Классификация основных средств

Глава 1. Понятие и классификация основных средств

Основные  средства — это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг  либо для управления организацией в  течение периода, превышающего 12 месяцев  или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в  действие начиная с бухгалтерской  отчетности 2001 г., при принятии к  бухгалтерскому учету активов в  качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного  использования является период, в  течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных  групп основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ  в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление и  отражение в учете суммы амортизации  основных средств; точное определение  результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации  учета основных средств, отвечающего  поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация  основных средств; установление принципов  оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация  основных средств, в соответствии с  которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому  признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам  основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства; рабочие  и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы  и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние  насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные  вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

В составе  основных средств учитываются находящиеся  в собственности организации  земельные участки, объекты природопользования (вода, недрам другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета,

По степени  использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

В зависимости  от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

• на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду;
• полученные организацией в безвозмездное пользование;

• полученные организацией в доверительное управление. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется  заданным объектом на все время его  нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный  номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно  указывается в документах, связанных  с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот  же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия.

Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

 

2. Поступление объектов основных  средств

Оценка основных средств оказывает  влияние на себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организации и, в конечном итоге, на показатели, характеризующие финансовое состояние. Поэтому очень важно достоверно определить первоначальную стоимость основных средств.

В учетной политике организации, прежде всего, необходимо в соответствии с  требованиями нормативных документов бухгалтерского учета установить:

правила отнесения поступающих средств  труда к основным средствам как  объектам бухгалтерского учета;

порядок формирования первоначальной стоимости  основных средств, в зависимости от способов их поступления;

порядок исчисления и включения в первоначальную стоимость объектов основных средств, невозмещаемых налогов и сборов.

Поступление основных средств в организацию  происходит в следующих случаях:

1)в результате приобретения за плату;

2) в порядке нового строительства;

3)на условиях аренды;

4)в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

5)безвозмездного получения или дарения;

6)выявления как неучтенных по материалам инвентаризации;

7)получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

8. оприходования с целью осуществления совместной деятельности и доверительного управления;
9. в порядке товарообменных операций;
10. другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Когда объекты основных средств поступают в распоряжение организации, они принимаются членами постоянно действующей комиссии по приемке и списанию основных средств, назначаемой на год приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются специалисты, согласно предназначению основных групп объектов основных средств.

В процессе приемки объектов основных средств в обязательном порядке  принимают участие будущие материальноответственные лица организации, в ведение которых в дальнейшем будут передаваться объекты.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность  объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и др. сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководство по эксплуатации и пр.).

Общим актом приемки-передачи основных средств (накладной) может оформляться  принятие к бухгалтерскому учету  однотипных объектов одинаковой стоимости  и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации  аналитического учета в пообъектном  разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и пр.), приложений к нему в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).

Кроме составления акта приемки, принятие объектов основных средств  к учету производится на основании иных документов. Эти документы обязательны в соответствии с требованиями действующего законодательства (в частности, документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов основных средств).

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном счете 01«Основные средства».

Дебетовое сальдо по данному  счету показывает первоначальную стоимость  находящихся в распоряжении организации  объектов основных средств, включая  их наличие в запасе, на консервации и переданных другим организациям на условиях хозяйственного ведения, т. е. без передачи права собственности на них.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. В соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление. Исключение составляют НДС и иные возмещаемые налоги (если они принимаются к зачету согласно НК РФ).

В состав фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 включаются:

суммы, уплачиваемые поставщику в  соответствии с договором поставки за приобретенные объекты основных средств:

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение  объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7«Приобретение взрослых животных»)

Кредит 60;

суммы, уплачиваемые подрядчику за выполненные  и сданные работы по договору строительного подряда и иным договорам:

Дебет 08, субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» Кредит 60;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств:

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7 «Приобретение взрослых животных»)

Кредит 76;

суммы регистрационных сборов, государственных  пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7 «Приобретение взрослых животных»)

Кредит 76;

суммы таможенных пошлин и иных платежей:

Дебет 08, субсчет 4 «Приобретение  объектов основных средств»

, Кредит 68 или 76;

суммы невозмещаемых  налогов, уплачиваемых в связи с  приобретением объекта основных средств, например НДС, акциза:

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение  объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7 «Приобретение взрослых животных»)

Кредит 19;

суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств:

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение  объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7 «Приобретение взрослых животных»)

Кредит 76;

суммы других затрат, непосредственно связанных  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию:

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение  объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7 «Приобретение взрослых животных»)

Кредит 60, 71,76.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

В бухгалтерском учете  приобретение объектов основных средств  за плату отражается на основе акцептованного счета-фактуры, накладной, акта приемки-передачи (если объект уже был в эксплуатации).

Для учета затрат на приобретение объектов основных средств предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и его субсчета: 08 — 1 «Приобретение земельных участков»; 08 — 2 «Приобретение объектов природопользования»; 08 — 3 «Строительство объектов основных средств»; 08—4 «Приобретение объектов основных средств». На сумму, указанную в счете по поступившему объекту, за вычетом НДС, составляются бухгалтерские проводки:

Дебет 08, субсчет 1 «Приобретение земельных  участков» (субсчет 2 «Приобретение  объектов природопользования», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств», субсчет 7 «Приобретение взрослых животных»)