Калькулирование себестоимости по позаказной системе

     2) Ведомость распределения общепроизводственных  затрат и затрат на управление  и сбыт (табл. 3.6) заполним, воспользовавшись данными таблиц 3.4. и 3.5.

     Таблица 3.6.

     Ведомость распределения общепроизводственных затрат и затрат на управление и сбыт

     3) Произведем расчет себестоимости  забракованной продукции, и результаты  представим в таблице 3.7. Для заполнения таблицы воспользуемся данными таблицы 2.3 в исходных данных и расчетных таблиц 3.4. и 3.5.

     Себестоимость брака определяем путем суммирования всех расходов, которые были понесены при производстве забракованных  изделий на предприятии ООО «Строй-окна». Строку «Стоимость брака по цене использования» заполняем, перенося данные со строки «Стоимость материала, полученного от демонтажа брака» таблицы 3.3.

     Окончательные потери от брака отдельно для заказов  №204 и №205 рассчитываем как разность строк 7 и 8 таблицы 3.7. После этого подсчитываем итог по всем строкам и определяем общую величину потерь от брака для всей производственной программы.

     Таблица 3.7.

     Расчет  себестоимости забракованной продукции

     4) Составим отчетные калькуляции  отдельно на выполненные заказы № 204 (табл.3.8.) и №205 (табл.3.9.). Для заполнения графы «Сумма» необходимо расходы, списанные на себестоимость готовых изделий по каждой калькуляционной статье (табл. 3.4. – стр. 6) разделить на объем выпускаемых пластиковых окон в натуральном выражении. Строку 8 табл. 3.8. заполняем путем деления потерь от брака (табл. 3.7., стр. 9) на количество выпускаемых изделий. Себестоимость отдельного изделия находим путем суммирования величины расходов по всем статьям затрат (с 1 по 8 стр.).

     Таблица 3.8.

     Отчетная  калькуляция по изделию по заказу №204 количество 18 шт.

     Таблица 3.9.

     Отчетная  калькуляция по изделию по заказу №205 количество 12 шт.

     Таким образом, если проанализировать данные отчетных калькуляций отдельно по каждому  заказу, можно отметить, что, не смотря на то, что по заказу № 204 необходимо изготовит 18 шт. пластиковых окон, а  по заказу № 205 – 12 шт., - материалов и полуфабрикатов больше расходуется именно на второй вид заказа. Следовательно, заказ № 205 является более материалоемким. В процессе производства окон по первому заказу было больше потерь от брака (на 1,31  на одно изделие) по сравнению со вторым заказам. Кроме того по заказу № 205 было получено на 12,75 больше возвратных отходов. Это свидетельствует о том, что при выполнении второго заказа было больше исправимого брака, чем в первом.

     Необходимо  сказать, что выполнение заказа № 205 для предприятия ООО «Строй-окна» оказалось более трудоемким, чем выполнение заказа № 204, поскольку затраты на оплату труда производственных рабочих с отчислениями для заказа № 205 больше на 27,37 руб./шт., чем для - № 204. Это говорит о сложности конструкции окон, которые изготовляются по заказу № 205. 

3.3. Рекомендации по совершенствованию организации учета затрат и калькуляции себестоимости продукции 

     В ходе анализа системы учета затрат и калькуляции себестоимости  продукции в ООО «Строй-окна» не обнаружили ошибок, касаемых именно норм бухгалтерского (а также налогового) учета затрат. Все проводки по операциям проводились с учетом норм и положений законодательных актов, регламентирующих учёт расходов на производство.

     Поэтому в целях совершенствования расчёта затрат и калькуляции себестоимости пластиковых окон других конструкций, учета заказов установки пластиковых окон, порекомендовали руководству ООО «Строй-окна» использовать нестандартную программу OpenWindow 1.4.1, которая производит расчёт стоимости заказов на установку пластиковых окон (включая доставку и подъём на этаж). Все рассчитанные заказы сохраняются в базе данных. Информацию по каждому из заказов можно увидеть в любой момент времени. Заказы в базе данных можно редактировать: добавлять и удалять из них окна, изменять сами окна.

     OpenWindow также производит расчёт заработной  платы сотрудникам, занятым в  основном производстве и работавшим  на объектах.

     В любой момент времени доступны отчёты по использованному материалу, заработной платы прораба, заработной платы одной из бригад с указанием всех обьектов где они работали, либо общий отчёт по всем бригадам.

     Данная  программа значительно облегчит труд бухгалтера, сэкономит рабочее  время, что немаловажно как для  самого бухгалтера, у которого появится возможность заняться более проблемными участками бухгалтерского учета, так и для руководителя, так как использование автоматизированного способа позволит избежать арифметических или логических ошибок при учете затрат и калькуляции себестоимости продукции.

     Кроме того, в данной программе предусмотрена возможность настройки всех технологических параметров в число которых входят системы профилей, стеклопакеты, варианты покраски, дополнительные комплектации, фурнитура. Система имеет модульную структуру, что позволяет легко дополнять и расширять ее возможности, ориентируясь на требования конкретного предприятия. Компьютер сам рассчитает количество необходимого для производства такой конструкции материала, если бухгалтер введет основные параметры: высота, длина, угол наклона и т.п.

     Введение  данной программы также позволит сократить одно рабочее место  в бухгалтерии, так как в настоящий  момент один бухгалтер занят непосредственно  учетом затрат и составлением калькуляции  себестоимости продукции производства ООО «Строй-окна». Это позволит сократить штат бухгалтерии, а, значит, и уменьшить расходы, связанные с оплатой труда сотрудника. 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Итак, изучив управленческий учет и калькулирование  себестоимости по позаказной системе  можно сделать следующие выводы:

     Во-первых, себестоимость складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат.

     Затраты на производство включаются в себестоимость  продукции, работ и услуг того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

     В себестоимость включаются только затраты, непосредственно связанные с  производством продукции и ее реализацией.

     Во-вторых, Позаказный метод учета себестоимости – один из основных методов исчисления себестоимости на предприятиях, где производственные расходы учитываются по отдельным или по специальным заказам, в промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным типом организации производства, в военно-промышленных комплексах, предприятиях тяжелого машиностроения.

     Позаказный  метод предполагает рассмотрение каждого  заказа в качестве отдельной учетной  единицы, для которой рассчитываются прямые материальные и трудовые затраты, а также накладные расходы. На предприятии ведется один счет «Основное (незавершенное) производство», который детализируется карточками заказов, в которых и собираются затраты по всем подразделениям на выполнение конкретного заказа.

     В-третьих, при позаказном методе учета фактическая себестоимость выпуска продукции может быть выявлена, как правило, только после полного окончания соответствующих заказов. Если выполнение заказа длится свыше одного месяца, то организация за отчетный период не может определить фактическую себестоимость законченных деталей или отдельных единиц продукции данного заказа. Поэтому по итогам месяца она отчитывается не фактическими затратами за произведенные изделия, а плановыми (нормативными), что снижает эффективность контрольных функций.