Автоматизация бухгалтерского учета

     Модуль  настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации.

     Модуль  «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется  формирование и ведение всей системы  и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей отчетности и аналитических ведомостей.

     Модуль  «Касса, подотчетные лица».реализует  возможность одновременного ведения  нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов по расчетам с подотчетными лицами.

     Модуль  «Расчетные и валютные счета». Обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредиторов. В нем формируются платежные документы.

     Модуль  «Основные средства и нематериальные активы». Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально ответственных лиц.

     Модуль  «Управление закупками». В нем  осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется  по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов.

     Модуль  «Склад товаров и готовой продукции». Предполагает учет товаров и готовой  продукции аналогично модулю «Управление  закупками».

     Модуль  «Управление продажами». Обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции».

Модуль  «Заработная плата». Реализован в  двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной  оплатой труда). В нем ведутся  лицевые счета по сотрудникам  предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате.

     5. Совершенствование бухгалтерского учета в ОАО "СУ-7" путём её автоматизации 

    В ОАО "СУ №7" бухгалтерский учет не автоматизирован.В связи с этим мы хотим вам порекомендовать автоматизировать ведение бухгалтерского учета .

    Первыми объектами автоматизации в управлении предприятиями являются задачи бухгалтерского учета. В подразделениях бухгалтерского учета документооборот более формализован и унифицирован по процедурам и методикам обработки и составления документов по сравнению с другими службами аппарата управления. Поэтому ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

    Вместе  с тем построение автоматизированных информационных систем (АИС) по бухгалтерскому учету все же представляет собой довольно сложную исследовательскую и проектную работу. Бухгалтерский сектор имеет определенную специфику. В содержательном плане бухгалтерская информация отображает большую часть процессов материального и финансового учета любого предприятия. Она фактически отражает хозяйственное состояние предприятия. Бухгалтерская информация характеризуется широкой номенклатурой документов и показателей. Эти документы и показатели имеют довольно сложный уровень логической и арифметической взаимосвязи как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования по достоверности, то при проектировании и эксплуатации АИС необходимо учитывать многочисленные схемы логико-арифметической увязки показателей. Это необходимо для того, чтобы обеспечить целостность бухгалтерских данных, а также необходимый уровень достоверности и полноты показателей в выходных документах.

    Сравнительно  большой объем документов обусловливает  необходимость привлечения технических  средств обработки и передачи данных с расширенным объемом памяти и хорошей пропускной способностью.

    Постановка (организация) бухгалтерского учета  на предприятии подразумевает:

          -детальное изучение специфики  деятельности вашего предприятия  в момент организации; 

          -анализ подлежащих уплате налогов, их количественную оценку;

           -разработку оптимальных законных  схем налогообложения; 

           -разработку основных принципов  и методов ведения бухгалтерского  и налогового учета, отражаемых  в учетной политике вашей организации для целей бухгалтерского и налогового учета;

           -разработку инструкции по документальному  оформлению всех участков бухгалтерского  и налогового учета в соответствии  с законодательством; 

           -совершенствование структуры бухгалтерской  службы на предприятии, разработку регламентов деятельности работников бухгалтерской службы;

           -анализ, формализацию, организацию,  оптимизацию системы документооборота  на предприятии, включая разработку  регистров налогового учета и  дополнительных регистров бухгалтерского учета;

           -оптимальную, с точки зрения  трудозатрат, организацию бухгалтерского  учета путем его автоматизации.

    Постановка (организация) бухгалтерского учета  возможна как в комплексном подходе  к системам учета, так и по отдельным  направлениям. Достаточно один раз грамотно организовать бухгалтерский учет, чтобы в дальнейшем предупредить появление систематических ошибок, негативно влияющих на финансовые результаты вашей компании.

    Более универсальным вариантом для  вашего предприятия будет являтся программа "Бух Софт: Предприятие".В чём же универсальность программы "Бух Софт: Предприятие"?

    Универсальность программы "Бух Софт: Предприятие" в том что она в отличие  от подавляющего большинства программ, существующих на рынке,  одновременно будет полезна и необходима не только бухгалтеру, но и руководителю, кадровику, кладовщику и иным подразделениям. Программа охватывает все требуемые участки бухучета и деятельности предприятия: Учет основных и оборотных активов, расчеты с поставщиками и покупателями, Зарплата и кадры, Банк и Касса, Склад и т.д.

    Она не требует дополнительных настроек. Программа «Бух Софт: Предприятие» разрабатывалась в строгом соответствии с требованиями бухгалтерского учета и части 2 Налогового кодекса, включая положения, относящиеся к налоговому учету. Основная задача, стоящая перед разработчиками программы - максимально упростить и автоматизировать весь процесс учета и имущества и обязательств предприятия, сохранив программу простой, наглядной и доступной. Этого удалось добиться только путем представления «Готового программного продукта». Вам не нужно самостоятельно «рисовать» необходимые в учете первичные документы и формы отчетности. Все, что требуется налоговыми и иными органами представлено в программе в готовом виде. Отсутствие ненужных дополнительных промежуточных настроек позволяет бухгалтеру легко осваивать программу и хорошо разбираться в обширном круге ее возможностей. Отсутствие необходимости «доделывать» программу, а также обширный пакет услуг позволяет сократить время ручного труда в 5-20 и более раз в зависимости от вида деятельности и сложности учета. Осуществляется внутренний аудит бухгалтерского учета. Благодаря строгому учету действующего законодательства по бухучету и поставке в уже настроенном виде, программа поможет начинающему бухгалтеру при решении каких-либо спорных вопросов при осуществлении бухгалтерского учета, при расчете налогов и заполнении отчетных документов, а опытный бухгалтер имеет возможность провести внутренний аудит по расчету налогов за прошедшие месяцы. Более того, программа «Бух Софт: Предприятие» лучший помощник аудиторским фирмам, производящим аудиторскую проверку, так как все промежуточные расчеты, производимые в программе, наглядно отображаются с помощью дополнительных отчетов и фильтров.

      Простота и удобство бухгалтерской программы "Бух Софт: Предприятие". Это качество лучше оценить при непосредственной работе с программой. При ее разработке особое внимание было уделено на то, что бы максимально упростить процесс установки и освоения программы бухгалтером. В результате, доступность программы позволит любому ее пользователю в короткий срок и без особых проблем разобраться с принципом работы, даже не прибегая к помощи инструкции. Как показывает практика, программа вызывает положительные эмоции уже в первый день работы с ней! Программа «БухСофт: Предприятие» создана именно для упрощения всей процедуры бухучета и налогообложения за счет возложения трудоемких задач на плечи вычислительной техники.

    Наглядность бухгалтерской программы "Бух  Софт: Предприятие". 
Существенной особенностью программы является ее информативный и наглядный интерфейс. Весь процесс работы построен по последовательному принципу от "общего к частному", что позволяет пользователю легко ориентироваться в возможностях программы. Хорошим помощником при освоении программы являются "говорящие" кнопки команд. Наглядность также обеспечена научным подходом к разработке интерфейсов пользовательских программ. Неуклонное соблюдение правил логики и правил построения визуальных форм обеспечивает максимально возможное восприятие требуемой информации.

    Постоянное  увеличение функциональных и сервисных  возможностей осуществляется в первую очередь на основе пользовательских предложений. Приоритетными являются те пожелания, которые охватывают наиболее полный круг реальных и потенциальных пользователей программы и не противоречат нормам действующего законодательства.

    Разработчики  программы гарантируют пользователям  программы ее надежную работу в течение  каждого оплаченного календарного года. При любых изменениях законодательства в программу вносятся соответствующие корректировки и предоставляются зарегистрированным пользователям без каких либо доплат. Более того, пользователи имеют постоянную возможность консультироваться по вопросам работы программы бесплатно. Разработчики гарантируют своевременное устранение всех, заявленных пользователями, недоработок программы.

      В настоящее время отчет по форме СЗВ-К первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах бесплатно.

    Программа «Бух Софт: Предприятие»» - прекрасное соотношение качества программы  и цены. Нам не известны предложения  на рынке программных продуктов, которые в рамках заявленной стоимости, обеспечивают подобный комплексный учет на предприятии. Постоянно растущее количество пользователей программы позволяет не только удерживать невысокую стоимость программы, но и делать скидки для малых предприятий. Обратите внимание, что стоимость программы уже включает в себя годовое обслуживание, что позволяет пользователю не затрачивать дополнительные средства при изменении законодательства. Только приобретая программы серии «БухСофт», Вы заранее знаете их итоговую годовую стоимость.

     Список использованных источников 

1. Федеральный закон №129-ФЗ "О бухгалтерском  учете",утвержденный Президентом  Российской Федерации 21 ноября 1996 г.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94)
3. Бухгалтерский учёт. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.-М.: Финансы и статистика ,2007.
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО "Финстатинформ",2008.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-3-е изд.,перераб.и доп.-М: ИНФРА-М, 2008
6. Бухгалтерское дело: учебное пособие. под ред.Н.Н Хахоновой- Москва 2004.
7. Андросов А.М., Викулов Е.В. Бухгалтерский учет. - Москва 2000 г.

8.Палий В.Ф.Современные проблемы бухгалтерского учета.М.,2003

9. Камышанов  П.И, Камышанов А.П Бухгалтерский  финансовый учет.учебник 4-е издание  Москва 2007

10.Бухгалтерский  учет: учебник/ под редакцией П.С.  Безруких. 5-е издание.переработанное  и дополненное в 2002.