно применять при  составлении баланса, так как стоимость запасов на конец отчетного периода близка к текущим ценам, что влияет на реальность их оценки, любом случае метод оценки является составной частью учетной политики организации и в качестве таковой доводится до налоговых служб.

    Основными задачами учета материально - производственных запасов являются:

    а) формирование фактической себестоимости  запасов;

    б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

    в) контроль за сохранностью запасов в  местах их хранения (эксплуатации) и  на всех этапах их движения;

    г) контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

    д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей вовлечения их в  оборот;

    е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

    Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

    - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

    - учет количества и оценка запасов;

    - оперативность (своевременность)  учета запасов;

    - достоверность;

      соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по  оборотам и остаткам);

    - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

    Необходимыми  предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

    - наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов  открытого хранения);

    - размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках  и т.п.) таким образом, чтобы  была обеспечена возможность  их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

    - оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой;

    - применение централизованной доставки  материалов со складов организации  в цеха (подразделения) по согласованным  графикам;

    - организация, там, где это необходимо  и целесообразно, участков централизованного  раскроя материалов;

    - определение перечня центральных  (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными  единицами;

    - установление порядка нормирования  расхода запасов (разработка и  утверждение норм, соблюдение норм  при отпуске материалов в подразделения  организации);

    - установление порядка формирования  учетных цен на запасы и  порядка их пересмотра;

    - определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и др.), за правильное  и своевременное оформление этих  операций, а также за сохранность  вверенных им запасов; заключение  с этими лицами в установленном  порядке письменных договоров  о материальной ответственности;  увольнение и перемещение материально  ответственных лиц по согласованию  с главным бухгалтером организации;  определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение  и отпуск со складов запасов,  а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов  и иных мест хранения организации;

    - наличие списка лиц, имеющих  право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации  по согласованию с главным  бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

    1.3Синтетический учет и аналитический учет материально-производственных запасов

    Синтетические счета по учету материалов предназначены  для обобщения информации о наличии  и движении предметов труда, предназначенных  для обработки, переработки или  и  спользования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).