Бухгалтерский учёт: сущность и задачи и функции

     Требование  строжайшего исчисления себестоимости  готовой продукции  и оказанных  услуг приводило к хроническим  дефицитам или к затовариванию. Более того, чтобы поднять доходы, производители должны были неизменно  увеличивать издержки, что вело к  нерациональному использованию  материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     В московской период русской истории  появляется необыкновенный интерес  к учетным процедурам, возникает  девятый принцип – принцип  обрядолюбия. Он звучит так: внешний  вид документов, их взаимосвязь, порядок  и последовательность заполнения являются неотъемлемой частью учета; порядок  важнее содержания; казаться – важнее, чем быть.

     История бухгалтерского учета – это поиск  разумных ответов. Иногда он шел успешно, порой приводил к разочарованию, люди впадали в заблуждение, однако, осознав это, начинали поиск заново.

     Октябрьская революция на первом этапе была демократической. Положение в стране резко изменилось к середине 1918 г, когда ликвидация товарного хозяйства привела к идее  введения безденежного учета. НЭП (1921 – 1929гг.) возродила хозяйство в его наиболее эффективных формах. Твердые деньги обеспечивали применение классических, традиционных учетных принципов. В дальнейшем четко развиваются идеи, связанные с трактовкой единичного хозяйства (предприятия) как предмета (объекта) счетоводства. Хозяйственная деятельность каждого предприятия России рассматривается как сочетание трех элементов: субъектов, объектов и хозяйственных операций.

     Традиционные  учетные приемы подводят под четыре группы метода: наблюдение, классификация, индукция и дедукция, синтез и анализ.

     Совершенствование организационных структур бухгалтерского учета в 1953 – 1984 гг. приобрело в  эпоху застоя огромное значение.

     До 1964г. была принята установка на децентрализованный учет, затем – на централизованный. С начала перестройки все вновь  заговорили о пользе децентрализации. Учетная система в СССР (1984 – 1992 гг.) была жестко регламентированной и  практически полностью стандартизированной, в соответствии с требованиями централизованной экономики. Традиционную советскую  систему бухгалтерского учета сменяет  более гибкая система учета, которая  продолжает развиваться, приближаясь  к международным стандартам. Тем  не менее, сегодня система бухгалтерского учета в России имеет свою специфику, которая связана с ее «происхождением».

     Некоторые особенности современной российской системы бухгалтерского учета объективно снижают ее ценность для участников хозяйственного оборота и препятствуют нормальному развитию экономики.

     Сложившиеся система учета не дает информации о потерях, связанных с низким качеством изготовления продукции, а также товарных потерях и  с позиции предприятия проблемы не существуют, она как бы навязывается извне. В новых условиях роль бухгалтерской  службы и учетной информации резко  возрастает, но вот сможет ли она  направить руководителей по верному  пути? Не будет ли она доказывать, что вложения в основные средства выгоднее, чем в программное обеспечение  или в подготовку людей? Ведь эта  «выгода» будет только потому, что  стоимость техники распределяется равномерно по бухгалтерским счетам на протяжении нескольких лет, а инвестиции в человеческий капитал снизят текущий  уровень рентабельности немедленно.

     Роль  и концепции бухгалтерского учета  потерпели кардинальные преобразования с переходом российской экономики  к рынку.

     Был декларирован переход к современной  системе учета, однако, в России начатая  в 1998 году двухлетняя программа реформирования финансовой отчетности не была выполнена.

     Разработано 20 стандартов из 41. Медленное продвижение  реформы является следствием низкой заинтересованности сторон, принимающих  участие в ее реализации.

     Основное  же отличие предшествующей системы  учета продолжает сохраняться –  основным потребителем бухгалтерской  информации продолжает оставаться государство  в лице налоговых органов, а регулирующая роль участков делового оборота –  инвесторов, кредитов, менеджеров, а  также самих бухгалтеров и  аудиторов – сведена к минимуму. Отсутствие реальной потребности в  данных учета, которое наблюдалось  до последнего времени, достаточно низкая квалификация большинства бухгалтеров  и потребителей бухгалтерской информации привели к тому, что подлинное  развитие бухгалтерского учета для  рыночной экономики в России только начинается.

       Развитие  бухгалтерского учета как науки  нашло отражение в работах  видных ученых XX в. 

1.2 Определения бухгалтерского  учёта.

     Термин  «бухгалтерский учет» происходит от немецкого Buchhalter – бухгалтер, то есть, человек, который ведет учет. Бух – в переводе с немецкого означает книга, которую бухгалтер читает ежедневно. Бухгалтерский учет существует уже много столетий. Найдены первые записи хозяйственных операций между племенами, датированные 5000 годом до нашей эры, а в Древней Греции записи расходов на строительство высекали на стенах зданий.

     Бухгалтерский учет – способ сплошного, непрерывного отражения и документального  оформления хозяйственных явлений  и процессов.

     Отличия бухгалтерского учета от других видов  учета:

1. Бухгалтерский учет ограничен рамками хозяйственного субъекта (фирмы), поэтому он уже, чем статистика и шире чем оперативный учет;
2. В бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах имеющих денежное выражение, поэтому он сплошной и непрерывный;
3. В бухгалтерском учете все объекты отражаются в стоимостной оценке:
• в текущем учете – в рублях и копейках;
• в отчетности в тыс. и млн. рублей.

     Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты - это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов . В то время , как новые программы влияют на деловую активность, Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании. В течении определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

     Бухгалтерия является элементом учета так  же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для  ведения подробной бухгалтерской  отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

     Бухгалтерский учет – это один из видов хозяйственного учета, который еще включает в себя оперативный и статистические учеты. Он базируется на соответствующих нормативных документах о ведении бухгалтерского учета на предприятиях.

     Основным  нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет в РФ, является ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ» с изменениями и дополнениями, в последней редакции от 30 июня 2003 г. № 86 – ФЗ.

       Время от времени в Закон  вносятся изменения. Законом устанавливаются  единые методологические положения  ведения бухгалтерского учета  и отчетности в России для предприятий, их объединений, хозрасчетных организаций и др. Методологическое управление бухгалтерским учетом для хозяйствующих субъектов осуществляет Министерство финансов России.

     Закон определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, а также отношения по этим вопросам предприятий с органами исполнительной власти, внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации.

     Законодательство  России обязывает организации вести  бухгалтерский финансовый учет. Но для принятия управленческих решений  существует необходимость организации  управленческого учета. В российской практике также возможна организация  управленческого учета. С введением  Плана счетов в организационном  аспекте предусмотрены возможности  применения двух вариантов построения управленческого учета:

• в рамках единой с финансовым учетом системы счетов
• в рамках самостоятельной системы счетов.

     Для российской практики характерна единая система счетов расходов, представленная счетами с 20 по 29. Данный вариант  предусматривает классификацию  расходов на прямые и косвенные, и  подсчет полной себестоимости проданных  товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг на счет 20 "Основное производство". Построение варианта учета с использованием самостоятельной  системы счетов предусматривает  разделение расходов на условно-переменные и условно-постоянные, подсчет сокращенной  себестоимости и списание условно-постоянных расходов в уменьшении доходов в  том отчетном периоде, в котором  они возникли. Общий подход к организации  данного варианта управленческого  учета заключается в том что  общехозяйственные расходы, собранные  на счете 26, списываются непосредственно  на счет 90 "Продажи". Финансовый и  управленческий учет являются поставщиком  информации, необходимой для управления организацией и принятия соответствующих  решений, составления бухгалтерской  отчетности, организации учетного процесса. Информация, поставляемая бухгалтерским  учетом, должна отвечать требованиям  полноты, достоверности существенности, полезности, понятности, своевременности. Таким требованиям должна отвечать любая информация, однако значимость их может быть различной. Содержание объектов бухгалтерского дела и условия  его исследования предопределяют выбор  и последовательность применения экономического анализа. Он осуществляется с целью  выявления основных закономерностей  развития хозяйствующего субъекта их взаимосвязи и взаимовлияния, а  также факторов определивших те или  иные результаты деятельности организации. Инструментами экономического анализа  является балансовый метод и индексный, факторный анализ, метод группировок, сравнений, исчисления относительных  величин, относящиеся к группе экономико-математических методов. Информационной базой служат данные, полученные в системе бухгалтерского учета. Взаимосвязь между бухгалтерским  делом и аудитом осуществляется на уровне отчетной информации. В настоящее  время функции аудита выходят за рамки проверки и подтверждения достоверности и объективности представленной бухгалтерской отчетности. Все чаще аудиторские фирмы занимаются операционным аудитом, оказанием и предоставлением услуг в области управления, налогообложения, осуществления финансовых операций, оценки заключенных договоров с точки зрения юридических требований.

     Стандарты бухгалтерского учета – это нормативные документы, которые определяют правила и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления отчётности.

      Бухгалтерский учет — это стройная устоявшаяся  система учета. Принципы бухгалтерского учета в России и за рубежом одинаковы.

      Организация современного общественного производства не возможна без управления им. Управление призвано организовать, согласовывать, регулировать и контролировать хозяйственную  деятельность отдельных работников и производственных единиц. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой для планирования прогнозирования и анализа его деятельности.

      Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику экономических явлений и процессов с целью контроля и более эффективного управления ими.

     Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой  предприятия- бухгалтерией и по сравнению  с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

     - является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

     - строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

     - использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

     - применяет все три вида измерителей  (натуральные, трудовые, денежные), но  особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.

     Так как каждое предприятие, хозрасчетная организация производит определённую продукцию, или предоставляет услуги то предметом бухгалтерского учета является продукт предприятия, процесс его создания, движения и использования, а также связанные с этим денежные, расчетные и кредитные операцию которые изменяют имущество и источники его формирования.