Исследование организации учета производственных запасов в строительных организациях

     Поставщик на отгруженную продукцию выписывает платежное требование и счет-фактуру. К сопроводительным документам поставщика относятся квитанции к железнодорожным  накладным, товарно-транспортные накладные. Платежные требования применяются  при расчетах за поставленные материалы, и являются расчетными документами, содержащими требование поставщика к покупателю об уплате определенной денежной суммы через банк.

     Контроль  за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходованием материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. В данном отделе ведется  оперативный учет и контроль выполнения договоров поставок материалов по ассортименту, количеству, качеству и срокам. С  этой целью ведут ведомости  либо карточки оперативного учета выполнения договоров. В них отмечают выполнение поставки по ассортименту, количеству, цене, срокам. Отдел снабжения также  осуществляет контроль за поступлением и розыском грузов. С этой целью  в отделе ведется журнал учета  поступающих грузов.

     В строительном производстве потребляется большое количество разнообразных видов материалов: сталь, прокат, лесные материалы, стекло, трубы, цемент, электротехнические материалы и другие. Удельный вес их в себестоимости строительно-монтажных работ составляет свыше 60 % . В этих условиях особое значение придается экономному и рациональному использованию всех видов материальных ценностей, так как от этого зависит рост объемов строительно-монтажных работ, снижение их себестоимости и увеличение прибыли.

     Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей. Таким показателем  является материалоемкость.

     Материалоемкость  – это отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной  продукции. Этот показатель показывает сколько материальных затрат фактически приходится на производство единицы  продукции. Он также показывает эффективность  использования материалов.

     Материалоемкость  может быть исчислена как в  стоимостном выражении – отношение  стоимости потребленных материалов к цене продукции, так и в натуральном (условно-натуральном) выражении –  отношение количества или массы  израсходованных материальных ресурсов к количеству выпущенной продукции.

     Снижение  материалоемкости производства является одной из главных задач предприятия. На уровень материалоемкости оказывают  влияние следующие факторы: изменение  объема производства, эффективность  использования материалов, структура  производства, расход сырья, изменение  цен на сырье и материалы, и  отпускные цены на продукцию.

     Основными мероприятиями по снижению материалоемкости являются:

• внедрение прогрессивных технологий, техники;
• механизация и автоматизация производства;
• укомплектование рабочих мест специальным инвентарем, инструментами;
• повышение квалификации рабочих;
• замена дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции;
• сокращение отходов и потерь в производстве;
• комплексное использование природных и материальных ресурсов;
• максимальное устранение потерь и непроизводительных расходов;
• вовлечение в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

     Строительным  предприятиям необходимо выработать тактическую  и стратегическую политику в области  ресурсосбережения, направленную на повышение  эффективности использования материальных ресурсов. 

     1.2 Классификация и  оценка материалов 

     В строительной организации используется огромное количество материалов. Для  правильной организации учета материальных ресурсов большую роль играет их научно обоснованная классификация, оценка и  выбор единиц учета.

       В процессе производства материалы  используются по-разному. Одни  из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

     В зависимости от роли в процессе производства материалы можно подразделить на следующие группы: основные строительные материалы; конструкции; изделия и  детали; вспомогательные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     К основным строительным материалам относят  те материалы, которые непосредственно  используются в процессе производства строительно-монтажных работ, для  изготовления конструкций, деталей  на строительных площадках. К ним  относятся: цемент, песок, щебень, лес, металл, металлоизделия (болты, гайки), санитарно-технические материалы (краны, муфты), кровельные и другие материалы.

     К конструкциям, изделиям и деталям  относятся законченные составные элементы, из которых монтируются здания и сооружения: фермы, колонны, стеновые панели, лестничные марши и площадки, дверные и оконные коробки, дверные полотна и другие. Потребность в них рассчитывается на основании спецификации к чертежам.

     Вспомогательные материалы используются для обслуживания строительного процесса. Это материалы, используемые в процессе эксплуатации строительной техники и оборудования (смазочные, обтирочные), в процессе производства работ (взрывчатые вещества). Из группы вспомогательные материалы  отдельно выделяют топливо, тару, тарные материалы, запасные части.

     Специальную группу составляют инвентарь и хозяйственные  принадлежности [12, с. 173].

     По  назначению различают материалы  общего (цемент, кирпич, бетон и другие) и специального назначения (огнеупорные, теплоизоляционные и другие).

     По  исходному сырью материалы подразделяются на: лесные материалы и изделия (лес  круглый, пиломатериалы, паркет), керамические материалы и изделия (кирпич, черепица), металлические (трубы, гвозди, болты)

     В зависимости от способа хранения выделяют материалы открытого и  закрытого хранения.

     Материалы можно классифицировать по техническим  и химическим свойствам: силикатные (цемент, песок, кирпич), электротехнические (кабель, лампы, патроны), строительный металл (уголки, швеллеры, прутки), металлоизделия (гвозди, гайки, болты) и т.д.

     Указанная классификация производственных запасов  используется для аналитического и  синтетического учета, а также для  составления отчетности о поступлении  и расходе материалов.

      В целях рациональной организации  учета и контроля за использованием материалов в производстве и в  связи с их широким ассортиментом материалы делятся на группы. Внутри групп и подгрупп материальные ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наименованию и движению товарно-материальных ценностей.

      Номенклатурный  номер строится по-разному. Как правило, номенклатурные номера обычно бывают семи-, восьмизначными. Первые два знака  — номер синтетического счета, третий — субсчет, один или два следующих  — группа материалов, остальные  — порядковый номер в группе.

     Система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная, комбинированная. Число  знаков должно быть минимальным, но в  тоже время достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует  резервировать для материалов, которые  могут поступать впервые. Присвоение номенклатурного номера на вновь  поступившие материалы производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения. Если в номенклатуре проставлена  цена каждого вида материалов, то она  называется номенклатура-ценник. Он представляет систематизированный перечень используемых в организации материалов. Обычно в нем указывается номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер, единицу измерения, учетную  цену.

Для рациональной организации учета производственных запасов необходима их правильная оценка. Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 11.01.2010 № 2 допускается два варианта оценки материалов при их поступлении:

1. по фактической себестоимости их приобретения с использованием счета 10 «Материалы»;
2. по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в себестоимости материалов».

     По  фактической себестоимости материалы  показываются в балансе и включаются в себестоимость строительно-монтажных  работ. Фактическая себестоимость  материалов включает все расходы  на их приобретение и заготовление. В нее входят:

• стоимость материалов по ценам приобретения;
• транспортно-заготовительные расходы
• таможенные пошлины и иные платежи;
• затраты по уплате процентов по кредитам поставщиков;
• вознаграждения посредническим организациям;
• расходы по укомплектации материалов
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей.

     В фактическую себестоимость строительных материалов включаются также заготовительно-складские  расходы. К ним относятся:

• содержание заготовительного аппарата, материальных складов и кладовых на строительстве;
• охрана материалов;
• оплата сборов за извещение о прибытии материалов и за взвешивание грузов;
• потери от недостачи материалов в пути и на складах в пределах установленных норм естественной убыли.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материальных ценностей:

• налог на добавленную стоимость и другие возмещаемые налоги;
• общехозяйственные и иные аналогичные расходы, которые не связаны непосредственно с приобретением материальных ценностей;
• затраты по доведению материальных ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включающие в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

     При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость  можно рассчитать только по окончании  месяца, когда бухгалтерия будет  иметь данные об этой стоимости (расчетные  документы поставщиков материалов, автотранспортных и других организаций). Движение же материалов происходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете  своевременно. Это вызывает необходимость  использовать в учете условные (учетные) цены. В качестве учетной цены может  быть покупная цена (средние покупные цены). Учитывая, что в современных  условиях покупная цена часто меняется, в качестве учетной цены рекомендуется  использовать планово-расчетную себестоимость  материалов. Она определяется на квартал  или год и складывается из предполагаемой стоимости материалов и расходов по их заготовлению и доставке.

     Сущность  данного метода заключается в  том, что для учета поступления  материалов используется счет 15 «Заготовление  и приобретение материалов». Разница  между фактической стоимостью приобретения материалов и стоимостью по учетным  ценам отражается на счете 16 «Отклонение  в себестоимости материалов». При  этом методе оценки допускается использование  только 10 и 16 счета, минуя 15 счет. В этом случае материалы по учетной цене учитываются на счете 10, а разница  между фактической стоимостью и  учетной ценой относится на отклонение и учитывается на счете 16. Сюда же относятся транспортные расходы  и прочие затраты, связанные с  приобретением материалов [17, с. 59].