Рассмотрим  на примере порядок определения  фактической себестоимости израсходованных  за месяц материалов различными способами. Сведения об остатках и поступлении  материалов приведены в таблице 2.

       Таблица 2. Показатели поступления материалов за отчетный месяц 

         

       Предположим, что при оценке материалов по себестоимости  каждой единицы в течение отчетного  периода израсходовано 580 ед. из первой парии, 470 ед. – из второй, 190 ед. –  из третьей, 360 ед. – из остатка (всего 1600 ед.). Общая сумма отпущенных материалов составит

       (580*8)+(470*12)+(190*15)+(360*8) = 16010 руб.

       Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца:

       17000  – 16010 = 990 руб.

       При втором способе оценки материалов при  выбытии первоначально определим  среднюю себестоимость единицы  материалов:

        руб.

       Фактическая себестоимость материалов, списываемых  в производство, составит 1600 ед. * 10 руб. = 16000 руб.

       Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца равна

       100 ед. * 10 руб. = 1000 руб.

       В соответствии с методом ФИФО стоимость  материалов, списываемых в производство, составляет

       (400*8)+(600*8)+(500*12)+(100*15)=15500 руб.

       Израсходованы материалы из всех партий, кроме  последней – третьей. Фактическая  себестоимость остатка материалов равна

       100*15 = 1500 руб.

       Как следует из табл. 3, использование  способа ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость  готовой продукции (работ, услуг), повысить прибыль, а также увеличить сумму  остатка производственных запасов.

       Таблица 3. Сводная таблица расчета фактической  себестоимости материалов 

         

       В бухгалтерском учете на сумму  фактической себестоимости списываемых  материалов делается запись:

       Дебет сч. 20, 23, 25, 26, 28,29, 44.

       Кредит  сч. 10.

       Выбытие материалов при их продаже, передаче в качестве вклада в уставный капитал, передаче безвозмездно оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показываются фактическая себестоимость выбывших ценностей, расходы, связанные с их выбытием.

       Таблица 4. Записи на счетах бухгалтерского учета  продажи материалов 

         

       Передача  организацией материалов обособленным подразделениям оформляется накладной (форма № М-125) и фиксируется  на счете 79. Ликвидация материальных ценностей  вследствие чрезвычайных ситуаций отражается по дебету счета 99 на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19). Возврат материалов поставщику при обнаружении дефектов на основании акта о приемке материалов (форма № М-7) отражается по дебету счета 60. В приведенных в табл. 5 записях кредитуется счет 10 «Материалы».

       Таблица 5. Записи на счетах бухгалтерского учета  операций выбытия материалов

       

2.3 Инвентаризация материалов  и учет ее результатов

 

       Основными целями инвентаризации являются : выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

       Инвентаризации  подлежат производственные запасы и  другие виды имущества, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

       В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

       Для проведения инвентаризации наименования и коды товарно-материальных ценностей  заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

       Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной  инвентаризации, отражаются в бухгалтерском  учете как внереализационные доходы проводкой:

       Д 10 – К 91-1 – оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации.

       Эти излишки приходуются на основании  сличительной ведомости результатов  инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма №  М-4).

       При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая  себестоимость или ее часть списывается  с кредита счета 10 «Материалы»  в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

       Д 94 – К 10 – недостачи и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и  порча материальных ценностей отнесены в дебет счета 94.

       Со  счета 94 стоимость недостающих и  испорченных материалов списывают  на счета издержек производства и  обращения (если потери – в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании  недостающих или испорченных  ценностей отказано судом). В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

         

       Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается  с кредита счета 10 «Материалы»  в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

       Финансовый  результат от операций с материалами  определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления  оборотов дебета субсчета 91-2 «Прочие  расходы» и кредита 91-1 «Прочие доходы». Если оборот дебета больше оборота  кредита, то это убыток, который списывается  в отчетном периоде на счет 99 «Прибыли и убытки»: Д 99 – К 91-9.

       Если  оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой  делается запись: Д 91-9 – К 99.

     3. Учет материалов  в ОАО «Электротехмаш»

 

     Учет  материалов на ОАО «Электротехмаш» ведется на счете 10 «Материалы» по следующим субсчетам:

1. «Сырье и материалы»;
2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
3. «Топливо»;
4. «Тара и тарные материалы»;
5. «Запасные части»;
6. «Прочие материалы».
7. «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
8. «Строительные материалы»;
9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10. «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

     12.«Специальная  оснастка и специальная одежда  в эксплуатации».

     Синтетический учет ведется по фактической себестоимости  с использование для учета  транспортно-заготовительных расходов субсчета 10.ТЗР

     В соответствии с учетной политикой  ОАО «ЭТМ» аналитический учет ведется оперативно-бухгалтерским способом, который предусматривается распределение ответственности и полномочий персонала склада и бухгалтерии в осуществлении учета и контроля за ведением учета. В бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения материалов по номенклатуре и не составляются оборотные ведомости по видам материалов, а ведется учет в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам), балансовым счетам, субсчетам и группам материальных ценностей. Показатели аналитического учета формируются по данным первичных учетных документов и реестров их приемки-сдачи и фиксируются в накопительных ведомостях, информация которых используется для составления групповых оборотных ведомостей и регистров синтетического учета.