Исследование организации учета производственных запасов в строительных организациях

     Согласно  Инструкции «О порядке бухгалтерского учета строительных материалов», утвержденной Постановлением Министерством архитектуры  и строительства Республики Беларусь от 24.11.2008 №8 могут применяться следующие  виды оценок:

  1. по себестоимости каждой единицы;

  2. по средней себестоимости каждого  наименования;

  3. по учетным ценам с учетом  отклонений (планово-расчетным ценам).

       Оценка материалов в текущем  учете по себестоимости каждой  единицы применяют, если в организации  используется незначительный перечень  материалов. Оценка материалов по  себестоимости каждой единицы  производится путем деления общей  стоимости  материалов по каждой  учетной позиции на их количество, т.е. их средняя цена.

     Оценка  материалов по средней себестоимости  каждого наименования определяется путем деления общей стоимости  материалов каждого вида на их количество. При этом методе учитывается стоимость  и количество материалов, поступивших  в текущем месяце.

     Организация для текущего расчета может применять  и планово-расчетные цены. Планово-расчетная  цена должна включать в себя среднюю  стоимость материалов плюс средний  процент транспортно-заготовительных  расходов. На квартал или год разрабатывается  номенклатура-ценник, где каждому  наименованию материалов присваивается  номенклатурный номер.

     В соответствии п.2.6.12 Основных положений  по составу затрат, включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики  Республики Беларусь 26.01.1998 № 19-12/397, Министерством  финансов Республики Беларусь 30.01.1998 №3, Министерством статистики и анализа  Республики Беларусь 30.01.1998 №01-21/8, Министерством  труда Республики Беларусь 30.01.1998 №03-02-07/300, включение в состав себестоимости сырья и материалов производится  с использованием одного из следующих методов оценки:

  1. средневзвешенным ценам; 

  2. по учетным ценам с учетом  отклонений от их фактической  себестоимости; 

  3. по ценам последнего приобретения (ЛИФО).

     При оценке материалов в текущем учете  по фактической себестоимости их списание на производство строительно-монтажных работ и на другие цели производится по средневзвешенным ценам по каждому их виду. Данный метод предполагает определение средней цены, путем деления общей стоимости материала на общее количество. При этом методе материальные ценности одного наименования учитываются в аналитическом учете одной позицией. Учет по партиям не ведется. Стоимость материала, списываемая на затраты, определяется путем умножения количества израсходованного материала на среднюю цену.

     При списании материалов по учетным ценам  с учетом отклонений по мере  их расходования отклонения списываются на счет 20 «Основное  производство», счет 23 «Вспомогательные производства», счет 91 «Прочие доходы и расходы». Отклонения по счету 23  списываются в проценте, указанном в ведомости № 10-С за прошлый месяц. Для списания отклонений делается расчет, который осуществляется в ведомости № 10-С «Движение материалов в денежном выражении».

     В конце отчетного периода сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» в балансе  присоединяется к стоимости производственных запасов.

     Сущность  метода ЛИФО заключается  в следующем: в первую очередь в производство списываются материалы, которые  поступили на склады организации  последними. При использовании этого  метода оценка материальных ценностей, находящихся на складе (кладовой) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости ранее поступивших материалов, а в себестоимости строительно-монтажных работ учитывается стоимость поздних по времени закупок.

     Данный  способ весьма трудоемок, что обусловлено  необходимостью применения аналитического учета материалов не только по видам, но и по партиям поступления, если закупочные цены по ним меняются.

     Применение  оценки материалов методом ЛИФО оправдывает  себя в условиях инфляции, так как  стоимость списываемых материалов на производство строительно-монтажных  работ максимально приближена к  рыночным ценам: учетная цена купленного последним материала ближе к  рыночной, чем цены первых партий       [12, с. 177].

     Таким образом, строительная организация  самостоятельно определяет метод оценки стоимости материалов и оговаривает  его в приказе об учетной политике. При этом необходимо иметь в виду взаимосвязь методов оценки материалов при оприходовании и при списании. Так, при выборе метода оценки материалов при их приобретении по учетной цене списание в производство можно также  осуществлять по учетной цене с учетом отклонений. При выборе же метода по фактической себестоимости приобретения списание материалов в производство может происходить по методу ЛИФО либо по средневзвешенным ценам.  

     1.3 Краткий обзор  нормативных документов  Республики Беларусь  и литературных  источников по  теме исследования 

     При написании курсовой работы были изучены  и использованы следующие нормативные  документы и литературные источники.

     1. Закон Республики Беларусь «О  бухгалтерском учете и отчетности»  от 25.06.2001 № 42-3 с изменениями и  дополнениями. Настоящий Закон определяет  правовые и методологические  основы и организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению  и представлению бухгалтерской  отчетности, регулирует взаимоотношения  по вопросам организации бухгалтерского  учета и отчетности в Республике Беларусь.

     2. Типовой план счетов бухгалтерского  учета и инструкция по применению  типового плана счетов бухгалтерского  учета. Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 30.05.2003 № 89. Он представляет  собой систематизированный перечень  синтетических и аналитических  счетов бухгалтерского учета,  на которых происходит регистрация  и группировка фактов хозяйственной  деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций  и другие) в бухгалтерском учете.

     3. Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов  Республики Беларусь 05.12.95г. №  54. В них определяется порядок  проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств предприятий  и оформления ее результатов.

     4. Основные положения по составу  затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), утвержденные  Министерством экономики Республики  Беларусь 26 января 1998 г.  № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г. №3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г. №01-21/8, Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. №03-02-07/300 с изменениями и дополнениями. В них приведен состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и основные принципы формирования этого состава.

     5. Адамов Н.А. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебное пособие. Питер, 2003. В нем излагается организация бухгалтерского учета в строительных организациях Российской Федерации.

     6. Бархатов  А.П. Международный учет. Учебное пособие М: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. В нем рассматриваются общие принципы, модели и международные стандарты бухгалтерского учета. Представлены основы учета в США, Германии, Франции, Японии.

     7. Бухгалтерский учет и анализ в США. М.: Ист-сервис, 2000. В данном пособии рассмотрены основные принципы учета, анализа, составления отчетности в США. 

     8. Волков Д.Л. Основы финансового учета. Учебное пособие. СПб: Издательство С.- Петерб. Ун-та, 2003. В пособии раскрываются принципы учета, дается характеристика основных форм отчетности, рассматриваются вопросы учета отдельных видов активов и операций организации.

     9. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2006. В нем излагаются принципы организации и ведения бухгалтерского учета в строительстве, которые обеспечивают достаточный объем знаний на основе нового Плана счетов. Отдельные теоретические положения подкреплены примерами хозяйственных операций, позволяющими как опытным работникам, так и начинающим специалистам разобраться в ведении бухгалтерского учета и приобрести практические навыки в работе.

     10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2002. В нем отражены основные вопросы, касающиеся организации и ведения бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики.

     11. Королев Ю.Ю., Попкова Л.А. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учебное пособие. Мн.: ИВЦ Минфина, 2002. В пособии отражена методика автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, техника выполнения учетных работ по отдельным участкам учета при использовании различных бухгалтерских программ.

     12. Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В. и др. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. Мн.: ФУА-информ, 2003. В нем раскрыты основные аспекты организации бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности на предприятиях различных отраслей.

     13. Николаева С.А. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета. М.: Анал-Пресс, 2001. В данном учебнике рассмотрены международные и российские стандарты бухгалтерского учета в разрезе сравнения. 

     1.4 Задачи учета производственных запасов в условиях перехода к рыночной экономике 

     В условиях перехода к рыночной экономики  в Республике Беларусь изменились подходы  к постановке бухгалтерского учета  в организациях.

     От  жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства  в прошлом в настоящее время  перешли к разумному сочетанию  государственного регулирования и  самостоятельности организаций  в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к организации  бухгалтерского учета заключается  в том, что на основе установленных  государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед  учетом задач. Содержание и направление  учетной политики организации должны способствовать такой организации  бухгалтерского учета, при которой  этот учет максимально воздействует на финансовые результаты деятельности организации, позволяет наиболее эффективно использовать материальные и денежные ресурсы, ускорять оборачиваемость  оборотных средств, влиять на размеры  платежей.

     В настоящее время важнейшей задачей  бухгалтерского учета является формирование достоверной и своевременной  информации о производственной и  финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, необходимой  управленческому персоналу для  подготовки, обоснования и принятия правильных  решений. Бухгалтерский  учет формирует показатели, по которым  можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале организации, а также об их структуре.

     В условиях перехода к рыночной экономике  работники бухгалтерского учета  должны активно участвовать в  реализации требований по перестройке  хозяйственного механизма, стать компетентными  советниками администрации и  трудового коллектива при принятии управленческих решений.

     Работая в новых условиях, предприятия, чтобы  избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и  ликвидации, вынуждены рационально  использовать все свои экономические  ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно  анализировать целесообразность покупки  средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с полученными  доходами, знать получение прибыли. Основными источником информации для  этих целей являются данные бухгалтерского учета.

     Появление совместных предприятий, привлечение  иностранного капитала в экономику  Республики Беларусь требует разработки положений учета применительно  к международным стандартам. 

     Любая строительная организация стремится  получить максимум прибыли при минимальных  совокупных затратах. Эта проблема достигается путем экономии  материальных, трудовых и денежных ресурсов. Она  зависит от многих факторов. Одним  из факторов экономии  материальных затрат является  бухгалтерский  учет.

     Данные  учёта должны содержать информацию для изыскания  резервов, снижение себестоимости строительно-монтажных  работ, обеспечение  надлежащей  сохранности  и  правильного  списания  товарно-материальных ценностей  на  затраты  производства.

     В  связи  с  этим  перед  бухгалтерским  учётом  стоят  следующие  задачи:

1. правильное  и  своевременное  документальное  отражение всех операций  по  заготовлению,  поступлению  и  отпуску  материалов;
2. выявление и  отражение  затрат, которые  связанны с  их  заготовлением,  расчёт  и  списание  отклонений  по направлениям  затрат;
3. контроль  за  сохранностью  материалов  в  местах  их  хранения  и  на всех  стадиях  движения; 
4. систематический  контроль  за  использованием  материалов  в строительном  производстве на  основе  обоснованных  норм  их  расходования;
5. своевременное  получение  точной информации  о   фактах   экономии  или  перерасхода  материальных  ресурсов  по сравнению  с  нормами;
6. своевременное  осуществление  расчетов  с  поставщиками;
7. контроль  за  товарно-материальными ценностями, которые  находятся  в  пути,  а также  за  неотфактурованными  поставками.