Бухгалтерский учет основных средств

    Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Если в предыдущие годы в организации переоцениваемый объект был уценен и результат уценки был списан как операционный расход, то сумма дооценки, равная сумме его уценки, зачисляется как операционный доход на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

    Сумма оценки объекта основных средств в результате переоценки является операционным расходом и отражается по дебету счета 91. Если в предыдущие годы объект основных средств был дооценен и сумма дооценки списана на увеличение добавочного капитала, то сумма уценки этого объекта относится на уменьшение добавочного капитала. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, проведенной в предыдущие годы и зачисленной ранее в добавочный капитал, списывают как операционный расход. Кроме того, при выбытии объекта сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на нераспределенную прибыль.

    Для учета операций по переоценке основных средств целесообразно открыть  к счету 83 отдельный субсчет "Прирост  стоимости имущества за счет переоценки", присвоим ему номер 1. 

2.6 Инвентаризация  основных средств.

    Цель  инвентаризации – выявить фактическое  наличие и качественное состояние  основных фондов организации, проверить  техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета.

    Положением  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года перед составлением годового отчета.

    Инвентаризацию  проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные организации машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств (см. ф. № инв-1, заполненную на две даты) в бухгалтерском учете.

    Объекты, которые не числятся в учете, записываются с описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентарными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капитальных работ, увеличивающих стоимость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость основных средств, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

    Излишки приходуются, как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости. При  этом оформляются бухгалтерские  записи:

    Д-т  сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

    К-т  сч. 91 "Прочие доходы и расходы";

    Д-т  сч. 01 "Основные средства"

    К-т  сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".

    Недостача объектов основных средств оформляется  как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости в начет  материально ответственного лица. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Учет основных средств на примере  ОАО «Феникс».

      В качестве объекта исследования рассмотрим ОАО Сергачский комбинат «Феникс». Открытое Акционерное Общество Сергачский комбинат «Феникс» преобразовано из Сергачского комбината надомного труда в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 01 июля 1992 года.          

        История ОАО «Феникс» уходит  в суровое военное прошлое,  когда в приспособленном помещении  выпускали спички, вязали носки  и варежки для фронта, валяли  валенки. В 1949 году открылась  артель по изготовлению металлических  скрепок и кнопок. С годами  предприятие выстроило три корпуса, в которых в настоящее время работает более 300 человек.

          Изменился и профиль – последние  30 лет выпускается в основном  спецодежда. Всего на предприятии  выпускается более 100 наименований  спецодежды, вся продукции сертифицирована. В ассортименте предприятия самая разнообразная профессиональная зимняя и летняя одежда:

- от  простых и недорогих традиционных  изделий (ватные куртки, костюмы  х/б, халаты рабочие);

- до  современных профессиональных комплектов  специального назначения (костюмы для работников нефтяной промышленности, дорожных служб, для российской армии и внутренних войск, для железнодорожников).

    Основная  производственная база ОАО Сергачский комбинат «Феникс» расположена в  г. Сергаче Нижегородской области. Здесь расположено административное здание, швейный цех, гараж, склады сырья и готовой продукции.

      На  основной базе расположен раскройный цех и 5 бригад пошивочного цеха, имеется свой экспериментальный  участок, где разрабатываются новые  модели.

      На  рынке производства форменной и специальной одежды ОАО «Феникс» занимает одно из ведущих мест не только в Волго-Вятском экономическом регионе, но и в России в целом.

      Хочется отметить, что предприятием поддерживаются хорошие деловые отношения со всеми заказчиками. Основными заказчиками изделий ОАО «Феникс» являются ГУП «Росжелдорснаб», ОАО «Облгаз», силовые структуры – МВД России и Центральное вещевое управление Министерства обороны, предприятия топливно-энергетического комплекса.

Учет  основных средств  на предприятии.

    Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с нормами Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01).

    Согласно  учетной политики ОАО «Феникс», объекты стоимостью менее 10 000 руб. за единицу учитываются в составе материально-производственных запасов организации. Соответственно, свыше 10 000 руб. – в составе основных средств. Амортизация основных средств начисляется линейным способом.

    Рассмотрим несколько практических примеров по учету основных средств. 

    Пример 1. Учет ввода и  выбытия основных средств.

    В текущем году на ОАО «Феникс» проведена  замена оборудования. Приобретено швейное оборудование на сумму 1 451 640 руб. (швейные машины в количестве 100 ед.), в том числе НДС – 221 436 руб., что отражено следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» – 1 230 204 руб. 

Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 1 230 204 руб. 

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям», субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» – 221 436 руб.

Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 221 436 руб.

Произведен  ввод основных средств:

Дебет счета 01 «Основные средства» – 1 230 204 руб.

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» – 1 230 204 руб. 

Предприятие перечислило поставщику за оборудование:

Дебет счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – 1 451 640 руб.

Кредит счета 51 «Расчётные счета» – 1 451 640 руб.

Начислена сумма НДС к возмещению из бюджета:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 221 436 руб.

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям», субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» – 221 436 руб.

Сумма НДС возмещена из бюджета:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» – 221 436 руб.

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 221 436 руб.

    Амортизация на предприятии начисляется линейным способом. Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету. Срок полезного использования единицы швейного оборудования 120 месяцев. Начислена амортизация на швейную машину стоимостью 14 500 руб. в размере 120 руб. 83 коп:

    Дебет счета 20 «Основное производство» – 120 руб. 83 коп.

    Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» – 120 руб. 83 коп.

    В результате приобретения нового оборудования на предприятии произошло высвобождение старого оборудования, которое в результате износа было списано (так списана машина первоначальной стоимостью 10 300 руб., остаточная стоимость – 750 руб.), что отражено следующими проводками:

    Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» – 9 550 руб.

    Кредит счета 01 «Основные средства» – 9 550 руб.

    Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» – 750 руб.

    Кредит счета 01 «Основные средства» – 750 руб.  

    Пример 2. Учет результатов  инвентаризации.

    На 01.10.2008 г. на предприятии произведена  инвентаризация основных средств. В  результате инвентаризации выявлена недостача  швейной машины первоначальной стоимостью 12 800 руб., сумма амортизации – 9 500 руб.

    Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» – 9 500 руб.

    Кредит счета 01 «Основные средства» – 9 500 руб.

    Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – 3 300 руб.

    Кредит счета 01 «Основные средства» – 3 300 руб.

    Начисляется НДС на остаточную стоимость машинки:

    Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – 594 руб.

    Кредит счета 68 «Расчёты по налогам и сборам», субсчет 12 «Налог на добавленную стоимость» – 594 руб.

    Сумма недостачи учтена в составе прочих расходов:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» – 3 894 руб.

    Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – 3 894 руб.

    Уплачен НДС в бюджет:

Дебет счета 68 «Расчёты по налогам и сборам», субсчет 12 «Налог на добавленную стоимость» – 594 руб.

    Кредит  счета 51 «Расчётные счета» – 594 руб.

    Пример 3. Учет реализации основных средств.

    Продана швейная машина ООО «Надежда»  по цене 17 700 руб., в том числе НДС  – 2 700 руб. Первоначальная стоимость  машины 16 800 руб., сумма амортизации – 8 400 руб. Данная реализация отражена следующими проводками:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 17 700 руб.

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» – 17 700 руб.