Бухгалтер. Основы бухгалтерского учета

 

Подписи:

Лица, проводившего контрольную проверку 

Председателя инвентаризационной комиссии Членов инвентаризационной комиссии 

6.10. Выявление результатов инвентаризации и их регулирование

В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, отраженными в учете, и составляют сличительные ведомости по тем позициям, по которым выявлены отклонения от данных учета (форма сличительной ведомости приведена ниже).

До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия тщательно проверяет правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Сличительные ведомости составляют по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.

На основании сличительных ведомостей и полученных объяснений материально ответственных и других лиц инвентаризационная комиссия устанавливает причину выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, излишков и в соответствии с этим определяет порядок урегулирования получившихся разниц.

По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.

На основании представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комис сия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе, где приводит подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывает, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводит предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

В соответствии со стандартами бухгалтерского учета результаты инвентаризации регулируют в следующем порядке:

• взаимный зачет излишков и недостач (допускается, когда пересортица произошла в один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования);
• в бухгалтерском учете взаимный расчет не находит отражения;
• излишки подлежат оприходованию с последующим установлением причин их возникновения и виновных в этом лиц. При этом в бухгалтерском учете дебетуются счета учета активов и кредитуется счет прочих доходов, поскольку оприходованные излишки являются доходом предприятия;
• недостачу ценностей независимо от причин возникновения списывают с подотчета материально ответственных лиц;
• недостачу в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства (нормы естественной убыли на конкретные виды имущества утверждаются отраслевыми министерствами);
• недостачу сверх норм естественной убыли, потери от порчи ценностей, а также хищения ценностей при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально ответственного лица вследствие необоснованности исков списывают на расходы периода; 
  

(предприятие, организация) Цех (склад) 

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

На « » г.

Форма № инв-18

На основании приказа (распоряжения) от « »

г. №

Проведена инвентаризация наличия основных средств, 

 

(должность) Инвентаризация: начата окончена « » (и., о., фамилия)

» г.

г.

 

При инвентаризации установлено следующее:

 

Кол-во ; Стои- ¹ мость

I од выпуска (изготовления, приобретения )

Наименование и

крат кая характеристика объекта

Порядковый номер 110 описи

Результаты инвентаризации

Инвентарный (номенклатурный) номер

Недостача

Кол-во ! Стоимость

 

1:

Бухгалтер

С результатами сличения ознакомлен

(подпись материально-ответственного лица) 

• недостачу, потери от порчи ценностей, хищения, по которым установлены виновные лица, взыскивают с конкретных виновников. В бухгалтерском учете оформляется дебиторская задолженность конкретного виновного лица перед предприятием.

Своевременное и качественное проведение инвентаризации обеспечивает достоверность учетных данных фактического наличия хозяйственных средств и их сохранность.

Контрольные вопросы

1. Что представляет собой понятие «бухгалтерский» документ?
2. Какое место занимают первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета и управления?
3. Что представляет собой документация?
4. Что заключают в себе понятия «унификация», «стандартизация», «первичная информация»?
5. Дайте определение понятия «документооборот». По чему его составление необходимо для предприятия?
6. По каким признакам классифицируются первичные документы в целом?
7. Охарактеризуйте классификацию документов:

а) по назначению;

б) по порядку составления;

в) по содержанию хозяйственных операций;

г) по способу отражения операций;

д) по месту составления;

е) по порядку заполнения.

8. Каковы основные требования, предъявляемые к оформлению учетных документов?
9. Какова последовательность проверки или обработки документов, поступивших в бухгалтерию?
10. Что означает таксировка и контировка документов?
11. Назовите реквизиты документов.
12. Кто имеет право изъять документы с предприятия и из архива?
13. Дайте определение инвентаризации. Назовите ее виды.
14. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?
15. Какие основные документы используются при инвентаризации?
16. Как отражаются в учете результаты инвентаризации?

Тестовые задания для промежуточного контроля знаний

1. Документ - это:
1. письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или решение на совершение ее;

В ) хозяйственная деятельность;

2. бухгалтерский баланс;

Г) отчет;

Д )учетный регистр.

2. Под бухгалтерским документом понимается:

А ) любой материальный носитель данных об объектах учета;

В ) любой материальный носитель данных об объектах бухгалтерского учета;

В) нет понятия «бухгалтерский» документ;

Г) любой материальный носитель информации для организации документооборота;

Д) материальный носитель данных об объектах бухгалтерского учета, который позволяет подтвердить факт совершения операций.

3. Первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения называется:
1. инвентаризацией;

Б) себестоимостью;

2. документом;

Г) документацией;

Д) классификацией.

4. Выдача наличных денег из кассы подотчетному лицу производится на основании документа:
1. авансовый отчет;

Б) приходный кассовый ордер;

2. расходный кассовый ордер;

Г) платежное поручение;

Д) материальный отчет.

5. На основании каких документов поступают от поставщиков материалы:

А) чека;

Б) приходного кассового ордера;

В) счета-фактуры, платежного требования-поручения; Г) лимитно-заборной карты; Д) акта приемки-передачи.

6. По назначению документы подразделяются на:
1. первичные, сводные;

Б) разовые и накопительные;

2. внешние, внутренние,

Г) оправдательные, распорядительные, комбинированные; Д) нет такого деления.

7. Документы по порядку составления подразделяются на:
1. разовые и накопительные; Б) первичные и сводные;
2. внутренние и внешние;

Г) оправдательные и распорядительные; Д) нет верного ответа.

8. Разница между накопительными и сводными документами заключается в том, что:
1. накопительный документ составляется на основании первичных документов, а сводный - нет;

Б) сводный документ составляется на основании разовых документов, а накопительный — на основании сводных;

2. нет никакой разницы;

Г) сводный документ составляется на основании первичных документов, а накопительный представляет собой пер вичный документ;

Д) нет верного ответа.

9. Реквизиты бухгалтерских документов представляют собой:
1. показатели, содержащиеся в документе, характеризующие хозяйственную операцию и придающие ему юридическую силу;

Б) сведения, являющиеся составными элементами документа;

2. название документа, характеризующее его назначение; Г) документы, характеризующие хозяйственную операцию; Д) нет правильного ответа.
10. Проверка документов осуществляется... способами:

А) двумя; Б ) тремя; 
 

В) четырьмя; Г) пятью; Д) шестью.

11. Проверка документов по существу — это проверка:
1. правильности подсчета итогов;
2. правильности оформления;

В) законности совершения операций; Г) полноты заполнения реквизитов; Д) наличия подписей.

12. Арифметическая проверка доку ментов — это проверка:
1. правильности подсчета итогов; Б) правильности оформления;

2. законности совершения операций; Г) полноты заполнения реквизитов; Д) наличия подписей.

13. Проверка доку ментов по форме - это проверка:
1. правильности подсчета итогов;
2. правильности оформления, наличия подписей; В) законности совершения операций;

Г) полноты заполнения реквизитов; Д) ответы Б) и Г).

14. Корректурный способ исправления ошибок в документах бухгалтерского учета заключается в том, что:
1. ошибочную корреспонденцию счетов записывают красными чернилами;

Б) ошибку исправляют путем записи корреспонденции счетов на недостающую сумму;

2. неправильно указанный текст или сумму зачеркивают одной чертой и рядом проставляют правильные данные;

Г) документ заполняется заново; Д) нет правильного ответа.

15. В денежных документах исправление ошибок производится способом:

А) ошибочную корреспонденцию счетов записывают крас ными чернилами;

22

Б) ошибку исправляют путем записи корреспонденции сче той на недостающую сумму;

15-198 

В) неправильно указанный текст или сумму зачеркивают одной чертой и рядом проставляют правильные данные;

Г) документ заполняется заново;

Д) нет правильного ответа.

16. Таксировка бухгалтерских доку ментов означает:
1. подсчет итогов;

Б) уточнение бухгалтерских счетов, на которых производится запись;

2. оценку натуральных показателей в денежном измерении и подсчете суммы;

Г) указание корреспонденции счетов;

Д) нет правильного ответа.

17. К элементам учетной обработки документов относится:
1. исправление ошибок, проверка правильности арифметических расчетов;

Б) регистрация, обработка, анализ;

2. таксировка, группировка, контировка;

Г) регистрация, оформление, проверка;

Д) нет правильного ответа.

18. Документооборот - это:
1. указания по заполнению документов, применяющихся на данном предприятии;

Б) таблица, в которой приводится описание документов;

2. перечень документов, применяющихся в хозяйстве;