Финансовый учет

1

МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

МАРИУПОЛЬСЬКИЙ ИНСТИТУТ

                                                                   Шифр группы ІН22 10-10-С4ОА

                                                                               Код студента ІН22 - 000313
                                                                                 Заболоцкая Ирина
                                                                                Моб.тел.0964163618

Контрольная работа

Специальность: Учет и аудит.
По дисциплине "Финансовый учет 1"
Вариант № 3

Преподователь: Сунля С.Н.

                                                         Мариуполь 2012

Содержание

1.      Принципы финансовогоучета…………………………………….……………..3

2.      Учет денежных средств………… ………………………………..…………..11

3.      Задача…………………………...………………………………………………13

Список используемой литературы…………………………………………..…..16

1.Общие принципы финансового учета.

Учетная политика предприятия

Система финансового  учета - это своеобразный механизм подготовки и отражения информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия. Благодаря этой информации внутренние и внешние ее пользователи имеют представление о реальном состоянии дел на предприятии.Как известно, методическая база ведения бухгалтерского (финансового)учета состоит из использования первичных учетных документов, инвентаризации, оценки, калькулирования, организации учета (управленческого, бухгалтерского и налогового), выполнения расчетов и проводок, контроля, подготовки отчетности. Создание целостной системы учета предусматривает активное применение специфического элемента регулирования бухгалтерского учета и отчетности - учетной политики предприятия. "Учетная политика - совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и подачи финансовой отчетности" - такое определение учетной политики дано в статье 1 "Определение терминов" Закона Украины от 16.07.99 г. №996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (далее - Закон о бухучете)

Согласно определению, учетная политика предприятия базируется на основных принципах учета и отчетности. Под принципами бухгалтерского учета следует подразумевать правила, которыми необходимо руководствоваться при измерении, оценке и регистрации хозяйственных операций и при отражении их результатов в финансовой отчетности.

При разработке учетной политики следует принять во внимание требования к качественным характеристикам бухгалтерского учета и финансовой отчетности, изложенные в пунктах методы и процедуры, предусмотренные другими П(С)БУ, нормы и нормативы, установленные законодательными актами Украины. Пункт 5 статьи 8 Закона о бухучете право установления учетной политики предприятия целиком и полностью предоставляет на усмотрение субъекта хозяйствования. При этом предприятие самостоятельно:

· избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных данным Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;

· разрабатывает систему и нормы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля по хозяйственным операциям, определяет права работников на подписание бухгалтерских документов;

· утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

· может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, обязанные вести бухгалтерский учет, с дальнейшим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Необходимо также иметь в виду, что учетная политика является составной частью финансовой отчетности предприятия и должна отражаться в примечаниях к финансовым отчетам. Следовательно, именно она позволяет сочетать ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности. Без такого регламентирующего предписывающего документа и его соблюдения бухгалтерский учет не будет соответствовать принципу последовательности, а финансовая отчетность не будет понятна пользователям.

Существенным моментом для предприятия является соотношение организационных задач и вопросов, непосредственно касающихся учетной политики. Кто инициирует разработку учетной политики, когда она устанавливается и кто ее утверждает?

Важным моментом при разработке и принятии учетной политики является то, что, согласно пункту 2 статьи 8 Закона о бухучете, "вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица), в соответствии с законодательством и учредительными документами". Таким образом, правомерным будет рассмотрение вопросов, связанных с организацией бухгалтерского учета и учетной политикой, и принятие по ним решений только владельцем (ами) предприятия. Поскольку ведение бухгалтерских операций и составление финансовой отчетности предприятия должны базироваться на единых и неизменных методических принципах, разработку учетной политики следует начать до нового отчетного года и завершить до 31 декабря, чтобы с нового финансового года работать по новым параметрам.

Вновь созданные предприятия разрабатывают учетную политику до начала хозяйственной деятельности таким образом, чтобы первая хозяйственная операция происходила после утверждения. Комиссия при участии всех причастных к разработке учетной политики специалистов принимает на своем заседании решение по учетной политике (изменению отдельных ее положений). По форме учетная политика предприятия представляет собой приказ руководителя (владельца), на основании которого главный бухгалтер составляет проект приказа и со всеми приложениями и расчетами передает на утверждение владельцу (руководителю) предприятия. Приказ вступает в юридическую силу со дня его подписания владельцем (руководителем) предприятия и является обязательным для выполнения всеми службами и работниками предприятия.

Возможен вариант, когда учетную политику (изменения в ней) разрабатывает внутренний аудитор предприятия, аудиторская фирма под руководством главного бухгалтера и при участии других соответствующих специалистов или же - если такая фирма осуществляет бухгалтерский учет на предприятии - под руководством владельца (руководителя). Эта задача может входить в состав предоставленных услуг при проведении проверки или быть предметом отдельного договора.

Организация документооборота на предприятии

Документооборот это процесс ведения и регистрации документации, отражающей хозяйственные операции предприятия. Документооборот содержит, таким образом, совокупность первичных данных отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. Под документацией понимают процесс отображения информации о хозяйственных операциях в соответствующих документах.

Существенным моментом является то, что для целей бухучета под документами в основном всегда имеются в виду первичные документы. Определение первичных документов, а также порядок их составления регламентируется Положением № 88. Так, согласно п. 2.1 Положения № 88: «Первичные документы - это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение»[3].

Первичные документы являются юридическим доказательством совершения хозяйственной операции и должны составляться в процессе ее осуществления или сразу после ее завершения. Основным атрибутом первичных документов являются реквизиты таких документов.

В п. 2.4 Положения № 88 определено, что первичные документы для придания им юридической силы и доказательности должны иметь следующие обязательные реквизиты:

1. Название предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ (сюда же обычно относится идентификацинный код предприятия по ЕГРПОУ);

2. Название документа (формы) (например, приходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость и др.);

3. Код формы, дата и место составления (в качестве места составления обычно указывается название города или другого населенного пункта, в котором находится предприятие);

4. Содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и стоимостном выражении (в данном случае заметим, что не все документы могут иметь натуральное и стоимостное выражение. Например, такие документы, как кассовые ордера, банковские документы-выписки, мемориальные ордера, акты выполненных работ и др. имеют только стоимостное выражение, а такие, как лимитно-заборные карты имеют только натуральное выражение);

5. Должности, фамилии, подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа (в качестве лиц, ответственных за разрешение и осуществление операции, как правило, выступают руководитель предприятие или уполномоченные им лица, а в качестве лиц, ответственных за составление первичных документов, - кассиры, заведующие складами, кладовщики, другие материально ответственные лица).

Перечень обязательных реквизитов, наличие которых необходимо на каждом первичном документе, регламентируется также Законом о бухучете. Эти реквизиты соответствуют перечисленным в Положении № 88 и отличаются только отсутствием в них кода формы как обязательного реквизита. Кроме основных реквизитов первичные документы могут содержать и дополнительные: номер документа, банковские реквизиты, адрес, телефон, индивидуальный налоговый номер предприятия и др.

Каждому документу присуще свое название и код бланка (называемый в основном "форма №…."), которые утверждаются приказами Государственного комитета статистики Украины, Минфином, ГНАУ и т.д. В номере документа, как правило, используются первые буквы, обозначающие сокращенное название или активы, с которыми производится определенная хозяйственная операция, или название самой операции, или сокращенное название самого первичного документа.

Например, буквы ОС в названии первичного документа "Ф. №ОС-3 Акт на списание основных средств" означают, что этот документ подтверждает определенную операцию с основными средствами - в данном случае их списание.

По назначению первичные документы делятся на:

1. Распорядительные, которые содержат распоряжения на проведение определенных операций. Эти документы не являются основанием для осуществления бухгалтерских записей, но являются основанием для проведения определенных операций и составления соответствующих других первичных документов в будущем, на основании которых будут сделаны бухгалтерские записи. Примером таких документов может служить: приказ о приеме сотрудника на работу, приказ о командировке (на основании этого документа сотруднику будет выдано командировочное удостоверение и выданы денежные средства под отчет - командировочные).

К таким документам также можно отнести и различные договора предприятия с другими субъектами хозяйственной деятельности, чеки для снятия денежных средств с текущего счета, платежные поручения, счета-фактуры и др.

2. Исполнительные (оправдательные), которые юридически подтверждают осуществление определенных хозяйственных операций и которые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей. Примерами таких документов могут служить приходные и расходные кассовые ордера, товарно-транспортнные накладные, накладные на отпуск материальных ценностей (расходные накладные), расчетные, платежные ведомости и др.;

3. Комбинированные, которые имеют одновременно признаки распорядительных и исполнительных документов и которые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей. Примерами таких документов могут служить расчеты (справки) бухгалтерии о сумме налогов, которые подлежат уплате в бюджет, решения налоговых органов о взыскании штрафов или пени и др.

По месту составления первичные документы разделяются на внешние и внутренние.

Внешние документы - это те документы, которые поступают на данное предприятие от других субъектов хозяйственной деятельности или органов государственной власти. К таким документам относятся выписки банков, счета-фактуры, расходные накладные поставщиков, доверенности на получение материальных ценностей, выписанных покупателями и др.

Внутренние документы - это все документы, которые составлены на данном предприятии.

Первичные документы для получения обобщающих данных могут объединяться в сводные. Первичные документы должны заполняться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковой ручки; с помощью пишущей машинки; другими способами, которые обеспечивают возможность проверить сохранность этих записей на протяжении срока, установленного для их хранения в архиве. В документах запрещаются несанкционированные (необоснованные) исправления и подчистки. Допущенные ошибки должны исправляться чернилами. При этом неправильная запись или сумма должна зачеркиваться таким образом, чтобы ее можно было прочитать, и сверху пишется правильная надпись или сумма. Исправление должно быть подписано лицом, которое это исправление внесло, при этом должна указываться дата исправления. В кассовых и банковских документах, таких как платежные поручения, чеки на получение денежных средств, приходные и расходные кассовые ордера никакие исправления и подчистки не допускаются. Если в таких документах допущена ошибка, то они должны быть аннулированы (ставится штамп или надпись "аннулировано" и подпись ответственного лица и дата), и вместо них должны быть выписаны другие. Большинство внутренних первичных документов составляются за пределами бухгалтерии, например, расходные накладные могут составляться в отделе сбыта, накладные на внутреннее перемещение и приходные ордера - кладовщиками и т.д., поэтому ответственность за правильность составления первичных документов несут лица, которые эти первичные документы составляют.