Понятие основных средств организации и их классификация

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта, например, срок аренды (П. 4.4., ФЗ от 21.11.96 №129 «О бухгалтерском учете»).

Выбор того или  иного способа начисления амортизации  по отдельным объектам и группам  основных средств будет находиться в компетенции руководителей и главных бухгалтеров организаций, которые должны учитывать возможность и целесообразность использования того или иного способа по отношению к конкретным объектам основных средств, особенности технологии и организации производства в данной организации, сложность расчета амортизации тем или иным способом и др.

Метод равномерного (линейного) списания. Согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его службы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений для каждого периода рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуатации объекта. Норма амортизации является постоянной.

Линейный  способ начисления амортизации ОС, который был у нас раньше главным, очевидно, таковым и останется, хотя, возможно, сократится область его применения. Это определяется тем, что в его основе лежит срок полезного использования объектов, что определяет его применение при начислении амортизации по зданиям, сооружениям, многим видам силовых и рабочих машин и оборудования, информационному оборудованию, производственному инвентарю и принадлежностям, хозяйственному инвентарю, рабочему и продуктивному скоту и др. Иначе говоря, его целесообразно применять по тем видам основных средств, по которым степень износа определяется сроком полезного использования или по которым невозможно функционально связать процесс перенесения стоимости объектов на продукцию через амортизацию с интенсивностью их эксплуатации.

Метод начисления износа пропорционально объему выполненных  работ (производственный) основан на том, что амортизация (износ) является только результатом эксплуатации и отрезки времени не играют никакой роли в процессе ее начисления.

Заметна прямая связь между ежегодной суммой амортизации и единицей работы или использования. Накопленный износ увеличивается ежегодно в прямой зависимости от единиц работы или использования. Наконец, остаточная стоимость ежегодно уменьшается прямо пропорционально показателю единицы работы или использования до тех пор, пока не достигнет ликвидационной стоимости. В соответствии с данным методом единицы работы или использования, которые применяются для определения предполагаемого срока полезной службы для каждого объекта, должны соответствовать определенным активам. Например, количество произведенных товаров должно относиться к определенному станку, тогда как число часов использования объекта может служить лучшим показателем при начислении амортизации для другого станка. Этот метод следует применять в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.

Если раньше этот метод применялся, по существу, только при начислении амортизации  по автотранспорту с учетом пробега, то теперь его можно применять по многим видам производственного оборудования в тех случаях, когда объем продукции можно связать с объектами ОС, в результате эксплуатации которых он получен.

Расширению  возможностей применения этого способа  помогает новое определение инвентарного объекта основных средств за счет включения в него понятия комплекса конструктивно сочлененных предметов, что позволяет рассматривать каждую производственную линию, состоящую из ряда предметов как инвентарный объект ОС. Это существенно упрощает аналитический учет ОС и начисление амортизации. В случае выбытия из-за непригодности к эксплуатации какого-либо предмета, входящего в состав производственной линии, это выбытие учитывается как частичная ликвидация, а замена выбывшего из эксплуатации предмета на новый – как капитальные вложения. При этом изменяется первоначальная стоимость всей производственной линии с внесением соответствующих изменений в инвентарные карточки или машинные носители информации.

С расширением  практики исчисления амортизации основных средств пропорционально объему продукции (работ) тесно связан порядок  включения таким образом сумм амортизации в себестоимость продукции. Поскольку они связаны с конкретными видами или группами однородной продукции, целесообразно их относить прямым путем на себестоимость этих видов и списывать непосредственно в дебет счета 20 «Основное производство» или счета 23 «Вспомогательное производство». Если указанные суммы амортизации связаны с производством нескольких однородных видов продукции, близких по технологии изготовления. Их следует распределять между изделиями данной группы пропорционально выпуску продукции в натуральном выражении, т.е. на единицу каждого вида продукции данного вида группы суммы амортизации по производственному оборудованию должны быть одинаковыми.

Таким образом, положительными качествами метода начисления амортизации основных средств пропорционально объему  продукции (работ) является предоставляемые им возможности увязать степень эксплуатации ОС с процессом перенесения их стоимости на продукцию и включить амортизацию ОС прямым путем в себестоимость тех видов продукции, с производством которых связано использование этих ОС.

Ускоренные  методы заключаются в том, что в начале эксплуатации основных средств суммы начисленной амортизации значительно превышают амортизационные суммы, начисленные в конце срока службы объекта. Используя эти методы, исходят из того, что многие виды основных средств производственного назначения действуют более эффективно пока они еще новые (т.е. в первые годы их эксплуатации) и имеют высокие производительные способности. Это отвечает правилу соответствия, по которому происходит списание большей части износа в начале эксплуатации основных средств (а не в конце), если их полезность и производительная способность значительно больше в первые годы, чем в последующие. Ускоренные методы объясняются, в частности, тем, что в связи с совершенствованием технологий многие виды оборудования быстро теряют свою стоимость (устаревают морально). Таким образом, представляется более правильным списывать большую сумму износа в текущем отчетном периоде, чем в будущем. Новые открытия и материалы приводят к моральному старению оборудования, купленного ранее, и делают необходимым замену оборудования значительно раньше, чем оно износится физически. Другим аргументом в пользу ускоренных методов является то, что расходы по ремонту, как правило, значительнее в конце срока эксплуатации объекта, чем в начале. Это приводит к тому, что общая сумма расходов на ремонт и амортизационных отчислений остается практически постоянной в течение ряда лет. В результате полезность объектов основных средств остается одинаковой на протяжении многих лет.

Метод списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования – кумулятивный метод определяется суммой лет срока службы какого-то объекта, являющейся знаменателем в расчетном коэффициенте. В числителе этого коэффициента находятся числа лет, остающиеся до конца срока службы объекта (в обратном порядке).

Метод уменьшающегося остатка основан на том же принципе, что и метод суммы чисел. Хотя при этом методе может применяться любая твердая ставка, но чаще всего берется удвоенная норма амортизации по сравнению с нормальной, которая используется при прямолинейном методе. Этот процесс обычно называется методом уменьшающегося остатка при удвоенной норме амортизации.

Выбор метода начисления износа основных средств в соответствии с международным учетным стандартом № 4 «Учет амортизации» осуществляется администрацией по своему усмотрению, но с учетом специфики производства или вида оказываемых услуг. При грамотном выборе метода амортизации предприятие получит  выгоду при налогообложении в первые годы службы (эксплуатации) ОС, что немало важно. В отчетности обычно указывают данные о выбранном методе, а также о сумме износа за год и накопленном износе на конец года.

3 Практическое принятие к учету основного средства и расчет амортизации

3.1 Выбор бухгалтерской  программы

При выполнении практического  задания будет использована программа  «1С:Бухгалтерия 8».

 «1С:Бухгалтерия 8» предназначена  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета, включая  подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

3.2 Принятие к учету основного средства в «1С:Бухгалтерии 8»

Для принятия к учету основного средства на закладке Главного меню «ОС» откроем журнал документов «Принятие к учету ОС» и выберем команду «Добавить». Откроется окно выбора вида операции документа (рисунок 1).

Рисунок 1 – Выбор вида операции документа

Так как к  учету принимается смеситель  СКЛ 500, который не требует монтажа, то выбираем вид операции «Оборудование». Откроется форма документа «Принятие к учету ОС: Оборудование». Необходимо заполнить форму имеющимися данными. На закладке «Основные средства» указывается наименование оборудования, склад, счет, на котором будет учитываться основное средство, а также инвентарный номер, присвоенный при введении в эксплуатацию (рисунок 2).

Рисунок 2 – Принятие к учету  ОС, закладка «Основные средства»

На закладке «Бухгалтерский учет» вводятся данные о порядке учета и начисления амортизации (рисунок 3).

Рисунок 3 – Принятие к учету ОС, закладка «Бухгалтерский учет»

Закладке  «Налоговый учет» также заполняется  всеми необходимыми данными (рисунок 4).

Рисунок 4 – Принятие к учету ОС, закладка «Налоговый учет»

После заполнения, документ проводится по кнопке «ОК», либо организуется печатная форма документа нажатием кнопки «Печать» (рисунок 5).

 

Рисунок 5 – Печатная форма документа  «Принятие к учету ОС»

Для расчета  амортизации на закладке Главного меню «ОС» откроем журнал операций «Амортизация и износ основных средств» и выберем команду «Добавить». Откроется форма регламентной операции «Амортизация и износ основных средств». После того, как указан месяц начисления амортизации и ответственное лицо, документ необходимо провести (рисунок 6).

Рисунок 6 – Начисление амортизации  за ноябрь 2012 года

При помощи «1С:Бухгалтерии 8» принято к учету основное средство. Программа автоматически сформировала печатную форму документации. Автоматически рассчитывается ежемесячная амортизация.

Заключение

 

Объективной основой амортизации  является участие основных фондов в  производственном процессе. Амортизационные  расходы возникают в течение  всего эксплуатационного периода  объекта. Амортизацию можно трактовать как процесс постепенного перенесения  стоимости основных фондов на производимые товары и услуги. Перенесенная часть стоимости относится к производственным затратам и медленно по определенным законам включается в себестоимость продукции в качестве статьи, выступает элементом цены товара.

Одним из основных свойств новой амортизационной политики является возможность применения предприятиями и организациями выбора различных методов и способов начисления амортизации, что позволит им вырабатывать собственную амортизационную политику.

Для автоматизации бухгалтерского учета на российском рынке финансово-экономических систем предлагается достаточно широкий спектр выбора различных информационных систем. Наиболее популярной и широко востребованной является система «1С:Предприятие».

В теоретической части данной курсовой работы исследовано понятие основных средств, их классификация, понятие амортизации основных средств и методы ее начисления.

В практической части выполнено задание по принятию в автоматизированном бухгалтерском учете основных средств на предприятии и расчет амортизации с описанием выполнения и иллюстрациями.

В процессе работы получены теоретические знания в сфере учета наличности на предприятии, дополнены теоретические знания программного продукта «1С:Бухгалтерия 8». Закреплены навыки практической работы с программой. Проведена объемная работа по изучению литературных источников, нормативных актов. Повышен общий уровень знаний в сфере бухгалтерского учета.

Список  используемой литературы и источников

 

1. Абрамова Н. В. Как избежать ошибок при расчетах амортизации различными методами – Главбух №4, 2008 г.
2. Харитонов С. А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. – М. : Издательство «Бухгалтерский учет», 2009.
3. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ. : БХВ-Петербург, 2010.
4. Радченко С. В. 1С:Предприятие 8. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. – М.: «1С», 2009.
5. Статья «Автоматизация бизнес-процессов в 1С:Предприятие 8.0» 11.03.2005 Андрей Колесов. Режим доступа – http://www.bytemag.ru/-articles/detail.php?ID=8970.
6. ИТС консультант Автоматизация на базе 1С Предприятие. Режим доступа − http://itsconsultant.ru/avtom.
7. Официальный сайт 1С предприятие. Режим доступа −  http://v8.1c.ru/.
8. Лисичкина Н. В. Методические указания по подготовке письменных работ / Н. В. Лисичкина. – Дальнегорск : филиал ДВФУ, 2012.