Лекции по "Бухгалтерскому учету"

·          сменное и сменяемое оборудование

·          малоценный хозяйственный инвентарь

·          спецодежда и обувь

·          постельные принадлежности (кроме пост.принадлежностей гостиниц).

Учет поступления и складской  учет МБП ведется аналогично учету материалов.

В настоящее время вышеперечисленные  предметы труда относятся в зависимости  от стоимости приобретения или к  основным средствам (больше 20000 рублей) или к материалам (менее 20000 рублей).

Тема 5: Учет расчетов по оплате труда и отчислений на социальные нужды

В данном разделе представлены организация  оплаты труда, характеристика состава  работающих, учет их труда, порядок  расчетов с работниками по заработной плате и другим видам оплат, с  органами социального страхования и обеспечения по обязательным отчислениям.

5.1.   Организация оплаты труда и задачи ее учета

Оплата труда представляют собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Предприятие  самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.

Юридической формой регулирования  трудовых отношений в настоящее  время является коллективный договор, заключаемый администрацией предприятия  и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия. Условия оплаты труда отдельных сотрудников отражаются также в контрактах, заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками. В контрактах оговариваются особенности режима рабочего времени и другие условия, связанные со спецификой труда.

Для предприятия затраты живого труда являются важнейшим элементом  издержек производства и обращения. Поэтому важное значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

Учет труда и его оплаты должен обеспечить:

§        контроль за производительностью труда, количеством и качеством труда, использованием рабочего времени, фондом оплаты труда и фондом потребления

§        осуществление своевременных и правильных расчетов по оплате труда

§        получение данных по труду и его оплате для планирования и оперативного регулирования

§        своевременное составление бухгалтерской и статистической отчетности по труду и его оплате.

Классификация состава работающих.

В зависимости от сферы приложения труда персонал предприятия подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный  - это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

§          основных и производственных цехов

§          подсобных производств

§          научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений

§          вычислительных центров

§          всех видов охраны

§          управления и др.

Непроизводственный  - это персонал не основной деятельности. В его состав включаются работники:

§ подсобных сельскохозяйственных предприятий

§ жилищного хозяйства

§ коммунальных предприятий

§ медицинских учреждений

§ оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие на предприятии различаются  по категориям персонала:

§ рабочие

§ руководители

§ специалисты

§ служащие.

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

Руководители – это управленческие работники.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами.

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль.

Работники предприятия включаются в:

§          списочный состав

§          несписочный состав.

В списочный состав включаются все  работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате  предприятия, привлеченные по трудовому  соглашению для выполнения разовых  работ, совместители.

Одним из важнейших трудовых показателей  предприятия является показатель среднесписочной численности работников.

Расчет среднесписочной численности  работающих производится нарастающим  итогом в течение отчетного периода (года) по следующей формуле:

Нср = Нпост + Нсовм + Нподр,  где

Нср – среднесписочная численность работающих,  Нпост - среднесписочная численность постоянных работников,  Нсовм - среднесписочная численность совместителей,  Нподр - среднесписочная численность работающих по договорам подряда.

Расчет среднесписочной численности  постоянных сотрудников и работающих по договорам подряда определяется следующим образом:

Нпост(Нподр) = К чел-дн / К кдн,  где К чел-дн  - количество человеко-дней в периоде, К кдн – количество календарных дней.

Расчет среднесписочной численности  совместителей определяется следующим образом:

Нсовм = К чел-час / (Прд  х К крдн),  где

К чел-час  - количество человеко-часов в периоде, Прд – продолжительность рабочего дня, К крдн – количество рабочих дней.

Учет личного  состава работающих и использования  рабочего времени.

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов:

§          прием на работу – приказом о приеме на работу

§          перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу

§          отпуск – приказом  о предоставлении отпуска

§          увольнение – приказом о прекращении трудового договора

На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты  его деятельности.

Учет использования рабочего времени  должен обеспечить контроль:

§          за своевременной явкой работников на работу, выявление всех не явившихся и опоздавших

§          за нахождением работников во время работы на рабочих местах, своевременным уходом и приходом во время обеда

§          за своевременным уходом с работы

§          фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользованного времени.

Учет рабочего времени ведется  табельщиком в специальном документе  «табель», На каждого работника в  табеле отводятся две строки: в  одной указывается время (8), в другой – вид затрат рабочего времени (Я –явка, Н- ночные часы, О –отпуск, Б –болен, Р –беременность и роды и т.п.)

Формы и системы  оплаты труда.

На предприятиях применяются две  формы оплаты труда:

§          повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ

§          сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.

Затраты на оплату труда и фонд заработной платы.

При организации учета труда  и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

§          учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации

§          учет  затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Состав затрат на оплату труда, как  элемента себестоимости продукции (работ, услуг), устанавливается Правительством РФ. В настоящее время в состав затрат на оплату труда включаются:

§          выплата заработной платы

§          стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты

§          премии

§          выплаты компенсирующего характера: надбавки за работу в ночное время, за совмещение профессий, за сверхурочную работу, за работу в тяжелых, вредных условиях

§          стоимость бесплатно представляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов

§          оплата очередных и дополнительных отпусков

§          другие виды оплат.

5.2.  Синтетический учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда регламентируется  основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Учет расчетов по оплате труда и  другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работающих каждому  присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в  лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается  налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Дебет            Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»                 Кредит

Уменьшение задолженности	Корреспондирующий счет	Увеличение задолженности	Корреспондирующий счет
Начисление удержаний: §         Налога на доходы физ.лиц §         По исполнительным листам §         Не возвращенным подотчетным суммам §         За причиненный материальный ущерб §         За товары, купленные в кредит §         По полученным займам Выплата зарплаты, отпускных Перечисление оплаты труда на лицевой  счет в банке Депонирование зарплаты	68 76 71 73 76 73 50 51 76	Сальдо –остаток задолженности  по оплате труда на начало периода Начисление зарплаты: §         Рабочим основного производства §         Управленческому персоналу предприятия §         Персоналу торговых точек §         Непроизводственному персоналу §         Отпускные Начисление пособий по социальному  страхованию Начисление прочих выплат Сальдо – остаток задолженности  по оплате труда на конец периода	- 20 26 44 91 20,26,44 69 91 -

Учет начисления и  распределения заработной платы  и других видов оплат.

Начисление зарплаты и других видов  оплат с одной стороны, определение  суммы долга предприятия работникам, а с другой – определение счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат.

Есть основная и  дополнительная зарплата.

Начисление основной заработной платы  производится на основании первичных  документов: табелей, нарядов и др. По ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и  др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по среднему заработку.

Размер  среднего заработка Зср рассчитывается по формуле:

Зср = ДЗср  х  Кдн, где

ДЗср  - средний дневной заработок,  Кдн - количество рабочих дней в периоде, подлежащих оплате.

При любом режиме работы расчет средней  заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.[1]

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется по следующей формуле:

Если весь расчетный период отработан  полностью и отпуск установлен в  календарных днях, то

ДЗср = ЗП / (3 *  29,6)

Где ЗП – сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде, руб., 3 – число календарных месяцев в расчетном периоде, 29,6 – среднемесячное число календарных дней, дни.

В остальных случаях (кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск) средний  дневной заработок определяется следующим образом:

ДЗср = ЗП /  Крдн

Где ЗП – сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде, руб., Крдн – количество рабочих дней в расчетном периоде, установленное по календарю 5-дневной рабочей недели.

Расчетным периодом являются три календарных  месяца (с 1-го до 1-го числа) предшествующих событию, или три последних отработанных календарных месяца, если работник не работал в расчетном периоде. Из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Из расчетного периода исключается время, а также выплаченные суммы, когда:

§          Работнику выплачивается или сохраняется средний заработок по законам РФ

§          Работник получал пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам

§          Работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты

§          Работник не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия.

Квартальные премии включаются в подсчет  среднего заработка в размере 1/3, месячные – не более одной за месяц, годовые - в размере 1/12 за каждый месяц.

Если время в расчетном периоде  отработано не полностью, то премии учитываются  пропорционально отработанному  времени.