Оформление и учет первичных
документов
1. Исследовать описание оформления
кассовых ордеров
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- В каких журналах хранятся кассовые ордера. В журнале операций и в журнале Касса.
- Как сделать, чтобы кассовые ордера не содержали проводок. В форме кассового ордера отключит флажок Формировать проводки.
- В каком случае можно получить Кассовую книгу. После проведения кассовых ордеров.
- Привести перечень реквизитов Расходного кассового ордера. общие реквизиты документа (Учреждение, ИФО, Номер, Дата ) Вид операции Сумма документа Лицевой счет
- Что нужно сделать, чтобы отразить по кассе движение валютных средств. у счета 50"касса" следует установить признак ведения валютного учета
- Привести перечень видов движения денежных средств и разрезов деятельности. Возврат доходов покупателям (205 20-30,70-80), Выбытие наличных д/с на банковский счет (восстановление расходов) (201.21, 201.27), Выдача депонентской задолженности (304 02), Выдача наличных д/с во временном распоряжении сторонним контрагентам (304 01), Выдача наличных д/с подотчетным лицам (208 11-13,21-26, 31-34, 61-63, 91), Выдача наличных д/с сторонним контрагентам (302 21-26, 61-63, 91), Выдача оплаты труда штатным сотрудникам (302 11-13), Выдача стипендий студентам (302 91), Инкассация на банковский счет (201 23), Сдача наличных д/с во временном распоряжении на банковский счет (3 201 21), Сдача наличных д/с во временном распоряжении на счет № 40116 (210 03), Сдача наличных д/с на банковский счет (доходы) (201 21,27), Сдача наличных д/с на счет № 40116 (210 03), Прочие выбытия наличных д/с.
- Как посмотреть проводки, сформированные кассовыми документами. В журнале проводок и в журнале операций.
- Какие проводки формируются документом Расходный кассовый ордер. оплата поставщику дт60 кр50; возврат покупателю 62-50; выдача подочетному лицу 71-50; выплата з/п по ведомости 70-50; взнос наличными в банк 51-50расчет по кредитам и займам 76,60-50 инкасация 57-50;
2. Исследовать описание
оформления Авансового отчета
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- Для отражения каких операций используется документ Авансовый отчет. Для оформления отчета о расходовании подотчетных сумм.
- Привести перечень реквизитов вкладки Лицевая сторона Авансового отчета. Сотрудник, назначение аванса, сумма, количество и число листов прилагаемых к авнсовому отчету.
- От чего зависит, какие значения указываются в реквизитах количество и число листов, прилагаемых к авансовому отчету. От количества прилагаемых подтверждающих документов к отчету.
- Какие сведения приводятся на вкладке Оборотная сторона Авансового отчета. Данные об израсходованных суммах.
- Привести перечень реквизитов вкладки Оборотная сторона Авансового отчета. Номер , название документа,корр. счет, его аналитика, сумма.
- Что необходимо сделать с суммой НДС в Авансовом отчете, если подотчетным лицом были приобретены ТМЦ по счет-фактуре от поставщика. Должен быть выделен из стоимости приобретенных материалов.
- Что необходимо сделать с суммой НДС в Авансовом отчете, если подотчетным лицом были приобретены ТМЦ в сети розничной торговли. Разрешается не выделять НДС и относить стоимость материалов на себестоимость продукции.
3. Исследовать
описание обработки, оформления
и способов формирования проводок
Выписки
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- Для чего предназначен документ Выписка. Для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств.
- Привести примеры хозяйственных операций, отражаемых с помощью Выписки. Перечесление зароботной платы, оплата за продукты питания поставщикам, оплата материалов. Поступление денежных средств на р/с
- Можно ли одной выписке оформить движение денежных средств на рублевом и валютном счете, поясните ответ. Нет, т.к. проводки по рублевому счету формируются на счте 51, а по валютному-на счте 52.
- Какие два варианта оформления документа Выписка имеются. Автоматическое формирование проводок и введение вручную.
- Как при оформлении выписки использовать информацию из ранее оформленных платежных и иных документов. Кнопкой Подбор по платежным документам, откроется журнал Платежные поручения, щелкнуть на кнопку Выбрать ,затем дважды на нужное платежное поручение .
- Для чего применяется кнопка «Показать остатки» в окне документа Выписка. для того чтобы узнать сколько на остатке денег
- Привести перечень реквизитов документа Выписка. дата порученияа и №, получатель р\с /сполучателя, назначение и срок платежа
- В каком случае при оформлении выписки на основании ранее введенных документов программа сформирует корреспондирующие счета по дебету субсчета 60.2 или кредиту субсчета 62.2. При отсутчтвии задолженности у покупателя или долгов перед поставщиками.
- Привести алгоритм оформления выписки на основании введенного ранее платежного поручения на оплату поставщику или платежей в бюджет. При оплате поставщику сначала оформляется платежное поручение, а затем по полученной из банка выписке оформляется ее компьютерный эквивалент-документВыписка. При оформлении платежей в бюджет тоже сначала оформляется платежное поручение, затем проводки по полученной выписке из банка.
- Привести алгоритм оформления выписки на основании введенного ранее документа на оказание услуг. При помощи кнопки Поступление по документам. В открывшемся списке двойным щелчком выбрать необходимый документ. Информация из документа попадет в поля выписки. Изменить , если необходимо, вариант движения по расчетному счету и указать корр. счет.
- В каком случае платежные поручения в журналах помечаются красной галочкой. Платежные поручения по которым оформлены выписки.
- Что делать, если документ Выписка не проводится. Проверить все ли реквизиты заполнены(указан ли р/с, договор и т.д.) и нет ли в выписке незаполненных позиций. Если они есть, удалить их.Затем заново провести документ.
4. Исследовать описание
оформления Платежного поручения
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- Для чего предназначен документ Платежное поручение. Для расчта с поставщиками
- Привести перечень реквизитов документа Платежное поручение. Рсчетный счет организации, дата и № платежного поручения, получатель (из справочника Контрагенты),расчтеный счет получателя, основание , назначение платежа, вид и срок платежа, сумма платежа.
- Как оформить Платежное поручение на перечисление налога. При щелчке на кнопке Перечисления налога открывается справочник Налоги и отчисления.Выбрать вид перечисляемого налога и нажать Enter. Вэтом случае большинство реквизитов формы заполнятся автоматически, а в графе Сумма будет показана сумма на соответсвующем счете, которую необходимо предъявить бюджету.
- В каком журнале хранятся Платежные поручения. В журнале Платежные поручения.
- О чем говорит отсутствие записи в графе Дата выписки журнала Платежные документы. О том, что по платежному поручению не получена выписка.
5. Исследовать
описание оформления Поступления
товаров
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- В каком журнале фиксируются документы по учету товаров. В журнале Товары, реализация. А также автоматически они попадают в журнал операция, а проводки-вжурнал проводок.
- Для отражения каких операций используется документ Поступление товаров. Для оформления поступления на предприятие новых товаров для нужд организации и для продажи по схеме оптовой и розничной торговли.
- От чего зависит, какие проводки будут сформированы документом Поступление товаров. От установок , сделанных в шапке документа, и типа номенклатуры, указанного в карточке данного товара.
- Какие два способа задания даты и номера счета-фактуры полученный на поступление товаров поддерживает программа. Автоматически , если счет-фактура уже зарегистрирован в программе. Вручную, если документ предъявлен вместе с документом о поступлении товара. Установить флажок Счет -фактура и указать дату и номер.
- Привести перечень реквизитов формы документа Поступление товаров. Номер, дата, вид поступления, склад, поставщик, договор, счет-фактура , зачет авнса, налоги, товар, количество, сумма.
- Как задавать товар в табличной части документа Поступление товаров. Можно воспользоваться кнопкой выбора, а можно использовав кнопку Ввод новой строки.
- Привести описание вариантов зачета аванса. Не зачитывать (зачет аванса не производится). Только по договору(при зачете аванса учитываются остатки на счетах авнсов только по договору).Без указания договора(Учитываются остатки по договору, указанному в документе, и по служебному договору).
- В каком случае НДС включается в стоимость товаров. Если указано в поле НДС включать в стоимость.
- Что значит, снят или установлен флажок Счет-фактура в форме документа Поступление товаров. внести счет-фактуру, которая была выдана поставщиком
6. Исследовать
описание оформления Счета-фактуры
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- На основании какого документа можно оформить документ Счет-фактура полученный. На основании данных из документа о поступлении материалов.
- Привести перечень реквизитов формы документа Счет-фактура полученный. Номер,дата, основание, поставщик, договор, проводки, товар, количество, сумма, налоги.
- В каком случае в документе Счет-фактура полученный заполняются реквизиты вкладки Импортные товары. Для импортных поставок
- Расшифруйте аббревиатуру ГДТ. Грузовая таможенная декларация.
- Что отражается в поле комментарий экранной формы документа при оформлении счет-фактуры полученный. Оснвание введения счет-фактуры.
7. Исследовать
описание оформления Поступления
товаров в розничную торговлю
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- Какой счет/субсчет используется для учета товаров в розничной сети. Субсчет Товары в розничной торговле.
- Каким должны быть тип товара и склада при оформлении Поступления товаров. Тип товара -Собственный. Склад-тип Розничный..
- Как вывести на экран проводки, сформированные Сохранить документ иподтвердить формирование проводок.
8. Исследовать
описание оформления Оптовой продажи товаров
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- Каким документом оформляется оптовая продажа товаров. Документом Отгрузка товаров, продукции.
- Привести перечень реквизитов документа Отгрузка товаров, продукции. Склад, договор,поставщик,плательщик,, вид отгрузки, зачет авнса, товар,количество, сумма, налоги.
- Какие значения может принимать вид отгрузки товаров и от чего это зависит. Вид отгрузки: Продажа(90), Отгрузка(45).
- Из какого справочника выбираются отгружаемые товары в табличную часть документа Отгрузка товаров, продукции. Из справочника Номенклатура.
- Как узнать остаток отгружаемого товара по указанному складу. Щелкнуть на кнопку Подбор и проверить наличие товара на складе на момент создания документа в справочнике Номенклатура.
- Каким должен быть тип склада при оптовой продаже товаров. Оптовый склад.
- От чего зависит, какие проводки будут сформированы документом Отгрузка товаров, продукции. От вида отгрузки : продажа, отгрузка .
- В каких случаях при проведении документа Отгрузка товаров, продукции программа будет выдавать сообщение «На складе нет необходимого количества товаров». Если на складе нет необходимого количества товара.
9. Исследовать
описание оформления Продажи
в розницу
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- Каким документом оформляется розничная продажа товаров. Документ Продажа в розницу.
- Привести перечень реквизитов документа Продажа в розницу. Номер,дата,склад, вид ДДС,товра, количество, сумма, налоги.
- Какие проводки будут сформированы документом Продажа в розницу. При проведении документа будут сформированы проводки по поступлению выручки в кассу (по дебету счета 50.1 Касса организации в руб. и кредиту счета 90.1.1 Выручка отпродаж, не облагаемых ЕНВД) и списанию себестоимости реализованных в розницу товаров (по дебету счета 90.2.1 Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД и кредиту счета 41.2 Товары в розничной торговле).
- Каким документом и как отражается выручка по кассе от продажи в розницу. Какие при этом формируются проводки. Для отражения выручки в кассовой книге необходисо оформить приходный кассовый ордер (Дт 50.1 Кт 90.1.1)
- Каким должен быть тип склада при продаже товаров в розницу. Розничнй склад.
- Что необходимо сделать, чтобы можно было продать в розницу товар, находящийся на оптовом складе. Переместить товар из оптового склада в розничный, использовав документ Перемещение товара.
- Как оформить документ Запись книги продаж. Выбрать документ Проджа в розницу, щелкнуть на кнопке Ввести на основнаии. Выбрать документ Запись книги продаж, который автоматически заполняется данными из документа-основания, т.е. из документа Продажа в розницу.
10. Исследовать описание
оформления Реализации отгруженной продукции
Ответить
на следующие контрольные вопросы:
- В каком случае реализация отгруженной продукции оформляется в два этапа. Если сначала товар передается на реализацию, а затем непосредственно реализуется.
- Каким документом продукция передается на реализацию. Отгрузкатоваров, продукции.
- Какой счет задается при отгрузке продукции на реализацию. 45
- Каким документом фиксируется факт продажи продукции. Реализация отгруженной продукции.
- Привести алгоритм оформления документа Реализация отгруженной продукции на основании документа Отгрузка товаров, продукции. 1)Офрмить документ Отгрузка товаров, продукции (со сч.45) 2)Выбрать документ Отгрузка товаров , продукции 3) Нажать на кнопку Ввести на основании 4)Выбрать документ Реалзация отгруженной продукции, 5)ОК 6)Откорректировать количество проданного товара
- В каком случае в документе Реализация отгруженной продукции, введенном на основании документа Отгрузка товаров, продукции, корректируется количество проданного товара. Если реализовано товара меньше, чем отгружено.