Финансовый учет

Первичные документы подлежат проверке сотрудниками бухгалтерии в момент получения или в момент составления на наличие в них обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству. Документы также должны проверяться на наличие в них арифметических ошибок, соответствие показателей, характеризующих хозяйственную операцию, действительности.

Некоторые первичные документы могут быть действительными только на протяжении определенного периода времени. Например, доверенность на получение материальных ценностей действительна на протяжении 10 дней с даты оформления (с даты, указанной на документе, как дата его оформления), платежное поручение - 3-х дней, кассовые документы - 1-го дня. Поэтому бухгалтерам следует также обращать внимание и на этот факт при обработке документов.

Положением № 88 предусмотрено составлять на предприятиях график документооборота. Специальной формы для такого графика не предусмотрено, но в нем должны указываться лица, ответственные за составление определенных документов, сроки передачи составленных документов такими лицами в бухгалтерию, перечень лиц, которые должны визировать определенные документы, и т.д.

Ответственность за достоверность данных, внесенных в первичные документы, несут лица их подписавшие.

После проверки первичных документов по форме и содержанию информация о хозяйственных операциях переносится в учетные регистры.

2.Учет денежных средств.

    В процессе хозяйственной деятельности предприятия вступают во взаимоотношения друг с другом, кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами социального страхования и обеспечения и другими юридическими и физическими лицами. Эти взаимоотношения возникают в связи с реализацией продукции, выдачей заработной платы, осуществлением различных финансовых операций и т.п. Каждая организация при этом является с одной стороны - поставщиком для ряда предприятий и, с другой стороны – покупателем для других. Денежные средства обслуживают практически все аспекты операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Непрерывный процесс движения денежных средств во времени представляет собой денежный поток, который образно сравнивают с системой «финансового кровообращения», обеспечивающей жизнеспособность организации. От полноты и своевременности обеспечения процесса снабжения, производства и сбыта продукции денежными ресурсами зависят результаты основной деятельности предприятия, степень его финансовой устойчивости и платежеспособности, конкурентные преимущества, необходимые для текущего и перспективного развития. Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования в народном хозяйстве, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов. В условиях рыночной экономики любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Актуальность данной темы обусловлена тем, что от успешности решения задачи правильной организации денежного обращения, контроля за кассовой и расчетной дисциплиной предприятия, во многом зависит его платежеспособность, своевременность выплаты заработной платы персоналу, расчетов с различными кредиторами, платежей в бюджет и др.
Исходя из этого, основными задачами учета денежных средств являются: проверка правильности оформления, законности документов; своевременное и полное отражение операций в учете; обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;  своевременное проведение инвентаризации денежных средств и отражение ее результатов в учете; - обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в кассе предприятия и других местах хранения; изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход. Бухгалтерский учёт денежных средств представляет собой достаточно трудоемкий и объемный участок учета, который требует от бухгалтера достаточного опыта работы и хорошего знание законодательно-нормативной базы. Он должен понимать весь кругооборот учета денежных средств поступления и реализации товаров, начисления и выплаты заработной платы хорошо ориентироваться в современном состоянии рыночной экономики.

Денежные средства являются наиболее ликвидными активами любого предприятия, организация правильного и своевременного учета и анализа денежных средств во многом способствует улучшению хозяйственной деятельности предприятия, а конечном итоге и его финансовому положению.

3.Задача

На начало отчетного периода остаток налички на счете в банке составлял 42600 грн . На протяжении отчетного периода на текущем счету предприятия произошли такие хоз.операции:

1. оплачено плставщикам за сырье и материалы 18400 грн;

2.получено от поставщиков сумму по притензиям1300 грн;

3.оплачено в бюджет налог на прибыль2600 грн;

4.получено средств от квартиросьемщиков 12000 грн;

5.получено со счета налички 500 грн;

6.оплачено поставщикам за воду44 00 грн;

7.внесено на счет остаток средств на командировку 80 грн.

Отобразить хоз.операции на счетах.Определить остаток средств на конец периода.Определить реестры.

Решение:

Дт  311  Кт                            Дт 631 Кт                    Дт 374  Кт                  Дт  377 Кт

42600        1)18400         1)18400                       2)1300                                    4)12000

2)1300    3)2600           6)4400     

4) 12000  5)500

7)80      6)4400                     Дт 641  Кт                       Дт  372 Кт    

30080          25900          3)2600                                           7)80                       

Сальдо на конец периода 30080грн.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1          Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление».- Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. С. 41 - 48.

2          Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: «Феникс», 2002. С. 10 – 27.

3          Бухгалтерский учет: Учеб. Изд. 5-е, перераб. и доп / Под ред. П.С. Безруких. М.: «Бухгалтерский учет», 2004. С.11-89.

4          Бухгалтерский учет: Учеб. / Под ред. Я.В. Соколова. М., 2004. С.10-11.

5          Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2003. С.67-78.

6          Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учеб.: М.: ИНФРА–М, 2003. С. 32-54.

7          Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2001. С. 89-115.

8          Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2000. С.76-84.

9          Комментарий к законодательству по бухгалтерскому учету / Под ред. С.А. Николаевой. Изд. 3-е, перераб. и доп. Книги 1, 2. – М.: «Аналитика-Пресс», 2000. С.134-156.

10        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособ.- М.: Инфра-м, 2002.–С.12-15.

11        Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА–М, 2003. С. 58-64.

12        Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учеб. – 2-е изд. М.: «Юристъ», 2002. С. 37-49.

13         Основные документы бухгалтерского учета. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 1993. – 496 с.

14        План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель