Бухгалтерский учёт материалов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Содержание 

   Введение……………………………………………………………….………2

1. Теоретические аспекты учёта материалов…………………………………..3
1. Понятие и классификация материалов…………………………….3
2. Основные задачи учета материалов………………………………..5
3. Первичные документы учета материалов ………………...…..….12
4. Нормативная законодательная база по учету материалов…...….14
2. Методика бухгалтерского учёта материалов………………………………17
1. Особенности учета материалов при их заготовлении и приобретении………………………………………………….…….….…....17
2. Особенности учета материалов при их выбытии…………….…..22
3. Инвентаризация материалов и учет ее результатов………..……26
3. Учет материалов в ОАО «Электротехмаш»..……………………………...28
1. Учет поступления материалов …………………………...............29
2. Учет выбытия материалов …………………………………….….33

   Заключение…………………………………………………………………..37

Список использованной литературы………………………………………..…38 

       Введение

     Запасы  представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные  части совокупного материального  запаса.

     Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное  количество сырья. Поэтому необходимость  бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает  создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

     Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному  управленческому учету и как  следствие, к убыткам.

       Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы. Цель моей работы – изложить теоретические  аспекты и методологию бухгалтерского финансового учета материалов.

     В качестве объекта исследования курсовой работы рассматривается ОАО «Электротехмаш».

     Предметом исследования курсовой работы является источники учебной и научной литературы по теме учета материалов и контроля за из движением, нормативно-правовые документы.

     Методами  исследования является наблюдение, обобщение  материалов бухгалтерского учета, сравнения, подстановки.

     Данная  работа состоит из трёх основных глав. Первая глава содержит теоретические  основы учета и контроля материально-производственных запасов, их классификацию. 
 

       1 Теоретические аспекты  учета материалов

       1.1 Понятие и классификация материалов

 

       Материалы – это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. К ним относятся объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг).

       В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные  материалы, краски), третьи - входят в  изделия без каких-либо внешних  изменений (запасные части). Материалы  относятся к категории одноразовых  элементов производства: их стоимость  одномоментно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

       В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют  на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

       Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт  и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а  материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар  и др.).

       Вспомогательные материалы используются для воздействия  на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и  облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

       Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и нередко зависит  лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

       Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

       Комплектующие изделия приобретаются для комплектования выпускаемой продукции.

       Возвратные  отходы производства – остатки сырья  и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного  сырья и материалов (опилки, стружка  и др.).

       Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

       Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

       Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

       Запасные  части используют для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

       Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.)

       Кроме того, материалы классифицируются по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

       Материалы входят в состав более общей группы активов, которая именуется материально-производственными запасами (МПЗ) и включает в себя следующие элементы:

• используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
• используемые для управленческих нужд организации.

       Не  относятся к МПЗ незаконченная  продукция, называемая незавершенным  производством.

       1.2 Основные задачи учета материалов

 

       Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций .

       Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются : правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг; своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот.

       На  большинстве коммерческих предприятий  материалы являются объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого  и финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в эксплуатации) они чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в финансовом учете – в стоимостном выражении. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов.

       Финансовый  учет обеспечивает бухгалтерское оформление хозяйственных операций (составление  первичных учетных документов и  регистров бухгалтерского учета), а  также составление бухгалтерской  финансовой отчетности. Данные финансового  учета используются внутри организации  руководителями различных уровней  и внешними пользователями.

       Управленческий  учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

       На  практике реализуются разные варианты сочетаний управленческого и  финансового учета материалов. В  малых организациях часто обходятся  без управленческого учета.

       Контроль  сохранности и движения материалов может быть существенно облегчен, если на предприятии проводятся специальные  организационно-технические мероприятия :

• складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;
• места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;
• в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;
• приказом руководителя предприятия определены материально ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности.

       Материалы относятся к оборотным активам  организации и отражаются в бухгалтерском  учете на счете 10 «Материалы», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». К счету 10 могут быт открыты субсчета :

       10-1 «Сырье и материалы»;

       10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

       10-3 «Топливо»;

       10-4 «Тара и тарные материалы»;

       10-5 «Запасные части»;

       10-6 «Прочие материалы»;

       10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

       10-8 «Строительные материалы»;

       10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

       10-10 «Специальная оснастка и специальная  одежда на складе»;

       10-11 «Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации» и др.

       Кроме того, материалы, не принадлежащие данному  предприятию, выделяются в отдельные  группы и учитываются на забалансовых  счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку».