Понятие основных средств организации и их классификация

Оглавление

 

Введение 4

1 Понятие основных средств организации и их классификация 6

1.1 Понятие основных средств 6

1.2 Классификация основных средств 8

2 Амортизация основных средств и способы её расчета. 13

2.1 Основные понятия и виды амортизации и износа 13

2.2 Учет амортизационных отчислений 16

2.3 Методы начисления амортизации 19

3 Практическое принятие к учету основного средства и расчет амортизации 25

3.1 Выбор бухгалтерской программы 25

3.2 Принятие к учету основного средства в «1С:Бухгалтерии 8» 25

Заключение 29

Список используемой литературы и источников 30

Введение

 

Капитал, как фактор производства, представляет собой фонды производственного оборудования. Для того чтобы капитал приносил прибыль в процессе производства, необходимо постоянно поддерживать его в первоначальном рентабельном состоянии, чтобы его неизбежный износ не наносил ущерба коммерческой деятельности предприятия.

Для избегания убытков и поддержки прибыльности капитальных фондов, организация делает амортизационные отчисления, представляющие собой денежные средства, предназначенные для возмещения износа капитала. Амортизационные отчисления на полное восстановление капитала производятся с дохода, полученного от реализации, созданной с помощью капитальных фондов продукции. Причем, фактически, амортизационные отчисления включаются в стоимость произведенной данным капитальными фондами продукции и представляют собой перенесение стоимости постепенно изнашивающихся основных средств на стоимость вырабатываемой продукции. Таким образом, амортизация – это процесс воспроизводства капитала. Чем быстрее происходит его воссоздание, тем эффективнее коммерческая деятельность организации. Это особенно актуально в связи со стремительным научно-техническим прогрессом, повышением наукоемкости производства и сокращением жизненного цикла большинства капитальных фондов.

Сумма амортизационных отчислений начисляется различными методами. Выбор правильной и оптимальной политики начисления амортизации во многом помогает предприятию минимизировать налоги и ускорить процесс обновления парка оборудования.

Курсовая работа состоит  из теоретической и практической частей. Целью теоретической части является исследование и описание сущности основных средств, их классификация, амортизация и её методы. Целью практической части является практическое принятие основного средства к учету, оформление документации и расчет амортизации в специализированной программе бухгалтерского учета.

Для выполнения поставленных целей необходимо изучить соответствующую литературу и нормативно-правовые акты в данной сфере. Понять, как отражаются основные средства и их амортизация в бухгалтерском учете предприятия, как правильно оформляются документы по движению основных средств. Необходимо практически научиться проводить операции с основными средствами, оформлением документации и расчету амортизации. Информационной базой для практической части курсовой работы является база, заполненная при выполнении практических работ по дисциплине «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите».

1 Понятие основных средств организации и их классификация

1.1 Понятие основных средств

Основные средства используются в работе практически всех организаций и представляют собой часть имущества организации, как правило, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени.

Организации могут также  приобретать основные средства с  целью их последующего предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) другим организациям и физическим лицам.

Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства»  раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2006 года в качестве объекта основных средств к учету может быть принято имущество (актив), которое единовременно отвечает следующим условиям:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

С учетом внесенных изменений  с 1 января 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются основными средствами.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:

• активы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам;
• активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в конкретной организации. В случае если обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то активы со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материалы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства.

Несмотря на внесенные  изменения порядок отражения  активов, относимых к основным средствам, на счетах бухгалтерского учета остался таким же, как и до 1 января 2006 года.

• активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, принимаются к учету на счете 01 «Основные средства»;
• активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, принимаются к учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2011 года активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, т.е. могут отражаться на счете 10 «Материалы», а не на счете 01 «Основные средства».

В целях обеспечения сохранности  таких объектов в производстве или  при эксплуатации в организации  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

1.2 Классификация основных средств

Для целей  бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам. Классификация основных средств  по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета. Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Согласно  ОКОФ и П6У 6/01 основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

• «Здания (кроме жилых)» (код 11 0000000) – это архитектурно-строительные объекты (производственные корпуса, цеха, склады и т. п.), назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;
• «Сооружения» (код 12 0000000) – это инженерно-строительные объекты (мосты, дороги, плотины и т. п.), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных не производственных функций;
• «Машины и оборудование» (код 14 0000000) – это устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные;
• «Средства транспортные» (код 15 0000000) – это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны метрополитена, самолеты, вертолеты и т. п.;
• «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000) включает в себя производственный и хозяйственный инвентарь;
• «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» (код 17 0000000) – это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов (молока, шерсти и др.); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;
• «Насаждения многолетние» (код 18 0000000) – это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста. К ним относятся: плодово-ягодные насаждения всех видов, озеленительные и декоративные насаждения, живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек.

В составе  основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

С 1 января 2001 года согласно ПБУ 6/01 к основным средствам отнесены также квартиры, которые ранее учитывались в составе нематериальных активов.

Основные  средства по степени их использования  подразделяются на объекты, находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся  все числящиеся на балансе организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду.

К основным средствам, находящимся в запасе (резерве), относятся  оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

К основным средствам, находящимся на консервации, относятся  основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав не объекты  основных средств подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
• объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

Основные  средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли, как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не попадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т. п.) сфере.

К основным средствам  непроизводственного назначения можно  отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые  дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

Для целей  налогового учета объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.

Амортизируемые  объекты основных средств – это имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей, которое находится у организации на праве собственности, используется организацией для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Для целей  налогового учета основных средств  должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Указанная Классификация  разработана на основе ОКОФ и может  также использоваться для целей  бухгалтерского учета, в частности  для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию.

Для целей  бухгалтерского учета указанная  Классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 года.

2 Амортизация основных средств и способы её расчета.

2.1 Основные понятия и виды амортизации и износа

Амортизация основных средств (фондов) – это снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации основных средств плюс амортизация жилых зданий в части полного восстановления.