Исследование организации учета производственных запасов в строительных организациях

     Инвентаризация  в американских компаниях осуществляется в три этапа:

     1) подсчет, взвешивание или измерение  каждой единицы продукции;

     2) определение цены каждого изделия;

     3) подведение итогов.

     Процесс проведения оценки материальных запасов  состоит из двух систем:

     - периодической, которая не предполагает  ведение в течение отчетного  периода детального учета, а  в конце года производить инвентаризацию;

     - постоянной, которая позволяет осуществлять  контроль за финансовыми вложениями  в товарные запасы и более  эффективно управлять запасами  путем ведения непрерывных записей  их поступления и выбытия.

     К периодической системе инвентаризации относятся следующие методы проведения инвентаризации: метод сплошной идентификации; метод средней стоимости; метод ЛИФО; метод ФИФО [10, с. 54-64].

     В Германии ведение бухгалтерского учета  основывается на предписаниях Торгового  кодекса, налогового законодательства, Закона о налоге с оборота, Закона о подоходном налоге, Закона о налоге с корпорации.

     Товарные  запасы оцениваются не выше стоимости  приобретения. Если стоимость товарных запасов на дату составления баланса ниже стоимости приобретения, то они учитываются в инвентаризационной ведомости и заключительном балансе по самой низкой стоимости. Если же стоимость запасов на эту дату выше, берется стоимость приобретения. Этот метод называется строгим принципом заниженной оценки.

     При оценке товарных запасов придерживаются принципа отдельной оценки. Однако если же товары одного вида приобретались  по разным ценам, в разное время, то отдельную оценку сложно провести. Поэтому для однотипных товаров  возможна групповая оценка по усредненным  ценам. В конце года сумма всех стоимостей приобретения делится на общее количество товаров. В результате определяется средняя первоначальная стоимость, по которой оцениваются  оставшиеся товары. Новые средние  цены определяются после каждого  поступления и сбыта. Временная  последовательность поступления и  сбыта создает основу для оценки однотипных запасов при колеблющих стоимостях приобретения. Различают  Методы ЛИФО и ФИФО [10, с.155-157].

     Бухгалтерский учет во Франции регулируется Торговым кодексом, Законом о производственно-торговых компаниях, Законом о национальных компаниях и налоговым законодательством.

     Особенностью  нормативного регулирования учета  является наличие утвержденного  правительством национального плана  счетов (Plan Comtable General - PCG). Учетный процесс неразрывно связан с рабочим планом, который должен соответствовать требованиям PCG.

     Материальные  запасы учитываются по наименьшей из себестоимостей и рыночной стоимости. Для индивидуальной отчетности разрешены  только методы ФИФО и средней стоимости. Метод ЛИФО используется при составлении  консолидированной отчетности [19, с. 205].

     Таким образом, несмотря на существующие различия в учете различных стран, можно  отметить, что все они придерживаются общих основополагающих принципов. 

2.7 Учет производственных запасов в условиях использования ЭВМ 

    Материальные  средства, выполняющие в производственном процессе роль предметов труда, участвуют  в нем однократно и переносят  всю свою стоимость на себестоимость  изготовляемой продукции единовременно. Для осуществления непрерывного технологического процесса производства предприятия должны создать соответствующие  запасы материалов, полуфабрикатов, топлива  и т.д. на складе. В настоящее время  на предприятии огромное значение придается  вопросам автоматизации решений  задач по учету, контролю, анализу  и аудиту товарно-материальных запасов  на программном продукте 1С–бухгалтерия. Он базируется на создании ведении  информационной базы о наличии товарно-материальных запасов, формируемых на основании инвентарной карточки.

    Функции  1С-бухгалтерии по учету товарно-материальных запасов заключается в выполнении следующих системных учетно-контрольных  операций:

• автоматизация документирования первичной информации;
• оперативное управление, контроль за наличием и движением товарно-материальных запасов;
• расчет себестоимости товарно-материальных запасов.

    Технологический процесс обработки информации состоит  из следующих этапов:

• подготовка первичной информации;
• создание инвентарной картотеки на момент внедрения;
• создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;
• создание набора данных движения товарно-материальных запасов;
• проведение расчетов   и внесение информации в хранимую базу;
• расчет себестоимости и затрат;
• формирование информации для последующего использования;
• проведение контроля и анализа результативной информации;
• принятие управленческих решений по имеющейся информации.

    Руководитель, бухгалтер и аудитор могут  проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

     Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры (субконто  вида «Материалы») и складов  хранения – субконто вида «Места хранения». В том случае если на складе работает несколько ответственных лиц, создается  субконто вида «Ответственные лица».

     Для автоматизации ввода хозяйственных  операций по приобретению материалов используется документ «Поступление материалов», составление которого предусматривает  также формирование и печать выходного  документа «Приходный ордер» формы  № М-4. Документ поступление материалов регистрируется  в журнале операций и журнале документов «Учет материалов». [17, с.125-126]

     При отпуске материалов в производство составляется документ «Передача в  производство». При продаже материалов составляется документ «Отгрузка материалов на сторону». Накладная выписывается на определенного получателя, который  выбирается из справочника «Контрагенты». Реализация осуществляется на основании  договоров.

       После отражения хозяйственных операций формируются и выводятся на печать выходные формы о наличии и  движении материальных ценностей, сальдовые  ведомости об остатках материалов на складах, ведомости аналитического учета расхода материальных ценностей  по объектам учета, сводная ведомость  движения по синтетическим счетам. 
 

Заключение 

          В сфере производства строительство  остается одной из ведущих  отраслей. В условиях рыночной  экономики успешное развитие  строительства требует совершенствования  системы управления производством,  правильного ведения бухгалтерского  учета. 

    Производственные  запасы и материальные ценности являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готовой продукции. В отличие  от средств труда, сохраняющих в  производственном процессе свою форму  и переносящих стоимость на продукт  постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят  свою стоимость на этот продукт и  заменяются после каждого производственного  цикла. В условиях перехода к рыночной экономике большое значение приобретает  улучшение качественных показателей  использования производственных запасов  выдачу особо дефицитных и дорогостоящих  материалов. Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  большое значение имеет наличие  на предприятии в достаточном  количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные  формы предварительного и текущего контроля над соблюдением норм запасов  и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению  достоверности оперативного учета  движения полуфабрикатов, комплектующих  изделий, деталей и узлов в  производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения и сохранности.

    В целях рациональной организации  учета и контроля за использованием материалов в производстве и в  связи с их широким ассортиментом  материалы делятся на группы. Внутри групп и подгрупп материальные ценности показываются в разрезе отдельных  видов, марок, сортов. С этой целью  в организациях разрабатываются  номенклатуры (перечни) потребляемых в  производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (код), который затем проставляется  во всех документах по наименованию и  движению товарно-материальных ценностей.

     Важнейшей предпосылкой организации учета  производственных запасов является их оценка. В настоящее время допускается  два варианта оценки материалов при  их поступлении:

1. по фактической себестоимости их приобретения с использованием счета 10 «Материалы»;
2. по учетным ценам  с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в себестоимости материалов».

      Переход Республики Беларусь к рыночным отношениям создает предпосылки для унификации и стандартизации форм и методов  ведения учета, предоставления финансовой отчетности. Результатом согласования методологии бухгалтерского учета на мировом уровне стали международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности (МСФО).

      Основными предпосылками автоматизации учета  производственных запасов являются большая трудоемкость сбора, регистрации  и обработки информации, сложность  выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации. Поэтому в Республики Беларусь получили свое распространение различные  бухгалтерское программы. Одной  из самых распространенных бухгалтерских  программ на белорусских предприятиях является «1С: Предприятие» версия 8.0. Процесс обработки данных и формирования необходимых документов значительно ускоряется, выходные формы документов являются общепринятыми и удобными для изучения и анализа, учет ведется комплексно, что позволяет своевременно и достоверно оценивать состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия и принимать оперативные управленческие решения.

    Для наиболее эффективной работы на складах  необходимо провести компьютеризацию учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

    Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета, т.к. отсутствие компьютеризированного  учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска  и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.   
 
 

Список  использованных источников 

1.   Закон  Республики  Беларусь  «О  бухгалтерском учете и   отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321-XII (в редакции Законов Республики Беларусь от  26.06.1997 г. № 44-З, от 25.06.2001 г. № 42-З, от 17.05.2004 г. № 278-З, от 29.12.2006 г. № 188-З, от 26.12.2007 г. № 302-З)// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2001 г., N 63, 2/785; 2004 г., N 77, 2/1027, 2006 г. N 2/1285.
2. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 года № 89 с изменениями и дополнениями от 13.11.2003 № 153, от 11.12.2008 № 187, от 26.03.2009 № 33, от 06.11.2009 № 136, от 11.01.2010 № 2// Национальный реестре правовых актов Республики Беларусь 05.09.2003. № 8/9975.
3. Методические рекомендации по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ. Утверждены приказом Министерства архитектуры и строительства республики Беларусь от 11.01.2000г. № 3 с изменениями и дополнениями от 27.02.2008 №58.
4. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г.  № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. №3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. №01-21/8, Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. №03-02-07/300 с  изменениями и дополнениями от 30.10.2008 №210/161/151.//Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 22.01.2009 №8/20374
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 г. № 62.
6. Инструкция «О порядке бухгалтерского учета строительных материалов». Утверждена Постановлением Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.11.2008 №8// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 112, 8/14718; 2008 г., № 43, 8/18005; 2009 г., № 304, 8/21717.
7. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации». Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. №182 // Национальный  реестр правовых  актов Республики  Беларусь. 2004. № 9-10, 8/10452.
8. Адамов Н.А. Бухгалтерский учет в строительстве: учеб. пособие/ Н.А. Адамов. – Питер, 2003. –159 с.
9. Адамов Н.А. Особенности организации системы учета материально-производственных запасов. // Все для бухгалтера. –2003. № 11. С. 6-8.
10. Бархатов А.П. Международный учет: учеб. пособие/                А.П. Бархатов. – М.: Маркетинг, 2001. – 285с.
11. Волков Д.Л. Основы финансового учета: учеб. пособие/ Д.Л. Волков. –СПб: С.- Петерб. Ун-та, 2003. – 432 с.
12. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет  в строительстве./ Н.П. Дробышевский. – Мн.: ООО «ФУАинформ», 2006. – 747с.
13. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие./П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – М.: Омега-Л, 2004. –640 с.
14. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учебник./ В.Э. Керимов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. – 508 с.
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов./ Н.П. Кондраков. – М.:  ИНФРА-М ,  2002 г. – 639с.
16. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет: уч.-практ. пособие./ Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский. –Мн.: ФУА-информ, 2004.–742 с.
17. Левкович О.А., Бурцева И.Н. Учет поступления производственных запасов./ О.А. Левкович, И.Н. Бурцева // Финансы. Учет. Аудит. – 2004. –№6. –С.58-61.
18.   Михалкевич А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. пособие./ А.П. Михалкевич. – Мн.: «Мисанта», 2003. –202 с.
19. Николаева С.А. Международные и российские стандарты  бухгалтерского учета./ С.А.Николаева. – М.: Анал-Пресс, 2001.  –671 с.
20. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтерский учет в строительстве./ Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. – 720 с.
21. Радионов А.Р. Логистика. Нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия: учеб. пособие./ А.Р. Радионов. –М.: Дело, 2002. –415 с.
22. Сыч Д.И. Бухгалтерский учет материалов заказчика и оборудования к установке в подрядной строительной организации. / Д.И. Сыч// Налоги Беларуси. – 2010. –№ 38(134). – С. 68-71
23. Тарловская И.Н. Учет поступления материалов в строительном производстве. // Главный бухгалтер. Строительство. – 2003. –№ 1– С. 38-41.
24. Тарловская И.Н. Совершенствование организации бухгалтерского учета материалов/ И.Н. Тарловская// Финансы, учет, аудит. - 2007. – N 6. – С. 74-76.
25. Тарловская И.Н. Операции, связанные с поступлением строительных материалов// «Финансы, учет, аудит». - 2008. - N 8. - С. 78-80.
26. Татур И.К. Учет расхода материалов в строительстве. / И.Н. Тарловская // «Главный бухгалтер» Строительство. –2003. –№ 1. –С. 39-43.
27. Татур И.К. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей. Учеб. пособие. Мн: «БГЭУ», 2007.- 414с
28. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: учеб. пособие./ Ю.Ю. Королев[и др.]. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2002. – 351с.
29. Чистов Д.В. Хозяйственные технологии в компьютерной бухгалтерии 7.7. Новый план счетов: учеб. пособие./ Д.В. Чистов. – М., 2002. –576 с.
30. Шелег Т.А. Контроль за использованием материалов в строительстве: Отчет по форме М-29./ Т.А. Шелег// Главный бухгалтер. Строительство. –2007. –№ 2. С. 35-39.