Экономическая сущность расчетов по оплате труда, их значение, задачи учета и контроля

 

Согласно данных таблицы 1 видно, что выручка что выручка от реализации увеличилась на 121 тыс. руб. Данное изменение произошло из-за  того, что, ООО «Остров сокровищ» стал более популярным на рынке предоставления данного вида услуг. Из-за увеличения выручки, увеличилась и прибыль до налогообложения, на 113 тыс. руб., это на 11% больше в сравнении с началом года. Из-за увеличения численности персонала, на одного человека, увеличился и среднегодовой фонд оплаты труда, на 80 тыс. руб. Так же выросла среднегодовая заработная плата, на 16 тыс. руб., на это изменение повлияло увеличение численности человек, на 6%, и увеличение среднегодового фонда оплаты труда на 7%.

Таким образом, рассмотрев организационно-методическое и нормативно-правовое обеспечение по осуществлению расчетов по оплате труда в РФ, можно отметить, что  вопросы организации учета труда и его оплаты, нельзя не учитывать, что, несмотря на свободу предприятий, и организаций в выборе видов, форм и систем оплаты труда, есть принципы, соблюдение которых регламентируется законодательно.

2 Действующая практика учета расчетов по оплате труда в ООО «Остров сокровищ»

2.1 Документальное оформление расчетов по оплате труда в ООО «Остров сокровищ»

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом [8].

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, что и отражено в учетной политике ООО «Остров сокровищ».

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т 1 и -1a) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Подписанный директором ООО «Остров сокровищ» приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Так, например, был составлен приказ о приеме на работу Жуковой М.Т., дата составления приказа – 12.07.2014, номер приказа – 32. Для составления приказа Жукова М.Т. предоставила все необходимые документы, а конкретно:

- паспорт;

- трудовая книжка;

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- диплом об образовании;

- справка о прохождении  флюорографии.

На основании приказа о приеме на работу и соответствующих документов, заводится личная карточка работника.

Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на работников всех категорий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Личная карточка является основным документом по учету личного состава. Она ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника у данного работодателя, начиная с приема на работу, и закрывается только при увольнении. На работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, личные карточки не ведутся. Личная карточка № Т-2 относится к группе обязательных кадровых документов. Форма личной карточки унифицирована и относится к системе первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением № 1. Значимость личной карточки заключается в том, что при утрате трудовой книжки она является единственным документом, прямо подтверждающим трудовой стаж работника.

Так, была заведена личная карточка на Жукову М.Т. 12 июля 2014 года.

Номер трудового договора – 32.Характер работы – постоянно. В данной карточке указаны все личные данные работника, а конкретно: ФИО – Жукова Марина Тимофеевна; дата рождения – 23 октября 1986г.; место рождения – Приморский край, г. Владивосток; гражданство – гражданка Российской Федерации; образование – высшее профессиональное; должность – аниматор. Данный документ подписан бухгалтером – Дедковой Н.Н. и работником - Жуковой М.Т.

После того, как  в ООО «Остров сокровищ» завели личную карточку на Жукову М.Т, составили приказ на внесение изменений в штатное расписание. Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом директора ООО «Остров сокровищ».

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в ООО «Остров сокровищ». Заполняются бухгалтером, подписываются директором организации, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ о переводе работника на другую работу составлялся на Терпугову Э.К, номер документа – 24, дата составления документа – 24.05.2014. Сотрудник был переведен с должности оператора на должность администратора.

Приказ о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Составляются бухгалтером, подписываются директором ООО «Остров сокровищ», объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Таким образом был составлен приказ о предоставлении отпуска работнику, инженеру Пикульскому Т. С., номер приказа – 43, дата составления – 21.06.2012. Всего отпуск на 28 календарных дней, с 4.07.2012 по 31.07.2012. Основание: график отпусков работников ООО «Остров сокровищ» на 2012 год, заявление Пикульского Т.С. от 20.06.2012.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений ООО «Остров сокровищ» на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков утверждается директором ООО «Остров сокровищ».

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются бухгалтером, подписываются директором ООО «Остров сокровищ», объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

Так, 30.09.2013 был составлен приказ о прекращении трудового договора с работником, с Васильевой Н.Н., номер документа – 23. Основанием для прекращения трудового договора является – расторжение трудового договора по инициативе работника пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников ООО «Остров сокровищ». Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табельный учет осуществляет администратор. Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты и др.) передаются бухгалтеру. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Таким образом, учет личного состава и организация учета рабочего времени ведется в унифицированных формах и отвечает требованиям полноты и достоверности. Для учета личного состава и формирования сведений по оплате труда в ООО «Остров сокровищ» применяются первичные учетные регистры – приказы, табели и расчетно-платежные документы, которые оформляются при возникновении соответствующего факта хозяйственной жизни. На основании учетной документации ведется учет личного состава, обеспечивается формирование информации о сотрудниках предприятия, движении кадрового состава, а также рассчитывается заработная плата в соответствии с данными табельного учета.

   2.2 Организация и  учет основной и дополнительной  заработной платы в ООО «Остров  Сокровищ»

Основными задачами организации оплаты являются:

- точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

- учёт расчётов с работниками предприятия, бюджетом, фондом социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Принято подразделять заработную плату на основную и дополнительную.

1 Основная заработная плата платится за фактически отработанное время или за определенный объем выполненных работ соответствующего качества. Также, в основные выплаты входят доплаты за отклонение от нормальных условий труда (сверхурочные работы, работа  в выходной или праздничный день и т.п.). Кроме того, к основной оплате труда относят премии за основные результаты деятельности и оплата простоя не по вашей (работника) вине.

Основная заработная плата согласно ТК РФ не должна выплачиваться работникам  реже, чем два раза в месяц.

В состав фонда основной заработной платы включаются:

- заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) по нарядным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам или по среднему заработку, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии;

- оплата труда работников, которые не входят в штат предприятия, за выполнение по договору гражданско–правового характера, включая договор подряда, при условии, что расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно предприятием – заказчиком;

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежные компенсации за неиспользованный отпуск;

- оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами;

- доплата за вредные условия труда (за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, в многосменном режиме, в ночное время) и другие доплаты, предусмотренные действующим законодательством.    

                                                    

                                    ДВН        

   ОКЛАД                                       НДФЛ

                                     ДВК          

 

Рисунок 4 – Расчет заработной платы в ООО «Остров сокровищ»

Более подробный расчет заработной платы на примере Жуковой М.Т. за апрель 2013 года.

Месячный оклад Жуковой М.Т. составляет 19600 руб.

Полностью отработанных дней: 22.

Количество иждивенцев: 1.

ДВН – 30% (так как ей меньше 30ти лет, и ее стаж работы больше 1,5 года). 19600 * 30% = 5880 руб.

ДВК - 30%. 19600 * 30% = 5880 руб.

Итого начислено: 19600 + 5880 + 5880 = 31360 руб.

Налоговый вычет: 1400 руб.

Налогооблагаемая база: 31360 – 1400 = 29960 руб.

Сумма налога: 29960 * 13% = 3894,8 руб.

Сумма к выдаче: 31360 – 3894,8 = 27465 руб.

Следующий вид оплаты труда – дополнительная заработная плата.

2 Дополнительная заработная плата – это различного рода денежные выплаты сверх основной заработной платы.. Заработная плата, начисленная рабочим и служащим не за фактически выполненные работы или проработанное время, а в соответствии с действующим законодательством, в том числе оплата очередных отпусков рабочих и служащих, льготных часов подростков, времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, и др. Дополнительная заработная плата учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.

В состав дополнительной оплаты труда входят:

- надбавки и доплаты, не предусмотренные законодательством или превышающие установленные им размеры;

- дифференциальные суммы доплат, которые выплачиваются работникам, участвовавшим в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, а также работающим и проживающим в зонах радиоактивного загрязнения.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документа, подтверждающего право работника на оплату за непроработанное время, по среднему заработку, она учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.