БУИС для малого предприятия

Любое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, поскольку они взаимозависимы.

Основные функции программного комплекса БУИС:

• учет: основных средств, нематериальных активов материально-производственных запасов, покупок и продаж, продукции на складе;
• расчет зарплаты;
• кадровый учет;
• персонифицированный учет и отчет по форме СЗВ-К;
• табельный учет;
• банк;
• касса;
• основное производство (вспомогательное производство);
• учет расчетов будущих периодов;
• автоматическое закрытие счетов по итогам месяца, года;
• журнал операций;
• налоговый учет;
• отчетность.

3 Анализ БУИС на предприятиях малого бизнеса

3.1. БУИС на малых предприятиях

При создании БУИС на малых и средних предприятиях использование ПК позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на рабочем месте бухгалтера. В отличие от крупных предприятий на малых и средних предприятиях основное внимание уделяется ведению финансового учета. По трудоемкости и значимости данный вид бухгалтерского учета на таких предприятиях занимает главное место.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета при создании БУИС. Это связано с тем, что небольшие предприятия с простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу «мини-бухгалтерий». Как правило, бухгалтерский учет в этой системе ведется с помощью одного-трех человек.

При втором подходе, кроме финансового учета, частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет могут вести от двух и более человек (бухгалтер и его помощники).

Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при третьем подходе. В такой системе в случае значительных объемов обрабатываемой информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера. Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.

На рынке бухгалтерского программного обеспечения мини-бухгалтерии представлены следующими разработками: «1С-Бухгалтерия Проф» (фирма «1С»); «Интегратор-Соло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ -мини-бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и др.  
          Программный комплекс для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии относится к классу «мини-бухгалтерий». Он позволяет автоматизировать учет материальных ценностей, основных средств, товаров, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, учет расчетов по заработной плате.

Бухгалтерский учет в такой системе ведется в едином журнале хозяйственных операций.  
          Информация поступает из первичных документов, предварительно сформированных в журнале первичных документов, или вводится вручную в виде проводок.  
          Для упрощения учета и настройки системы используются различные справочники (план счетов, типовые операции, реквизиты предприятия, бланки первичных и отчетных документов и др.). Они позволяют учесть особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии. 
Основными учетными регистрами в такой системе являются регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, баланс с приложениями). Все они формируются на основе данных журнала хозяйственных операций.  
          К БУИС, используемым для комплексной автоматизации БУ, относятся такие системы, как «ABACUS», рассчитанный на бухгалтерию в 50—60 человек (фирма «Омега»); «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» — для комплексной автоматизации предприятий (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус-предприятие» - вариант для крупных и средних предприятий (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланке»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и др.

3.2 Сравнение программ 1С: Бухгалтерия и Турбо Бухгалтер

Программа «1С: Бухгалтерия» – это универсальная БУИС, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета. В качестве операционной системы применяются системы Windows, Windows NT.

Программа обеспечивает возможность ведения количественного и многовалютного учетов, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться в Журнал операций вручную, с помощью типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы работы программы:

«Конфигуратор» – позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных.

«Отладчик» – предназначен для отладки программных модулей.

«1С: Бухгалтерия» – исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

Турбо Бухгалтер 6.9 БАЗОВАЯ предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях, ведущих многовалютный учет. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС, автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, содержит встроенные системы: Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА, Налоговый учет. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64 000 проводок в журнал и не содержит графических отчетов. При необходимости на эту программу можно доустановить такие прикладные системы, как: Зарплата Стандарт, Кадры, Экспорт отчетности в систему «Клиент-Банка», Учет работы автотранспорта, Отчетность в электронном виде, Малый бизнес.

Особенность «Турбо Бухгалтера» – использование структуры данных в обычном текстовом формате, то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО) можно работать как с обычным текстом (вводить, исправлять, перемещать, объединять, комментировать), используя стандартные средства любых текстовых редакторов.

Анализируя наиболее распространенные БУИС для малых предприятий, можно выделить их сходство и различия по следующим признакам:

1. Построение плана счетов

Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Мини-бухгалтерии в этом не являются исключением. Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, что явно неудобно для начинающих пользователей. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь субсчета, в том числе второго и более высокого порядков Возможность редактирования плана счетов в наглядном графическом виде отсутствует. Программа может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности, организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.

В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В кодах счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, т.е. включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.

Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Программа позволяет организовать параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.

2. Ввод информации

Обе программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций. Основных способов зафиксировать операцию в журнале – три.

Первый способ заключается в том, что бухгалтер описывает операцию проводками.

Второй способ – использование «типовых операций». При этом вводится только необходимая для построения проводок информация, но не составляются сами проводки, – программа построит их по заранее заданным правилам. Операции могут быть и гораздо более сложными, с запросом большого количества сведений и построением группы из нескольких проводок. Все три программы предоставляют бухгалтеру возможность создавать собственные операции, в дополнение к уже имеющимся.

Третий способ позволяет вести учет по принципу «от первичного документа». Вы можете заполнить в программе бланк того или иного документа, например, накладную или приходный кассовый ордер. Сам документ тут же можно распечатать на принтере. Затем программа на основании указанной вами при заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию с соответствующими проводками.

Отличия между сравниваемыми программами.

В программе «Турбо Бухгалтер» информацию о деятельности одного предприятия можно размещать в нескольких журналах операций, используя для каждого участка учета отдельный журнал. Проводки и типовые операции можно заносить в журнал, не только заполняя формы, но и в виде текста, написанного по специальным правилам. Опытным бухгалтерам это позволяет быстро вводить большое количество проводок или типовых действий. При написании проводок можно использовать счета без указания субсчетов. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических или физических лиц, товарно-материальных ценностей и ряда других, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов.

В программе «1С:Бухгалтерия» для ввода информации о деятельности одного юридического лица используется один общий журнал хозяйственных операций. Даже если вы пишете проводку сами, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного из субсчетов обязателен.

При заполнении документов их можно повторно просматривать и редактировать – соответствующие записи в журнале операций будут автоматически откорректированы. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек) юридических и физических лиц, товарно-материальных ценностей и других объектов учета, что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных авторами программы документов и справочников.

Структура меню – четкая и ясная.

Существует возможность создавать одни документы на основании других, как бы копируя их содержание. Доступ к документам осуществляется через журналы документов, причем в одном журнале могут присутствовать документы разных типов, а один и тот же документ может упоминаться в нескольких журналах.

3. Стандартный набор отчетов

Обе программы позволяют получить довольно большой и разнообразный набор отчетов, включая баланс и основные формы отчетности для ГНИ, внебюджетных фондов и органов статистики.

В программе «Турбо Бухгалтер» предусмотрено более двадцати видов внутренних отчетов, в том числе различные оборотные ведомости, 6-ой журнал, главная книга, шахматная ведомость. Однако основной упор в программе сделан не на наличие большого набора готовых отчетов, а на возможность модифицировать существующие и создавать новые. Это можно сделать, не прибегая к программированию, а задавая несколько десятков различных параметров для некоторого «универсального» бухгалтерского отчета.

Многие бухгалтеры, работающие с программой «Турбо Бухгалтер», считают возможность добавления своих собственных отчетов одним из основных достоинств программы. Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования, но это требует специальных навыков и отличного знания программы.

Помимо внутренних отчетов, в программу включены:

• кассовый и авансовый отчеты;
• книга покупок и книга продаж;
• баланс (строится полностью автоматически);
• отчетность в ГНИ, внебюджетные фонды, органы статистики – в совокупности почти 90 форм.