Документальное оформление и учет приобретения и реализации лекарственных препаратов

 

 

 

 

Содержание

 

 

1. Введение…………………………………………………………………...	3
1.   Организация учета операций с лекарственными препаратами……….	4
Понятие лекарственных препаратов и их виды……………………….	4
1.2. Специфика организации реализации  лекарственных препаратов…...	4
2. Документальное оформление и  учет приобретения и реализации  лекарственных препаратов…………………………………………………..	18
2.1. Документальное оформление и  учет операций по поступлению  лекарственных препаратов…………………………………………………..	18
2.2. Документальное оформление и  учет операций по реализации  лекарственных препаратов…………………………………………………..	22
Заключение…………………………………………………………………...	32
Библиографический список…………………………………………………	34
Приложения…………………………………………………………………..	36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Учет в аптеке появился одновременно с учреждением первой аптеки на Руси в 1581г. Это была царская аптека, обслуживающая только государеву семью и особо приближенных бояр, учет в которой сводился к записи рецептов, переведенных на русский язык, в книгу Аптекарского приказа, здесь же отмечались имена аптекарей, изготовивших лекарство, и имена лиц, принявших для передачи их во дворец. В 1672г. Было велено открыть новую аптеку в Гостином дворе, продавать в ней спирты и разные лекарства всем желающим, а за проданную сумму записывать в книги и делать ежемесячные перечни наличности лекарственных веществ с их оценкой. Ежедневно дежурные аптекари лично сдавали выручку целовальника, которые записывали их в «книгу сборов», а деньги прятали в специальный ящик. В конце месяца составлялся отчет который с оставшейся суммой сдавался в Аптекарский приказ.

Также в каждой аптеке необходимо было вести следующие бухгалтерские книги:

1) Рецептурную книгу;

2) Книгу ручной продажи;

3) Книгу для ядов;

4) Лабораторную книгу;

Эти книги прошнуровывались, скреплялись подписью и печатью местного врачебного управления.

Как видно, уже в древности люди пытались спасти свою жизнь, используя различные природные лекарственные вещества. Чаще всего это были растительные экстракты, но применялись и препараты, которые получали из сырого мяса, дрожжей и отходов животных. Некоторые лекарственные вещества имеются в легко доступной форме в растительном или животном сырье. Медицина движется вперед, вместе с ней и разработка новых лекарственных средств. Поэтому в наше время невозможно представить какое-либо предприятие без лекарственных препаратов а тем более аптечное учреждение, от деятельности которого зависит жизнь и здоровье людей. [10, c. 6-8].

Болеть и лечиться люди будут всегда, поэтому продажа лекарственных препаратов актуальна во все времена независимо от финансового состояния страны и поэтому спрос на лекарственные препараты никогда не исчезнет.

Появляются новые заболевания, но также разрабатываются и выпускаются и новые лекарственные препараты. Лекарственные препараты представляют собой довольно специфичную группу товаров, поэтому данная группа товаров является товарами широкого потребления и далеко не каждый знает учет операций по приобретению и реализации лекарственных препаратов.

Целью выполнения курсовой работы является рассмотреть учет операций по приобретению и реализации лекарственных препаратов.

Основными задачами курсовой работы является:

1. дать понятие лекарственные препараты и рассмотреть их виды;
2. изучить специфику организации реализации лекарственных препаратов;
3. рассмотреть документальное оформление операций и учет по приобретению и реализации лекарственных средств;
4. сделать выводы.

Объектом данной работы является учет операций по приобретению и реализации лекарственных препаратов.

Предметом данной работы являются особенности организации и учет операций с лекарственными препаратами.

 

 

1.Организация  учета операций с лекарственными  препаратами

 

1.1. Понятие  лекарственных препаратов и их  виды

 

Лекарственные средства - вещества, применяемые для профилактики, диагностики, лечения болезни, предотвращения беременности, полученные из крови, плазмы крови, а также органов, тканей человека или животного, растений, минералов, методами синтеза или с применением биологических технологий.

Лекарственные препараты - дозированные лекарственные средства, готовые к применению.

Все современные лекарственные препараты группируются последующим принципам:

 1) Терапевтическому применению. Например, препараты для лечения опухолей, снижения артериального давления, противомикробные

 2) Фармакологическому действию, т.е. вызываемому эффекту (вазодилататоры расширяющие сосуды, спазмолитики устраняющие спазм сосудов, анальгетики снижающие болевое раздражение).

        3) Химическому строению. Группы лекарственных препаратов, сходных по своему строению. Таковы все салицилаты, полученные на основе ацетилсалициловой кислоты - аспирин, салициламид, метилсалицилат и т.д.

         4) Нозологическому принципу. Ряд различных лекарств, применяемых для лечения строго определенной болезни (например, средства для лечения инфаркта миокарда, бронхиальной астмы и т.д.) [3]

 

1.2. Специфика  организации реализации лекарственных средств

 

 Осуществляя  хозяйственную деятельность с медикаментами, необходимо соблюдать требования Федерального Закона «Об обращении лекарственных средствах» от  12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ, который регулирует правоотношения, связанные с созданием, регистрацией, производством, контролем качества, отпуска и реализацией лекарственных средств, определяет права и обязанности предприятий, учреждений, организаций и граждан, а также полномочия в этой сфере органов государственной исполнительной власти и должностных лиц. Законом установлено, что лекарственные средства подлежат обязательной государственной регистрации, кроме изготовленных в аптеках по рецептам врачей и на заказ лечебно-профилактических учреждений из разрешенных к применению действующих и вспомогательных веществ.

Аптека (от др.-греч. — кладовая, склад) — особая специализированная организация системы здравоохранения, занимающаяся изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств.

По характеру своей деятельности аптеки и аптечные пункты могут быть двух видов:

         1) Производственная аптека или аптечный пункт с правом изготовления лекарственных средств;

         2) Аптека готовых лекарств или аптечный пункт без права изготовления лекарственных средств.

Аптечные учреждения второй группы продают готовые лекарственные средства населению и лечебно-профилактическим учреждениям. А вот аптечные учреждения первой группы кроме продажи готовых лекарственных средств занимаются еще и изготовлением лекарственных средств по рецептам врачей и требованиям лечебных учреждений.

На каждом предприятие ведется учетная политика организации. Понятие «учетная политика» закреплено в Законе о бухгалтерском учете. Медицинское учреждение, осуществляющее предпринимательскую и иную деятельность, приносящую доход, в учетной политике отражает:

       1) виды предоставляемых услуг, работ;

       2) метод определения выручки от реализации продукции, работ, услуг для целей определения налогооблагаемой прибыли;

       3) среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату труда;

       4) метод начисления амортизации по имуществу, приобретенному за счет средств от предпринимательской деятельности и используемому в ней. [2]

Отражение операций при ведении бухгалтерского учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. [6]

Лекарственные средства и изделия медицинского назначения являются для аптечных учреждений товаром. Их учет ведется на счете 41 «Товары» в покупных или продажных ценах. Выбранный метод оценки товаров должен быть закреплен в учетной политике аптечного учреждения.

Аптечное учреждение учитывает товары по продажным ценам. Поэтому начисленная торговая наценка отражается на счете 42 «Торговая наценка». Величину наценки на медикаменты, входящие в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств, назначают органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Аптечная организация должна располагать необходимыми помещениями, оборудованием и инвентарем, обеспечивающими в соответствии с требованиями стандартов сохранение качества и безопасности лекарственных препаратов при их хранении и реализации, надлежащие условия розничной торговли лекарственными препаратами и другими товарами, разрешенными к отпуску из аптечных организаций.

Аптечные организации могут осуществлять следующие функции:

1. Реализацию населению готовых лекарственных препаратов (в том числе гомеопатических препаратов) по рецептам и без рецептов врача, учреждениям здравоохранения по требованиям или заявкам;
2. Отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании заключенных договоров с территориальными органами управления здравоохранением, лечебно-профилактическими учреждениями и страховыми компаниями;
3. Реализацию лекарственного растительного сырья в заводской упаковке; изделий медицинского назначения (в частности, предметов ухода за больными, изделий медицинской техники, в т.ч. профилактического назначения, диагностических средств, лечебно-профилактического белья, чулочных изделий, бандажей, предметов ухода за детьми, аптечек первой медицинской помощи и других);
4. Предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях; оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;
5. Оказание первой медицинской помощи;
6. Оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения.

В аптечной организации должна быть сформирована система управления качеством аптечной организации.

Каждая аптечная организация должна иметь правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные руководителем организации, с отметкой об ознакомлении сотрудников. Пересмотр правил и повторное ознакомление с ними сотрудников аптечной организации производится ежегодно.

 Аптечной  организацией должны регулярно  проводиться внутренние проверки на соответствие требованиям.

В аптечной организации в удобных для ознакомления местах торгового зала должны быть размещены:

1. Копии лицензий на фармацевтическую деятельность и другие виды деятельности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
2. Информация о телефонах и адресах органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью;
3. Книга отзывов и предложений;

Лекарственные препараты до подачи в торговый зал должны пройти предпродажную подготовку, которая включает распаковку, рассортировку и осмотр товара; проверку качества по внешним признакам и наличие необходимой информации о товаре, и его изготовителе (поставщике).

Продажа препаратов производится на основании предъявляемых покупателями рецептов врачей, оформленных в установленном порядке, а также без рецептов по перечню, утвержденному Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

При отпуске лекарственных препаратов уполномоченный сотрудник аптечной или иной организации информирует покупателя, потребителя о правилах приема лекарственных препаратов: режиме приема, разовой и суточной дозе, способе приема, правилах хранения и др.; обращает внимание покупателя, потребителя на необходимость внимательно ознакомиться с информацией о препарате. Ответы сотрудника должны быть профессиональными, грамотными, с соблюдением требований этики.

Контроль цен на лекарственные средства осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 9 ноября 2001г. № 872 «О государственном регулировании цен на лекарственные средства»

Государственное регулирование отношений, возникающих в сфере обращения лекарственных средств, осуществляется федеральным органом исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит осуществление государственного контроля качества, эффективности, безопасности лекарственных средств, федеральным органом исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения.