Бухгалтерский учёт: сущность и задачи и функции

     Сущность  предмету бухгалтерского учёта раскрывается через объекты учета, которые можно выделить в такие основные группы:

• хозяйственные средства, их виды, состав и движение;
• источники хозяйственных средств;
• хозяйственные процессы и операции;
• расчеты;
• прибыли, убытки и финансовый результат.

     К пользователям информации учета относятся: Отдельные лица. Люди используют бухгалтерскую информацию в своих повседневных делах, как управление их банковскими счетами, оценка перспектив работы, инвестирование денег и принятия решения купить или арендовать дом.

     Бизнес. Управляющие компаний используют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций и принятия мер для достижения этих целей, а так же для корректировки действий в случае необходимости. Решения основанные на бухгалтерской информации могут включать: какое здание и оборудование купить, сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

     Инвесторы и кредиторы. Инвесторы предоставляют деньги , которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают, какую прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит, что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы, которые вкладывают деньги, следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы, получающей заем, выплатить его в оговоренное время.

     Эта оценка включает рассмотрение будущих  операций, которые основываются на бухгалтерской информации.

     Правительственные регулирующие агентства. Большинство организаций сталкиваются с регулированием со стороны правительства. Например, комиссия по безопасности и биржевым операциям , являющаяся федеральным агентством требует ,чтобы компании предоставляли определенную финансовую информацию своим вкладчикам. Эта комиссия , как и большинство правительственных организаций, строит свою регулярную деятельность частично на бухгалтерской информации, которую она получает от фирм.

      Бухгалтерский учет изучает количественную сторону  хозяйственных явлений в неразрывной  связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально  обоснованной и взаимосвязанной  регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так  и в натуральных показателях.

      Из  определения следует, что в бухгалтерском  учете:

      1. имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как предприятию, так и другим предприятиям, организациям;

      2. осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов. Предполагается, что происходят постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных фондов, производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг, расчетов, фондов, кредитов;

      3. каждый хозяйственный факт оформляется документально бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, следовательно, документ приобретает юридическую силу;

      4. все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

      5. существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов.   

      Так, при поступлении материальных ресурсов на склады предприятия обязательно  должно быть указано, откуда они поступили: от поставщиков или в результате передачи их из цеха в цех. Выплата  заработной платы работникам предприятия  из кассы наличными подтверждает уменьшение задолженности предприятия  работающим, а также уменьшение денежных средств в кассе.

      Перечисленные особенности бухгалтерского учета  отличают его от оперативно-технического и статистического видов учета. Но только использование информации всех трех видов учета, хозяйственного учета как целостной системы, позволяет предприятиям наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью, удовлетворять запросы потребителей продукции, выполнять работы и оказывать услуги, оценить положение предприятия на рынке.

      2. Задачи и функции  бухгалтерского учёта.

2.1 Характеристика задач  бухгалтерского учёта.

      Основными задачами бухгалтерского учета являются:

      1. формирование полной, достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (инвесторам, кредиторам и др.);

      2. обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства России при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

      3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой деятельности.                                         

      В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г.№ 123-ФЗ), к ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

• бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут в валюте Российской Федерации;
• имущество, являющееся собственностью организации, учитывают обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
• организации осуществляют бухгалтерский учет непрерывно с момента их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации. в порядке, установленном законодательством России;
• бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведут путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам аналитического учета;
• все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без пропусков или изъятий;
• в бухгалтерском учёте организации текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

     Задачи  бухгалтерского учёта:

1. Формирование полной достоверной информации о деятельности организации и её имуществе;
2. Обеспечение информацией внутренних пользователей, к которым относятся руководитель (директор), учредители, собственники имущества, менеджеры, персонал; а также внешних пользователей, к которым относятся инвесторы, кредиторы, налоговые органы, органы статистики и т.д.
3. Своевременное предупреждение появления отрицательных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации.
4. Содействие конкурентоспособности на рынке и получению максимальной прибыли.

     Основные  требования к ведению бухгалтерского учёта:

1. Организация ведёт бухгалтерский учёт имущества, капита, обязательств путём двойной записи на счетах Бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности;
2. Бухгалтерский учёт ведётся в валюте РФ, т.е. в рублях. Документирование ведётся на русском языке;
3. Бухгалтерский учёт в течение календарного года ведётся в соответствии с документом «Учётная политика организации» согласно ПБУ 1\2008;
4. Бухгалтерский учёт ведётся непрерывно с момента её организации, регистрации до реорганизации или ликвидации;
5. Ответственность за организацию бухгалтерского учёта, за предоставление отчётности, соблюдение законодательства ведёт руководитель организации.

      Совершенствование управления экономикой, становление  рыночных отношений, использование различных форм собственности, создание предприятий с участием иностранных партнеров, ориентация на Международные бухгалтерские стандарты предполагают дальнейшее повышение роли и значения учета и аудита.

      В Российской Федерации действует  система хозяйственного учета, в  которой выделяются три взаимосвязанных  вида учета:

— оперативный;

— статистический;

— бухгалтерский.

      Оперативный (или оперативно-технический) учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов на предприятии об объемах выпущенной продукции, ее продаже, о наличии производственных запасов. Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, в устной форме. Оперативно-технический учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.

      Статистический  учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгалтерского и оперативно-технического учета.

      Основной  целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о  финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.

      Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, действенной функцией управления. Он призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления, и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер.

      Бухгалтерский учет — одна из основных функций  управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

      Именно  в системном бухгалтерском учете  отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.

      Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система  организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта, международных стандартов бухгалтерского учета, широкое применение вычислительной техники.