Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам

Для информационного обмена между компонентами системы должно быть реализована возможность сохранения отчетности в формате MSOffice для возможности чтения отчетных данных с рабочих станций, на которых нет установленной программы.

Данные АРМК должны использоваться кадровиками, аппаратом бухгалтерии и другими подразделениями ОАО «Доверие». Обмен информацией между АРМК и отделами предприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов. Обмен информацией с внешними партнерами (кадровые агентства, биржи труда и т.д.) должен осуществляться с помощью Интернета.

Вывод отчетности производить в приложения бесплатного программного пакета OpenOffice.org, так как не на всех рабочих станциях ОАО «Доверие» имеется лицензия на MSOffice.

Требования к режимам функционирования системы.

Использование АРМК должно осуществляться в течение работы предприятия.

Требования по диагностированию системы.

Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц.

Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторых записей.

Проверка целостности данных проводится по мере необходимости.

Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости.

4.1.6. Перспективы системы, модернизация системы.

Модернизация АРМК может происходить в двух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программы (например, при введении новой задачи), а также могут меняться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых технических средств.

Требования к численности и квалификации персонала.

Требования к численности пользователей АС.

Численность персонала АРМК определяется согласно штатному расписанию.

Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков.

Образование персонала АРМК должно быть высшее профессиональное для кадровика, для остальных пользователей - ниже среднего специального,  при условии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать с соответствующими программными пакетами, а также они должны легко адаптироваться к новым программным продуктам (т.е.  иметь способность к  переобучению). Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме на работу, а также в ходе работы по распоряжению директора, либо по другим причинам.

Требуемый режим работы персонала.

Требуемый режим работы персонала – полный рабочий день с 900 до 1800. Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления.

Требования к надежности системы.

Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимы высоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическое резервирование важнейших блоков.

Для описания составляющих надежности могут применяться следующие показатели:

      коэффициент готовности

Кг = Т/(Т+Тв), где Тв – среднее время восстановления,

                                          Т – среднее время безотказной работы.

      коэффициент технического использования

Кт.н. = Т/(Т+Тв+Тпр),

где Тпр – средняя продолжительность одного сеанса профилактического обслуживания,

=n/r, n – число профилактик, r – число отказов.

Требования надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:

­         выход из строя технических средств АРМК;

­         отсутствие электроэнергии;

­         выход из строя программных средств АРМК;

­         неверные действия персонала АРМК;

­         пожар, взрыв и т.п.

Надежность технических средств и программного обеспечения АРМК должна соответствовать вышеуказанным показателям.

Методы оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания АРМК должны отвечать следующим особенностям:

­         многофункциональность;

­         сложные формы взаимосвязи компонентов АРМК;

­         существенная роль временных соотношений отказов отдельных компонентов АРМК;

­         разнообразные законы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления.

Требования по безопасности системы.

При монтаже, наладке, обслуживании,  ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:

­         СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»

­         ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»

­         ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования»

­         ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»

. Требования по эргономике и технической эстетике

Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям:

-   цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой;

­         для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними;

­         необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.

Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы (1 день в месяц).

Расположение рабочих мест для размещения персонала и технических средств АРМК в подвальных помещениях не допускается. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем – не менее 20,0м3.

Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение – 220В; частота – 50Гц.

Для обслуживания технических средств АРМК необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального (желательно высшее). Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМК.

Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМК в следующих случаях: выход из строя программных средств; при неправильном использовании программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.

Для обеспечения ремонтопригодности АРМК необходимо хранить запасные изделия технических средств.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Защита информации может быть:

-                программная (открытие документов только для чтения и т.п.);

-                техническая (электронные ключи);

-                организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).

Требования по сохранности информации

Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:

-                выход из строя технических средств АРМК;

-                стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);

-                хищение носителей информации, других средств системы;

-                ошибки в программных средствах;

-                неверные действия персонала.

Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков.

Требования к средствам защиты от внешних воздействий.

Средства АРМК должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита средств АРМК от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей.

Требования по стандартизации и унификации

В процессе функционирования АРМК должны использоваться документы утвержденной формы, классификаторы, используемые в ОАО «Доверие». Также должны использоваться программные и технические средства с учетом удобства их применения в рамках АРМК.

Требования к задачам, выполняемым системой.

Перечень функций, подлежащих автоматизации:

        ведение кадрового учета;

        формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;

        хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;

        формирование табеля рабочего времени;

        учет больничных листов;

        формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”;

        формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;

        формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках;

        формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов;

Требования к видам обеспечения.

Требования к информационному обеспечению.

-                Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД;

-                Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.);

-                Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных;

-                Наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя).

Требования к лингвистическому обеспечению.

-                Язык программирования – Borland Delphi 7.

-                Язык запроса к БД- SQL

-                Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;

-                Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:

1.      Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.

2.      Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.

3.      Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.

Требования к программному обеспечению.

Перечень покупных программных средств:

-                операционная система Windows XP;

-                средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows XP);

-                архиваторы ZIP или RAR (для сжатия информации для архивов);

-                антивирусное программное средство;

-                пакет прикладных программ OpenOffice.org;

4.3.4. Требования к техническому обеспечению.

Должны использоваться следующие технические средства:

персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: тактовая частота процессора не ниже 1500 МГц, 256 Мб оперативной памяти и выше, монитор от 17 дюймов, винчестер емкостью от 40 Гб. Лазерные принтеры типа LaserJet 1200 или МФУ.

. Требования к организационному обеспечению

Организационная структура должна отвечать следующим требованиям:

соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности; рациональное разделение труда;  обеспечение надежного функционирования АРМК; рациональные информационные связи.

-  Состав и содержание работ по созданию системы.

Стадии создания автоматизированной системы:

-         формирование требований к автоматизированной системе;

-         разработка концепций автоматизированной системы;