Договорная политика организации

Все подписанные  руководителем предприятия (уполномоченным лицом) договоры передаются в службу делопроизводства (договорный отдел) для регистрации с присвоением договору соответствующего номера.

Каждая сторона  договора должна после подписания присвоить  ему порядковый номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Поэтому  номер договора, как правило, сложный, состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным. Например, в ООО «Ломос» поступил договор на поставку от ЗАО «Форот». При этом в ЗАО «Форот» договору был присвоен № 305/607НВ/05. В ООО «Ломос» —                № 124-К/2005. Поэтому общий номер договора будет выглядеть следующим образом: № 305/607НВ/05/124-К/2005.

На практике возможен другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает  договор, которому уже присвоен номер  одной стороны, то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на обороте последней страницы документа. При этом используется специальный штамп, в котором указываются название организации, номер договора и дата.

Идентификация

В практической деятельности юриста частенько появляются вопросы, касающиеся договорных отношений с контрагентами. Основная наша задача – обезопасить свою сторону от вероятных  утрат в договорных отношениях.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно работающего исполнительного органа, либо другого органа, либо лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Согласно ст. 51 ГК РФ, юридическое лицо подлежит регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом законом о регистрации юридических лиц. Юридическое лицо считается зарегистрированным со дня внесения соответственной записи в единый государственный реестр юридических лиц. В качестве последствий регистрации юридического лица по месту нахождения его постоянно работающего исполнительного органа юридическому лицу присваивается государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр.

Согласно п. 2 ст. 23 Налогового Кодекса РФ, налогоплательщики, другими словами юридические лица (организации), должны в десятидневный срок с момента государственной регистрации встать на учет в налоговом органе по месту собственного нахождения для осуществления налогового контроля. Последствием постановки юридического лица на учет в налоговых органах является присвоение организации одного по всем видам налогов и сборов идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Структура ИНН для юридического лица представляет собой 10-значный код.

Несмотря на существование обязанности юридического лица встать на налоговый учет, существует ответственность, предусмотренная  п. 2 ст. 117 НК РФ, а конкретно: ведение  деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе более 3-х месяцев, что влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов доходов, приобретенных в период деятельности без постановки на учет наиболее 90 дней. Данная статья говорит о том, что и такие нарушения имеют место, юридическое лицо может проигнорировать требование законодателя встать на налоговый учет. Правда, получение каких-то доходов без ИНН, представляется маловероятным, но ликвидация юридического лица из такового правонарушения не следует.

В случае если у юридического лица особая правоспособность на воплощение определенных видов деятельности, юридическое лицо обязано получить лицензию. Порядок выдачи лицензий, органы исполнительной власти, выдающие лицензии и остальные принципиальные нюансы лицензирования определяются Правительством РФ по каждому виду деятельности, подлежащему лицензированию. Существует реестр лицензий, информация, содержащаяся в нем, является открытой и общедоступной, плата за предоставление выписки из реестра не превосходит 10 рублей. Срок лицензии не быть может менее 5 лет, конкретные сроки деяния лицензий для каждого конкретного вида деятельности определяются Правительством РФ, также особыми нормативными актами.

Юридическое лицо действует на основании собственных  учредительных документов. К учредительным  документам относятся учредительный контракт и устав.

Хранение

 В соответствии  с общероссийским классификатором  документов договоры относятся  к организационно-распорядительным  документам. И сроки их хранения  подлежат той же классификации,  что и сроки хранения всех  документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:

- постоянный;

- временный  (свыше 10 лет);

- временный  (до 10 лет включительно).

Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками хранения, которые  бывают двух видов: типовые и ведомственные. Типовые перечни содержат документы, которые характерны для многих организаций. Ведомственные перечни разрабатываются для документов, характерных для определенных ведомств.

Типовые и ведомственные  перечни применяются:

- при определении  состава и сроков хранения  архивных документов, при составлении номенклатур дел и формировании документов в дела;

- при отборе  и передаче архивных документов  на постоянное хранение в федеральные  государственные архивы, государственные  архивы субъектов Российской  Федерации и муниципальные архивы.

Перечни являются нормативными документами при определении  сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения. Сроки хранения договоров по Перечню типовых  управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения указаны в приложении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Договорная политика – как инструмент налогового

планирования

2.1 Притворные сделки компаний. Арбитражная практика

Необходимо  отметить, что одним из инструментов налогового планирования, позволяющим  избежать возникновения дополнительных налоговых обязательств, является договорная политика. Бухгалтеры, аудиторы и юристы уделяют данному элементу финансовой политики недостаточное внимание. Сегодня именно в данной сфере особенно важно постоянное взаимодействие бухгалтерской и юридической служб, так как тип и условия договора, а также правовой статус участников сделки, от которых зависит порядок бухгалтерского учета и схема налогообложения, имеют большое значение.

Суть договорной политики состоит в определении  вида договора и его конкретных условий. В свою очередь, сама возможность  выбора в данной сфере обеспечивается действием двух принципов гражданского права:

- принципа свободы  договора;

- принципа диспозитивного  регулирования ряда условий договоров,  заключаемых организациями.

 Принцип  свободы договора реализуется  в соответствии со ст. 421 ГК  РФ, согласно которой предприятие  вправе заключать договоры, предусмотренные или не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Стороны также могут заключать смешанные договоры, в которых сочетаются элементы договоров разных видов, предусмотренных законом или иными правовыми актами. При этом взаимоотношения сторон по смешанному договору определяются нормами, содержащимися в соответствующих частях смешанного договора, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. В Гражданском Кодексе РФ установлено, что условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

 Принцип  диспозитивного регулирования условий  договора реализуется в соответствии  со ст. 422 ГК РФ, согласно которой  договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.

 Таким образом,  договорная политика влияет на  юридическое оформление хозяйственных  операций и на порядок их  отражения в бухгалтерском учете, определяя, тем самым, картину финансового положения организации, которая отражается в бухгалтерской отчетности.

Как уже было сказано, многие российские компании используют договорную политику как инструмент, позволяющий достичь определенных экономических выгод: оптимизировать налоговые платежи, улучшить мнение заинтересованных пользователей своей бухгалтерской отчетности. Но при использовании этого инструмента необходимо четко осознавать грань между дозволенным и противозаконным.

Экономика и  право - неразрывно связанные между  собой вещи. Юридическое оформление действий участников экономических  отношений создает гарантии их предсказуемости. Право, таким образом, не устраняя, риска экономической неэффективности операций участников хозяйственной жизни, максимально снижает риски их недобросовестного поведения по отношению друг к другу. Так, никакие юридические нормы не обеспечат владельцу товаров возможность их выгодно продать. Она будет зависеть, в первую очередь, от действия экономического закона сочетания спроса и предложения товаров. Однако сократить вероятность продажи испорченного товара, неуплаты продавцу покупателем его цены, небережливого отношения кладовщиков к имуществу своих работодателей, кражи товаров со склада и т. п. могут именно нормы права. И если вероятность таких событий не отменяется собственно фактом существования правовой системы, то действие в обществе норм права во всяком случае гарантирует защиту имущественных и неимущественных интересов участников экономических отношений.

Обмен экономическими благами с позиций права оформляется договорами.

Одним из фундаментальных  принципов гражданского права является принцип свободы договора, согласно которому "граждане и юридические  лица свободны в заключении договора". Эта формула гражданского права означает, что может быть заключен договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Все предписания  гражданского законодательства относительно условий заключаемых договоров  в ГК РФ разделяются на две группы: диспозитивные и императивные нормы.

ГК РФ устанавливается, что в случаях, когда условие  договора предусмотрено нормой, которая  применяется постольку, поскольку  соглашением сторон не установлено  иное (диспозитивная норма), стороны  могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. В случае, если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота.

При этом договор  должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным  законом и иными правовыми  актами (императивным нормам), действующим  в момент его заключения. Так, "сделка, не соответствующая требованиям закона или иных правовых актов, ничтожна, если закон не устанавливает, что такая сделка оспорима, или не предусматривает иных последствий нарушения" (ст. 168 ГК РФ).

Таким образом, выполнение сторонами заключаемых договоров императивных предписаний закона обязательно во всех случаях и не зависит от их волеизъявления. Диспозитивные же предписания действуют только в тех случаях, когда относительно регулируемых ими условий стороны договора не придут к соглашению об ином.

 Согласно  статье 131 ГК РФ, право собственности  и другие вещные права на  недвижимые вещи, ограничения этих  прав, их возникновение, переход  и прекращение подлежат государственной  регистрации в едином государственном  реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней. Без государственной регистрации сделки с недвижимостью недействительны. Следовательно, предписание ГК РФ о необходимости государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом является императивной нормой.

 Наоборот, предписание  о порядке перехода права собственности  к приобретателю вещи, содержащееся  в статье 223 ГК РФ, является нормой  диспозитивной, согласно которой  "право собственности у приобретателя  вещи по договору возникает  с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором".

При этом считается, что, заключив договор (то есть, выбрав его вид и конкретные условия), стороны максимально ясно в понятной для сторон и третьих лиц форме  выразили свою волю, и воля эта следует из буквального прочтения текста договора. Это подтверждается предписаниями статьи 431 ГК РФ, согласно которым "при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом".

После заключения договора следуют определенные действия его сторон. Которые, в свою очередь, влекут за собой определенные экономические последствия для участников сделки. Выбор вида договора, его условий непосредственно влияют на положение дел его участников. Любая организация всегда стремится заключить договоры, исполнение которых будет для нее максимально выгодным.

Такие выгоды могут заключаться в реальном росте экономических благ компании. Так, допустим, фирма заключает договор поставки своей продукции, согласно которому поставки должны авансироваться покупателем. Получение аванса, то есть предоставление покупателем кредита, использование которого может принести компании-продавцу дополнительные экономические выгоды, меняет ее фактическое финансовое положение к лучшему. Наоборот, заключение договора на приобретение материалов для производства продукции на условиях предоплаты предполагает кредитование продавца, невыгодное для компании-покупателя.